Soins des collections sur support électronique pour les petits musées et archives

Introduction

Le soin des collections sur support électronique pour les petits musées et archives

Introduction – Étape 1 – Étape 2 – Étape 3 – Étape 4 – Suggestions complémentaires et remerciements

Au Canada, presque tous les musées possèdent une collection sur support électronique qui ne cesse de s'accroître et qui comprend des bandes audio, des bandes vidéo, des CD ou des DVD. Malheureusement, bon nombre de ces supports ont une courte durée de vie. Pour plusieurs raisons, l'information qui y est enregistrée peut être perdue.

La durée de vie est imprévisible

La durée de vie des supports électroniques dépend de plusieurs facteurs, notamment :

  • des conditions d'entreposage;
  • de la qualité des produits;
  • de la composition des produits, cette dernière pouvant changer avec le temps à mesure qu'apparaissent de nouveaux matériaux et que varient les coûts relatifs des matières premières.

Compte tenu de ces divers facteurs, il est difficile de prévoir la durée de vie de ces supports avec précision.

Les durées de vie présentées dans le tableau ci-dessous sont approximatives. Au moment d'estimer la durée de vie des supports électroniques, il vaut mieux faire preuve de prudence et ne pas tarder à prendre des mesures pour les préserver.

Duré de vie prévue des supports électroniques
  Type de supportDurée de vie prévue
Disques magnétiques Disques durs 2 à 5 ans
Disquettes 5 à 15 ans
Bandes magnétiques Numériques 5 à 10 ans
Analogiques 10 à 30 ans
Disques optiques CD-R (avec colorant azoïque) 5 à 10 ans
DVD+R DL 5 à 10 ans
Disque Blu-ray-R 5 à 10 ans
DVD-RW, DVD+RW 5 à 20 ans
DVD 10 à 20 ans
Disque Blu-ray 10 à 20 ans
Disque Blu-ray-RE 10 à 20 ans
DVD-R, DVD+R 10 à 50 ans
CD-RW 20 à 50 ans
CD-R (avec colorant à base de cyanine) 20 à 50 ans
CD audio 50 à 100 ans
DVD-R (avec couche d'or métallique) 50 à 100 ans
CD-R (avec couche d'argent métallique et colorant à base de phtalocyanine) 50 à 100 ans
CD-R (avec couche d'or métallique et colorant à base de phtalocyanine) Plus de 100 ans
Autres disques optiques MO, WORM, etc. 10 à 25 ans
Mémoire flash   10 à 100 ans
L'équipement devient obsolète

La technologie ne cesse d'évoluer. Par exemple, il est actuellement difficile de trouver des magnétophones à bobines ou à cassette huit pistes, même si ces appareils ont déjá été très répandus. Dans le même ordre d'idées, les magnétoscopes à bande VHS et les magnétophones à cassette, autrefois très populaires, disparaîtront probablement dans un avenir rapproché, et il en sera de même pour les lecteurs de CD et de DVD.

Les systèmes d'exploitation et les formats de fichier changent

Les logiciels d'exploitation connaissent également une évolution constante. Par conséquent, ceux que l'on doit utiliser pour la lecture des collections sur support électronique deviendront probablement obsolètes, tout comme les formats de fichier pour les images, l'audio, la vidéo ou l'information textuelle.

Comment améliorer la durée de vie des supports électroniques

Les musées peuvent prendre certaines mesures concrètes afin d'accroître la durée de vie de leurs collections sur support électronique. Agir dès maintenant réduira la probabilité de perdre l'information plus tard.

  1. ÉTAPE 1 – Inventaire de la collection
  2. ÉTAPE 2 – Amélioration de l'entreposage
  3. ÉTAPE 3 – Préparation et pratiques de reformatage
  4. ÉTAPE 4 – Documentation
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