Préparer une demande

Avant de commencer votre demande, rassemblez vos documents à l'appui et familiarisez-vous avec les renseignements qui seront exigés dans la demande.

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Préparez vos documents

Vous devez joindre les éléments suivants à votre demande pour qu'elle soit considérée comme complète.

Que se passe-t-il si un document à l'appui est manquant dans votre demande?

Si votre demande est incomplète, nous vous enverrons un courriel. Vous aurez 5 jours ouvrables pour transmettre les renseignements manquants. Si votre demande n'est pas complétée après cette période, elle pourrait être rejetée.

Comment répondre aux questions dans la demande

Le but de cette section est de vous aider à remplir le formulaire de demande. Vous y trouverez les renseignements précis dont vous avez besoin pour chaque question du formulaire.

Dans cette section

Section A

Des renseignements importants figurent dans la section A de la demande et sont destinés à votre information et à votre compréhension. Cette section contient des renseignements sur l'attestation, les renseignements que vous fournissez dans la demande et l'accès à l'information. Lisez attentivement ces renseignements.

Les données suivantes sont publiées sur le site Web de gouvernement ouvert

Section B

Partie 1 : Organisme

A - Identification de l'organisme (questions 1 à 21 dans la version PDF du formulaire de demande)
Nom Légal (Question 1)

Quelle est le nom légal de votre organisme? Il s'agit habituellement de l'un ou l'autre des noms suivants:

  • nom figurant sur votre inscription auprès de l'Agence du revenu du Canada (ARC) l'équivalent provincial/territorial;
  • nom utilisé sur les chèques émis aux fins de financement, les comptes bancaires, etc.
Nom commercial (usuel) (s'il diffère de la dénomination sociale) (Question 2)

Quel est le nom commercial (usuel) de votre organisme (s'il diffère de la dénomination sociale)?

Numéro d'entreprise ou numéro d'enregistrement (Question 3)

Quel est votre numéro d'entreprise de l'ARC à 15 chiffres (par exemple, 123456789 RR 0001)?

Pour les organismes de bienfaisance enregistrés et les organismes à but non lucratif, quel est votre numéro d'enregistrement?

Vous trouverez votre numéro d'entreprise de l'ARC dans les documents fiscaux ou la correspondance de l'ARC.

Pour plus d'informations, veuillez consulter le site de l'ARC.

Si vous n'avez pas de :

  • numéro d'entreprise de l'ARC
  • numéro d'enregistrement d'organisme à but non lucratif ou de bienfaisance enregistrés

Vous devez fournir l'un des documents ci-dessous :

Pour un organisme incorporé:

  • une copie des lettres patentes
  • les articles de la société
  • le certification de constitution
  • l'acte constitutif
  • vos règles, vos règlements administratifs ou votre constitution

Pour un organisme non incorporé :

  • une copie de vos règles, de vos règlements, de vos résolutions du conseil ou de votre constitution

Si vous représentez un gouvernement autochtone, vous n'avez pas besoin de remplir cette section.

Type d'organisme (Question 4)

Choisissez l'un des trois types d'organisme suivants :

Organisme à but non lucratif

Les organismes à but non lucratif sont constitués dans un but autre que la réalisation le gain financier pour leurs membres. Ils reçoivent principalement des fonds provinciaux/fédéraux (qu'ils complètent par des collectes de fonds et des cotisations), font souvent appel à des bénévoles pour mettre en oeuvre les programmes et sont généralement dirigés par un conseil d'administration ou un comité. Pour cette possibilité de financement, les organismes admissibles comprennent :

  • les organismes autochtones à but non lucratif
  • les conseils de bande à but non lucratif
  • les communautés autochtones
Employeurs du secteur public

Pour cette possibilité de financement, les employeurs du secteur public admissibles comprennent :

  • gouvernements autochtones

Même si un employeur du secteur public utilise un numéro d'organisme de bienfaisance enregistré auprès de l'Agence du revenu du Canada, sa désignation ne change pas. Autrement dit, il ne devient pas un organisme à but non lucratif.

Employeurs du secteur privé

Les employeurs du secteur privé sont constitués dans le but de générer un profit ou de fournir un avantage économique à leurs propriétaires, membres ou actionnaires. Ils fonctionnent principalement grâce aux profits de leur entreprise, qu'ils peuvent compléter par des fonds provinciaux et fédéraux. Ces employeurs sont privés et gérés de manière indépendante. Soulignons que des bénévoles peuvent offrir certains programmes et qu'un conseil d'administration peut diriger l'entreprise. Pour cette possibilité de financement, les employeurs du secteur privé admissibles comprennent :

  • conseils de bande corporatifs
  • conseils de bande privés
  • organismes autochtones à but lucratif
Catégorie d'organisme (Question 5)

Sélectionnez la catégorie qui correspond le mieux à votre organisme en fonction de votre réponse à la question 4.

Secteur sans but lucratif
  • Conseils de bande à but non lucratif
  • Groupes autochtones à but non lucratif
  • Communautés autochtones
Secteur privé
  • Conseils de bande corporatifs (à but lucratif)
  • Conseils de bande privés
  • Organismes autochtones à but lucratif
Secteur public

Gouvernements autochtones

En affaire depuis (Question 6)

En quelle année votre organisme a-t-il été établi?

Adresse de l'organisme (Questions 7 à 11)

Quelle est l'adresse de votre organisme? Fournissez une adresse complète dans un format reconnu par Postes Canada. Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter le site Web de Postes Canada.

Téléphone, Site Web et courriel de l'organisme (Questions 12 à 14)

Quels est le numéro de téléphone, le site web (le cas échéant) et l'adresse courriel de votre organisme?

Adresse postale (si elle diffère de l'adresse de l'organisme) (Questions 15 à 19)

Quelle est l'adresse postale de votre organisme (champ obligatoire s'il diffère de l'adresse physique de votre organisme)?

Numéro de téléphone (s'il diffère du numéro de téléphone de l'organisme) (Question 20)

Veuillez fournir un autre numéro de téléphone pour votre organisme, le cas échéant.

Mandat de l'organisme (Question 21)

Quelles sont les principales activités de votre organisme, y compris sa mission et ses objectifs?

Sélectionnez la ou les distinctions autochtones principalement desservies par votre organisme :

  • Autochtones (précisez)
    • Premières Nations
    • Inuits
    • Métis
    • Vivant en milieu urbains ou non affiliés

Sélectionnez tout autre groupe qui correspond le mieux au mandat de votre organisme (facultatif : vous pouvez en sélectionner plusieurs).

  • Aînés
  • Nouveaux arrivants
  • Minorités visibles (y compris les personnes racisées)
  • Jeunes
  • Femmes
  • 2ELGBTQI+
  • Personnes en situation de handicap
  • Faible revenu
  • Région éloignée/rurale
  • Individus en situation d'itinérance
  • Collectivités de langue officielle en situation minoritaire
  • Autre (précisez)
B - Personne-ressource de l'organisme (questions 22 à 43 dans la version PDF du formulaire de demande)
Coordonnées de la personne-ressource principale (Questions 22 à 33)

Qui est la personne-ressource principale pour le projet proposé? Fournissez les coordonnées de la personne qui sera la principale personne-ressource d'EDSC en ce qui concerne votre demande de financement. Incluez les détails suivants :

  • Question 22 : Prénom et nom de famille
  • Question 23 : Quel est le titre du poste de la personne-ressource nommée à la question 22? Par exemple :
    • Propriétaire d'entreprise
    • Présidente ou président
    • Directrice générale ou directeur général
  • Question 24 : Quelle langue officielle votre personne-ressource préfère-t-elle utiliser dans ses communications écrites et orales? Choisissez le français ou l'anglais.
  • Question 25 : Indiquez si votre adresse est la même que celle (adresse postale) de l'organisme. Si elle est différente, fournissez les renseignements suivants pour la personne-ressource principale (questions 26 à 32) :
    • Question 26 : Adresse municipale (les questions 26 à 31 sont obligatoires si l'adresse municipale diffère de l'adresse/du numéro de l'organisme)
    • Question 27 : Ville ou municipalité
    • Question 28 : Province ou territoire
    • Question 29 : Pays
    • Question 30 : Code postal
    • Question 31 : Numéro de téléphone, y compris le poste
    • Question 32 : Adresse courriel
Personne-ressource secondaire (Questions 33 à 43)

Si nous ne pouvons pas joindre la personne-ressource principale, avec qui pouvons-nous communiquer? ? Indiquez le nom complet de la personne, le numéro de téléphone où nous pouvons la joindre pendant les heures de bureau et son courriel.

  • Question 33 : Prénom et nom
  • Question 34 : Quel est le titre du poste de la personne-ressource nommée à la question 33? Par exemple :
    • propriétaire d'entreprise
    • présidente ou président
    • directrice générale ou directeur général
  • Question 35 : Quelle langue officielle votre personne-ressource préfère-t-elle utiliser dans ses communications écrites et orales? Choisissez le français ou l'anglais.
  • Question 36 : Indiquez si votre adresse est la même que celle (adresse postale) de l'organisme. Si elle est différente, fournissez les renseignements suivants au sujet de la personne-ressource secondaire (questions 37 à 43) :
    • Question 37 : Adresse municipale
    • Question 38 : Ville ou municipalité
    • Question 39 : Province ou territoire
    • Question 40 : Pays
    • Question 41 : Code postal
    • Question 42 : Numéro de téléphone, y compris le poste
    • Question 43 : Adresse courriel
C - Capacité organisationnelle (questions 44 à 52 dans la version PDF du formulaire de demande)

Les renseignements fournis dans la présente section permettent au Ministère d'évaluer l'aptitude de l'organisme à gérer un projet.

Est-ce que votre organisation a un conseil d'administration qui se réunit régulièrement? (Question 44)

Ne s'applique pas au présent processus.

Répondez « non » à cette question et inscrivez « sans objet » dans l'encadré.

Votre organisation a-t-elle des politiques et des pratiques actuelles en place pour soutenir la gestion et l'administration de projet? (Question 45)

Ne s'applique pas au présent processus.

Répondez « non » à cette question et inscrivez « sans objet » dans l'encadré.

Votre organisation a-t-elle mis en place les composants de gestion financière suivant? (Question 46)

La gestion financière comprend les mesures mises en place pour gérer efficacement les finances de l'organisation. Veuillez décrire la capacité de votre organisation à gérer efficacement les activités financières. Les exemples peuvent inclure la planification financière, la budgétisation, les rapports et la gestion des flux de trésorerie.

Dans le cadres de ce projet, votre organisation redistribuera-t-elle des fonds à d'autres organisations pour soutenir les objectifs du programme? (Question 47)

Veuillez décrire comment votre organisation gérera les fonds distribués à d'autres parties. Par exemple, comment l'organisation vérifiera-t-elle l'utilisation des fonds publics et que les activités et les résultats du projet sont atteints?

Combien d'employés votre organisme compte-t-il actuellement? (Question 48)

Inscrivez le nombre de personne employées par votre entreprise ou organisme. Le nombre d'employés doit être un nombre entier.

Votre organisme a-t-il fait l'objet d'importantes transformations au cours des deux dernières années? (Question 49)

Par transformations importantes, on entend les exemples suivants :

  • un changement parmi les cadres supérieurs au sein du conseil d'administration ou de la direction;
  • une réduction, une augmentation ou un roulement important de personnel;
  • une fusion ou une association ayant pris fin avec un autre organisme;
  • un changement dans le mandat ou les activités principales.

Si vous avez répondu « Oui » à cette question, veuillez fournir une description de ces changements.

Décrivez l'expérience et l'expertise dont dispose votre organisme pour mener à bien les activités du projet proposé. (Question 50)

Fournissez une description de l'expérience et de l'expertise acquises par votre organisme en matière de gestion de projets. Votre proposition doit démontrer que vous possédez au moins 2 ans d'expérience préalable dans le domaine des programmes, de la recherche ou des services d'AGJEA. Veuillez inclure toute l'expérience pertinente, y compris les projets antérieurs et leurs résultats.

Ces renseignements aideront le Ministère à évaluer la mesure dans laquelle votre organisme est apte à entreprendre les activités de projet proposées et à atteindre les résultats voulus. Vous pouvez mettre en évidence les réalisations passées connexes en plus de décrire l'expertise actuelle et les activités ou projets en cours. De même, si vous avez déjà réalisé des projets avec EDSC, fournissez des détails (dates, résultats, réussites, etc.).

Votre organisme doit-il de l'argent au gouvernement du Canada? (Questions 51 à 52)

Si vous avez répondu « Oui », remplissez ces champs pour chaque montant dû. Votre demande ne sera pas rejetée pour cette raison. Cependant, vous devez fournir des détails sur le type de dette et les dispositions que vous avez prises pour la rembourser. (Question 52)

Exemple des renseignements à fournir pour le type de dette et les dispositions prises pour le remboursement
Montant dû Nature du montant dû Ministère ou organisme auquel l'argent est dû
10 000 $ Trop-payé Emploi et Développement social Canada
5 000 $ Impôts Agence du revenu du Canada

Partie 2 - Project

A - Identification du projet (questions 53 à 55 dans la version PDF du formulaire de demande)
Titre du projet (Question 53)

Donnez un titre bref qui décrit votre projet.

Avez-vous songé aux dates prévues de début et de fin du projet? (Questions 54 et 55)

Indiquez la date prévue de début et la date prévue de fin du projet.

Votre projet doit être achevé dans les 36 mois suivant la date de début.

Les décisions de financement devraient être rendues d'ici l'automne 2026.

Nous vous aviserons par écrit (par courriel) du résultat de l'examen de votre demande. Vous ne pouvez commencer aucune des activités proposées ni engager de dépenses avant l'approbation de votre projet. De plus, vous et le Ministère devez signer une entente de financement. Ne prenez aucun engagement avant la signature de l'entente. Si vous achetez quoi que ce soit pour le projet après son approbation, mais avant la signature de l'entente, vous le faites à vos propres risques.

B - Description du projet (questions 56 à 65 dans la version PDF du formulaire de demande)

Le Ministère utilise les renseignements inscrits dans la présente section pour évaluer si votre proposition de projet est admissible à du financement.

L'organisme est encouragé à se référer au modèle S.M.A.R.T. lorsqu'il élaborera sa proposition de projet :

  • Spécifique : Décrivez le projet et ses objectifs en une ou deux phrases;
  • Mesurable : Déterminez comment vous saurez que vous avez atteint vos objectifs;
  • Atteignable : Vous devez effectuer le projet dans les délais prescrits;
  • Réaliste : Vous devriez avoir la capacité et les ressources nécessaires pour réaliser le projet (à l'exclusion du financement que nous fournirons);
  • Temporel : Vous devriez avoir des jalons tout au long du projet.
Objectifs du projet (doivent être clairement liés aux objectifs de l'initiative) (Question 56)

Décrivez les objectifs de votre projet.

Les objectifs sont des énoncés du changement souhaité qui décrivent ce qui doit être fait et proposent un contexte dans lequel il est possible de mesurer les progrès et la réussite.

Les propositions devraient comprendre des objectifs clairs et réalisables. Les objectifs de chaque proposition devraient être décrits sous forme de buts quantifiables et mesurables devant être atteints dans le cadre du projet. Les propositions à facettes multiples devraient comprendre des étapes principales et des sous-objectifs.

Les objectifs du projet devraient :

  • être S.M.A.R.T. : spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporels;
  • être conformes aux objectifs du programme de financement et liés aux objectifs du projets;
  • cibler le ou les résultats précis ou attendus que le projet est conçu pour accomplir (nombre de clients servis, nombre de clients formés, nombre de clients employés, etc.);
  • démontrer que ces résultats sont mesurables;
  • préciser qui bénéficiera du projet;
  • démontrer comment l'atteinte des objectifs du projet favorisera l'atteinte des résultats escomptés.

Décrivez en quoi les objectifs de votre projet sont liés à au moins un des objectifs du programme.

Objectif 1 - Définir ce que signifie l'apprentissage et la garde des jeunes enfants autochtones (AGJEA) de haute qualité pour les Premières Nations, les Inuits et les Métis.

Définition

  • Cet objectif se concentre sur la définition d'un système de haute qualité et adapté à la culture, conçu pour les familles autochtones, qui soit abordable, flexible et inclusif;
  • Cet objectif consiste à mener des recherches pour définir les caractéristiques d'un système de haute qualité, adapté à la culture, afin de contribuer à l'amélioration de la qualité pour les prestataires de soins aux jeunes enfants et les gouvernements autochtones;
  • Le projet pourrait comprendre les éléments suivants :
    • élaborer un système comparable à celui des provinces et des territoires, ancré dans la culture et les langues autochtones;
    • élaborer des cadres qui établissent des indicateurs et des résultats de qualité adaptés à la culture et pertinents pour évaluer un système d'AGJE :
      • de tels systèmes ou cadres pourraient être utilisés pour évaluer et contrôler les centres de la petite enfance en vue d'une amélioration continue des éléments fondamentaux d'une garde d'enfants de haute qualité;
      • il peut s'agir des exemples suivants : Certification des éducateurs de la petite enfance (EPE), compétences adaptées à la culture, permis et accréditation;
  • La définition de « haute qualité » pourrait comprendre :
    • concevoir des modèles de gouvernance qui soutiennent le processus décisionnel de l'AGJE dirigé par des Autochtones;
    • mettre à l'essai différentes manières d'établir des partenariats;
    • concevoir des moyens de mesurer les résultats et la réussite.
Objectif 2 - Trouver des moyens de soutenir l'éducation et la formation continues des dirigeants, de la direction et du personnel de l'AGJEA.

Définition

  • Une main-d'œuvre qualifiée en matière d'AGJEA et correctement rémunérée est essentielle à la prestation de services de garde d'enfants de haute qualité;
  • Le cadre de l'AGJEA identifie la nécessité d'avoir des éducateurs de la petite enfance compétents sur le plan culturel, bien éduqués, formés et bien rémunérés;
  • Le projet pourrait montrer comment fournir des formations et de l'enseignement pour maintenir une main-d'œuvre de la petite enfance compétente sur le plan culturel et formée.
Objectif 3 - Élaborer et renforcer les règles et procédures locales d'octroi de permis d'AGJEA.

Définition

  • Les provinces et les territoires ont des lois et des règlements qui définissent les normes à respecter pour assurer la sécurité et le mieux-être des enfants;
  • Le projet pourrait étudier comment l'élaboration de normes pour les Premières Nations, les Inuits ou les Métis, ancrées dans la culture et les langues autochtones, peut être utilisée pour remplacer ou compléter les normes provinciales ou territoriales similaires.
Objectif 4 - Créer des outils et élaborer des formations qui soutiennent le personnel de l'AGJEA qui travaille avec des enfants ayant des besoins spéciaux.

Définition

  • Les enfants ayant des besoins spéciaux ou en situation de handicap ont un large éventail de besoins en santé et de besoins sociaux et éducatifs qui peuvent avoir des répercussions sur leurs activités et leur fonctionnement quotidiens;
  • Le projet pourrait explorer l'élaboration de soutiens pour répondre aux diverses capacités physiques, psychologiques et de développement des enfants dans un contexte de garde d'enfants autochtones.
Activités du projet (présentez clairement les étapes pour chaque activité) (Question 57)

Décrivez en détail les activités proposées dans le cadre du projet. Elles doivent être réparties en étapes claires.

Les activités du projet sont les mesures qui seront prises pour atteindre les objectifs du projet. Les activités devraient être précises, mesurables et réalistes et être directement liées aux objectifs du projet. Elles doivent aussi démontrer de quelle manière les résultats du projet seront atteints.

Votre réponse à cette question doit inclure des détails sur toutes les activités que vous avez prévues. Vous trouverez des exemples et plus de précisions sur les activités admissibles à la section Critères d'admissibilité du programme.

Décrivez chaque activité en :

  • expliquant comment chaque activité appuie les objectifs que vous avez inclus à la question 56;
  • dressant la liste des activités dans un calendrier clair et réaliste, conformément à l'exemple fourni ci-dessous;
  • identifiant les principaux jalons (les jalons sont des événements ou des éléments importants des progrès du projet). Ces renseignements devraient indiquer vos prévisions à l'égard des progrès et vos plans visant à terminer le projet à temps et sans dépasser le budget;
  • expliquant comment chaque activité est liée aux résultats attendus de votre projet à la question 58;
  • associant chaque activité aux coûts du projet inclus dans le budget (sections 3B et 3C);
  • expliquant comment l'activité crée quelque chose de nouveau et va au-delà des activités et des programmes de base, existants ou en cours de l'organisme.

Exemple d'échéancier des activités :

  • Mois 1 à 12
    • Mettre en place un groupe de travail chargé d'élaborer des outils
    • Organiser des webinaires
  • Mois 13 à 24
    • Tester les outils auprès des participants
    • Mener un sondage pour évaluer l'impact des nouveaux outils
  • Mois 25 à 36
    • Diffuser les résultats

Voici des exemples d'activités admissibles, sans s'y limiter :

  • mettre à l'essai de nouveaux concepts ou de nouvelles approches pour créer, améliorer ou maintenir des services d'éducation et de garde des jeunes enfants de qualité dans un contexte autochtone;
  • soutenir la conception de nouveaux modèles de gouvernance afin de favoriser la prise de décisions par les Autochtones dans le cadre de l'AGJE;
  • créer et mettre à l'essai des approches de partenariat pour soutenir un système coordonné et intégré de programmes et de services en matière d'AGJEA;
  • élaborer des stratégies pour mesurer les résultats et les réussites des programmes AGJEA, y compris l'évaluation et les résultats;
  • élaborer des normes de qualité pour l'AGJEA pour faciliter l'accès, l'abordabilité et la disponibilité;
  • soutenir des stratégies et des partenariats pertinents et appropriés sur le plan culturel pour créer et promouvoir une main-d'œuvre solide et qualifiée dans le secteur de la petite enfance;
  • élaborer des approches pour aider à certifier le personnel dans une optique linguistique et culturelle;
  • élaborer et explorer des approches novatrices pour augmenter les salaires et le nombre de ressources de l'AGJEA de manière comparable à celles de ses collègues provinciaux et territoriaux;
  • élaborer des normes, des règlements et des systèmes de permis pour les Premières Nations, les Inuits et les Métis, ancrés dans les cultures et les langues autochtones;
  • élaborer un nouveau programme ou reproduire et adapter un programme existant fondé sur des données probantes à un nouveau cadre de l'AGJE;
  • élaborer et mettre à l'essai une gamme de soutiens dans un contexte autochtone pour les enfants présentant diverses caractéristiques physiques et psychologiques.

Voici des exemples d'activités non admissibles, sans s'y limiter :

  • Activités dont le lien avec l'objectif du programme est flou;
  • Activités courantes de l'organisme;
  • Construction, entretien ou réparation d'édifices d'établissements de soins pour enfants.

Donnez des détails sur la façon dont le projet sera exécuté. Par exemple, y aura-t-il des ententes avec des tiers? L'organisme sera-t-il responsable de tous les volets du projet?

Les renseignements que vous fournirez ici auront une incidence importante sur l'évaluation de votre proposition de projet et de la capacité de votre organisme à le mener à bien.

Résultats escomptés du projet (Question 58)

Décrivez les résultats escomptés de votre projet.

Dans cette section, vous devez :

  • démontrer un lien clair entre les résultats escomptés et les buts et objectifs du projet;
  • décrire clairement en quoi les résultats escomptés de votre projet correspondent aux objectifs des PAQ de l'AGJEA.

Votre réponse doit inclure les extrants et les résultats escomptés de votre projet. Ceux-ci doivent être :

  • spécifiques;
  • concrets;
  • mesurables (de manière qualitative ou quantitative, ou les deux);
  • définis comme des extrants et des résultats.

Les résultats sont les changements à court ou moyen terme qui devraient découler du projet (il est possible que plus d'un résultat soit directement lié à un objectif). Ils permettent de répondre aux questions « Comment saurons-nous que le projet est une réussite? » et « Comment les activités entraînent-elles des améliorations pour les bénéficiaires? » Vous pouvez lier plus d'un résultat à un objectif.

Exemples de résultats :

  • une approche locale ou régionale coordonnée en matière de services;
  • critères d'évaluation de la qualité normalisés pour les éducatrices et éducateurs de la petite enfance de l'AGJEA;
  • un accès élargi aux outils et ressources spécialisés pour les éducatrices et éducateurs de la petite enfance.

Les extrants sont des produits ou services directs que vous vous attendez à produire pour obtenir les résultats que vous prévoyez; plusieurs activités pourraient contribuer à un extrant.

Exemples d'extrants :

  • des réunions mensuelles d'un nouveau comité directeur local ou régional pour coordonner l'approche en matière de services;
  • un rapport décrivant les critères d'évaluation normalisés pour les travailleurs dans le secteur de l'AGJE et un plan de mise en œuvre pour le déploiement des critères;
  • l'élaboration d'un plan de cours en ligne pour offrir un accès élargi à la formation aux travailleurs du secteur de l'AGJE.
Le projet comporte-t-il des indicateurs de mesure des résultats? (Question 59)

Votre réponse à cette question doit être « Oui ».

Décrivez comment vous comptez atteindre les résultats escomptés du projet et en assurer le suivi. Décrivez comment vous prévoyez recueillir les données et mesurer, surveiller et communiquer les résultats obtenus par votre projet au Canada (et les sous-projets financés).

Les approches courantes en matière de collecte de données comprennent :

  • les données administratives recueillies dans le cadre des activités courantes du projet (p. ex. données sur les finances, les activités et les résultats);
  • sondages post-intervention;
  • entrevues avec des personnes clés;
  • groupes de discussion;
  • suivi des présences;
  • rétroaction verbale.

Veuillez également décrire les indicateurs de rendement que vous prévoyez utiliser pour mesurer les résultats. Un indicateur de rendement permet d'établir que des résultats ont été atteints ou non. Ces indicateurs assurent une évaluation adéquate des progrès réalisés relativement aux résultats, produits, buts et objectifs du projet. Les demandeurs doivent inclure des indicateurs de rendement et démontrer clairement de quelle manière ceux-ci permettront de mesurer chacun des résultats attendus et de s'assurer que leur projet avance comme prévu.

Les propositions doivent inclure au moins un indicateur de mesure des résultats pour chacun des résultats attendus du projet énumérés à la Question 58. De plus, pour chaque indicateur de mesure des résultats, des mécanismes de collecte de données doivent être fournis.

En élaborant des indicateurs de rendement, assurez-vous que :

  • les indicateurs sont spécifiques, pertinents, temporels et ciblés;
  • les indicateurs sont faciles à mesurer et peuvent être atteints dans le délai proposé;
  • les données seront disponibles et pourront être recueillies pour chaque indicateur;
  • les indicateurs choisis vous permettront de montrer les progrès et de mettre en évidence les changements découlant de vos activités et de celles des sous-bénéficiaires du projet.

Si votre projet est choisi pour obtenir du financement, vous devrez rendre compte des résultats obtenus. Nous nous servirons de ces renseignements pour évaluer l'avancement de votre projet en vue de l'atteinte des résultats escomptés.

Voici quelques exemples d'indicateurs associés aux résultats du projet :

  • Résultat : une approche locale ou régionale coordonnée en matière de services
    • Indicateur : augmentation du nombre de nouveaux partenariats
  • Résultat : un meilleur accès aux outils et ressources spécialisés pour fournir aux travailleurs du secteur de l'AGJEA une formation axée sur les Autochtones
    • Indicateur : augmentation du nombre d'employés ayant suivi une formation adaptée à la culture distincte
  • Résultat : un meilleur accès à des services de garde d'enfants adaptés à la culture dans votre communauté, région ou nation
    • Indicateur : augmentation du nombre d'enfants inscrits dans des programmes répondant aux normes de qualité adaptées à la culture
Le projet proposé cadre-t-il avec les autres activités de votre organisme? (Question 60)

Décrivez en quoi le projet se rapporte au travail réalisé actuellement par votre organisme. Vous pouvez illustrer en quoi vos réalisations et vos activités ou projets en cours sont liés au projet proposé. Ces renseignements aident le Ministère à déterminer la mesure dans laquelle votre organisme est capable d'entreprendre le projet proposé et d'atteindre les résultats escomptés.

Indiquez les travaux précédemment réalisés par votre organisme et vos partenaires actuels et éventuels. Précisez en quoi votre projet tire parti de ces travaux sans toutefois les reproduire intégralement.

Vous pouvez également inclure des détails sur vos processus de gestion de projet.

Est-ce que certaines activités du projet seront réalisées dans un endroit différent de celui où est situé votre organisme? (Question 61)

Si « Oui », indiquez d'abord l'adresse principale, puis ajoutez les autres adresses.

Si vous avez plus de cinq sites, veuillez poursuivre votre réponse à l'annexe A.

Votre projet est-il conçu pour bénéficier à des personnes appartenant à des communautés francophones ou anglophones en situation minoritaire? (Question 62)

EDSC s'engage à renforcer la vitalité des communautés francophones et anglophones en situation minoritaire du Canada. Le Ministère appuie leur développement et promeut la pleine reconnaissance et l'usage du français et de l'anglais dans la société canadienne. Les communautés de langue officielle en situation minoritaire sont les communautés anglophones au Québec et les communautés francophones à l'extérieur du Québec.

Le fait de répondre « Non » à cette question n'invalidera pas votre demande.

Si votre projet concerne des communautés de langue officielle en situation minoritaire, vous devriez répondre « Oui » à cette question. Répondez à la question en suivant les instructions du formulaire de demande.

Le fait de répondre « Non » à cette question n'invalidera pas votre demande.

Votre projet vise-t-il des groupes vulnérables? (Question 63)

Indiquez les groupes vulnérables visés par votre projet, le cas échéant.

Est-ce que d'autres organismes, réseaux ou partenaires participeront à la réalisation du projet? (Question 64)

Les partenaires travaillent en collaboration et contribuent à la réalisation du projet et fournissent des ressources (y compris des ressources financières), du temps et de l'expertise précieuse pour encourager la réussite du projet.

Il n'est pas nécessaire d'avoir des partenaires pour être admissible à cette possibilité de financement. Si la participation des partenaires à ce projet est déjà confirmée, veuillez fournir les renseignements suivants concernant les organismes partenaires :

  • le nom des organismes partenaires;
  • les types d'organisme (par exemple, sans but lucratif, financé par des fonds publics);
  • le mandat du partenaire, y compris ses principales activités, sa mission et ses objectifs;
  • la nature de la participation de votre partenaire au projet proposé (par exemple, contribution financière ou en nature).

Si votre projet est sélectionné, nous vous demanderons de présenter une lettre de votre ou vos partenaires. La lettre devra confirmer leur contribution au projet.

Nous pouvons accorder plus d'attention aux projets qui ont établi des partenariats, et plus particulièrement à ceux avec l'une ou plusieurs des entités suivantes :

  • établissements d'enseignement;
  • organismes autochtones qui participent à la prestation de services sur le marché du travail.

Nous encourageons les demandeurs à établir des partenariats afin de maximiser les résultats et l'incidence du projet.

Le projet tient-il compte des priorités nationales, régionales ou locales du programme? (Question 65)

Ne s'applique pas au présent processus. Veuillez répondre « Non ».

Partie 3 - Financement

A - Sources de financement prévues (questions 66 à 71 dans la version PDF du formulaire de demande)

Vous n'avez besoin d'aucune contribution en espèces ou en nature provenant d'autres sources de financement dans le cadre de ce processus de demande.

Toutefois, si vous obtenez d'autres contributions, vous devez nous en informer ci-dessous.

On entend par « autres sources de financement » toute source de financement (y compris de votre organisme) autre que le programme pour lequel vous faites une demande de financement.

Les contributions versées au titre du projet ne peuvent pas dépasser 100 % des dépenses admissibles.

Le Ministère utilise les renseignements fournis dans la présente section pour vérifier que votre demande de financement respecte la limite de cumul ou le critère de financement auprès d'autres sources.

Nom de la source (Question 66)

Si vous recevez des contributions de sources autres qu'EDSC, indiquer les noms de tous les organismes qui verseront des fonds et des contributions en nature à ce projet.

Type de source (Question 67)

Indiquez les types d'organisations qui contribuent financièrement à ce projet parmi les options suivantes :

  • organismes à but non lucratif;
  • administrations municipales;
  • gouvernements provinciaux et territoriaux, institutions et sociétés d'État;
  • organisations autochtones, notamment :
    • conseils de bande;
    • conseils tribaux;
    • entités autonomes;
  • organisations internationales;
  • coalitions, réseaux ou comités;
  • organismes ou instituts de recherche;
  • établissements d'enseignement;
  • organisations à but lucratif.
Contributions en espèces (Question 68)

Veuillez indiquer le montant des cotisations en espèces que vous recevrez.

Contributions en nature (Question 69)

Les contributions en nature sont des biens ou des services non monétaires qui peuvent être fournis aux fins de la réalisation du projet par votre organisme, d'autres organismes ou des partenaires, et pour lesquels votre organisme ne demandera pas de remboursement. L'aide sous forme de contributions en nature peut comprendre de l'équipement, des services ou des installations nécessaires à la réalisation du projet proposé, sans quoi il faudrait les acheter.

Si vous recevez une contribution en nature, veuillez indiquer sa valeur.

De ce fait, pour être considérées comme valides, les contributions en nature doivent être :

  • indispensables à la réussite du projet;
  • soutenues par un engagement du contributeur.

Les contributions en nature ne seront comptabilisées que lorsque leur équivalent monétaire peut être raisonnablement estimé à sa juste valeur marchande.

Contributions confirmées en espèces ou en nature (Questions 70 et 71)

Passez à la question suivante. Si votre projet est retenu, nous vous demanderons de fournir une preuve des contributions en espèces et en nature que vous avez reçues.

B - Budget (questions 72 à 75 dans la version PDF du formulaire de demande)

Veuillez fournir une estimation des coûts du projet dans votre demande. Ces coûts doivent être raisonnables et soutenir vos activités de projet.

EDSC utilise les renseignements fournis dans la présente section pour évaluer le coût global du projet proposé, ainsi que la nature générale des dépenses que les sources de financement prévues couvriront.

Saisissez les renseignements budgétaires exigés dans les questions ci-dessous. Si votre projet est retenu, nous vous demanderons de nous fournir une ventilation plus détaillée des coûts en remplissant le formulaire « Modèle de budget détaillé ».

Catégorie de coûts (Question 72)

Une prévision des coûts du projet doit être ventilée en au moins deux catégories de coûts : «coûts administratifs totaux» et «autres coûts du programme».

Exemples de ventilation des coûts pour les postes budgétaires :

  • coûts administratifs totaux (jusqu'à un maximum de 15 % du budget total) : 10 000 $
  • autres coûts du programme : 200 000 $

Si l'on prévoit avoir recours à la sous-traitance dans le cadre du projet, une justification et une description du processus de sélection des sous-traitants doivent être jointes.

Si les demandeurs ont l'intention de passer des marchés ou d'avoir recours à des sous-traitants, et que la valeur des contrats est de 25 000 $ ou plus, ils devront utiliser un processus juste et transparent, qui comprend la sollicitation d'un minimum de trois soumissions ou propositions, pour l'achat de biens et de services liés au projet. Cela s'applique à toute personne embauchée pour réaliser le projet qui n'est pas à l'emploi du bénéficiaire de la contribution. Si vous ne vous conformez pas aux exigences d'EDSC, il pourrait arriver que ces dépenses ne soient pas admissibles au remboursement. Dans le cas d'un contrat de biens et de services inférieur au seuil de 25 000 $, les principes de responsabilité, d'équité et de meilleure valeur possible doivent tout de même être respectés.

Consultez les critères d'admissibilité relatifs aux dépenses du programme sur la page Qui peut présenter une demande.

Dépenses prévues (en dollars) (Questions 73 à 75)

Indiquez le montant total des dépenses prévues pour toutes les sources, y compris EDSC. Les montants doivent correspondre à ceux que vous avez indiqués dans la section A - Sources de financement prévues de votre demande de financement.

« Autre » comprend les contributions en espèces ou en nature provenant d'une source autre qu'EDSC.

C - Détails sur le budget (questions 76 à 78 dans la version PDF du formulaire de demande)
Entreprises ou personnes affiliées (Question 76)

Cochez tous les énoncés qui s'appliquent aux dépenses que vous prévoyez de faire avec le financement que nous vous accordons.

Dans le cadre de la réalisation du projet, vous pouvez avoir besoin d'un agent contractuel ou de tiers (prestataires extérieurs) pour mener à bien une partie des activités du projet, telles que la production de rapports.

« Entreprises ou personnes associées » désigne :

  • un agent, un directeur ou un employé de votre organisme, ou un membre de sa famille immédiate;
  • une entreprise à l'égard de laquelle un agent, administrateur ou employé de votre organisme, ou encore un membre de leur famille immédiate, a un intérêt financier;
  • une entreprise qui est liée, associée ou affiliée à votre organisme.

Tiers : une personne ou organisation qui signe une entente avec l'organisme dont les conditions sont celles de l'entente-cadre conclue entre l'organisme et le gouvernement fédéral.

Immobilisations : Des immobilisations feront-elles partie des dépenses prévues avec le financement d'EDSC? (Question 77)

Indiquez « Oui » ou « Non ».

Si la réponse est « Oui », expliquez de quelle façon votre projet profitera de l'achat d'immobilisations. Un plan de cession des immobilisations doit également être inclus.

Une immobilisation est un bien unique ou hétérogène qui a une valeur de plus de 5 000 $ à l'achat (avant taxes), qui n'est pas physiquement intégré à un autre produit et qui demeure fonctionnel à la fin de la période visée par le projet.

Un bien hétérogène consiste en un ensemble de biens uniques qui forment une unité fonctionnelle définie, dont toutes les composantes sont nécessaires pour que le bien soit fonctionnel. L'ensemble de biens est traité comme une seule immobilisation si le coût total des biens uniques qui la composent est supérieur à 5 000 $ (avant taxes).

Par exemple, un ordinateur personnel composé d'un disque dur, d'un écran, d'un clavier, d'une souris et de câbles de branchement avec le coût total de plus de $5,000 (avant taxes) constitue un bien hétérogène. Trois chaises d'une valeur de 2 000 $ chacune ne constituent pas une immobilisation, puisque chaque chaise peut fonctionner seule et que le coût d'une seule chaise est inférieur à 5 000 $ (avant taxes).

Autres détails sur le budget (Question 78)

Votre proposition de projet ne doit pas dépasser 2 millions de dollars sur 36 mois. Si vous dépassez ce montant, votre projet ne sera pas admissible au financement.

Fournissez-nous la ventilation de vos coûts totaux par exercice financier (du 1er avril au 31 mars). Veuillez également fournir la ventilation de vos coûts totaux par activité du projet et par catégorie de coûts.

Par exemple, voici la ventilation pour un projet de 30 mois avec 200 000 $ de coûts admissibles :

  • 1er décembre 2026 au 31 mars 2027 : 30 000 $
  • 1er avril 2027 au 31 mars 2028 : 80 000 $
  • 1er avril 2028 au 31 mars 2029 : 80 000 $
  • 1er avril 2029 au 30 avril 2029 : 10 000 $

Si vous avez besoin d'une exception à la limite de 2 millions de dollars que nous proposons, parlez-nous des défis auxquels vous êtes confrontés et qui justifieraient une exception. Nous pouvons envisager une exception, mais nous nous réservons le droit de ne pas le faire.

Partie 4 - Attestation

(obligatoire)

Pour être considéré comme admissible, un représentant officiel doit attester qu'il :

Pour ce faire, le représentant officiel doit fournir son nom, son titre et la date.

Comme il s'agit d'une attestation, aucune signature n'est requise.

Annexe A

Si vous n'avez pas eu assez d'espace pour répondre, utilisez cette section pour compléter les questions des sections précédentes de la demande de financement. Précisez la question et la section que vous souhaitez poursuivre. Par exemple, écrivez ce qui suit :

Partie 2, Section B, Question 56 suite : inscrivez le reste de votre réponse

Détails de la page

2026-01-14