Contrat VCEMD
Un contrat au total avec McKinsey & Company
Équipe de renouvellement de la défense
Faits saillants
- Objectif : Entreprendre une analyse approfondie des possibilités de renouvellement à la Défense nationale.
- En 2012, dans le contexte d’une série d’examens des dépenses à l’échelle du gouvernement, le sous‑ministre et le Chef d’état-major de la défense ont mis sur pied l’Équipe de renouvellement de la défense (ERD) appelée à diriger, coordonner et mener à bien un programme complet de renouvellement des processus opérationnels.
- McKinsey et l’ERD ont collaboré pendant cinq mois pour concevoir et produire un portefeuille d’initiatives ayant pour objet de rationaliser les opérations internes et d’accroître le niveau d’efficacité de sorte à transformer la façon dont le ministère de la Défense tente d’optimiser le résultat de ses activités en faveur des Canadiens et des Forces armées canadiennes.
- Valeur totale du contrat : 565 000 $
- Période : du 7 janvier 2013 au 13 mai 2013
- Résultats : Élaboration d’une charte de transformation et d’un plan d’activités
- Lors de l’analyse initiale, McKinsey a évalué l’ampleur des possibilités de renouvellement pour certaines initiatives en faisant appel à des références internationales dont l’ordre de grandeur est approximatif.
- Suivant une analyse de suivi et un certain nombre de consultations tenues dans l’ensemble de l’Équipe de la Défense, les estimations ont été précisées, et certaines ont même été revues à la baisse, ce qui a permis d’apporter des ajustements en fonction des facteurs propres au contexte canadien.
- Tout compte fait, ces produits ont enrichi la Charte du renouvellement de la défense (2013) de la Défense nationale ainsi que les plans d’action connexes, qui se concentraient sur les améliorations en matière de pratiques organisationnelles, mais aussi sur le rendement (c.‑à‑d. opérations et entraînement), le matériel et l’entretien, la gestion des technologies de l’information, l’infrastructure, le personnel et les systèmes de gestion.
- Les activités de l’ERD ont cessé en 2017, mais le travail a été réattribué lors de la préparation d’initiatives PSE ayant trait à la modernisation des opérations de la défense et à l’accroissement des niveaux d’efficacité et d’efficience des activités du MDN/FC de sorte à garantir un financement stable, réaliste et prévisible.
- Exigence de sécurité : Secret
- Justification de l’impartition : La Défense nationale ne disposait pas de l’expertise nécessaire pour établir les cibles de rendement en matière de références internationales.
- Modalités de passation de marché : Concurrence
Contexte
- L’Équipe de renouvellement de la défense (ERD) a été créée en 2012 et se composait de 22 membres (militaires et civils). Les fonctions ont été réattribuées à l’organisation du Vice‑chef d’état‑major de la défense en 2017.
- En 2013, l’ERD et McKinsey ont collaboré pendant cinq mois pour concevoir et élaborer un portefeuille d’initiatives ainsi qu’un plan connexe permettant de procéder à la mise en œuvre desdites initiatives.
- Pendant cette période, des idées et des hypothèses ont été tirées suivant les conclusions de la Défense nationale et de McKinsey, puis des pratiques exemplaires ont été définies à partir d’expériences que des ministères de la défense de pays étrangers ont vécues en matière de renouvellement.
Motion portant production de documents
- Malgré des recherches approfondies effectuées dans les dossiers physiques et électroniques, l’équipe du VCEMD n’a pas été en mesure de trouver le rapport final ni les présentations préparées par McKinsey concernant les résultats portant sur la composition optimale et l’organisation de l’ERD.
- Le contrat a pris fin il y a plus de dix ans, et l’ERD a été dissoute il y a plusieurs années. Il est probable que les documents n’ont pas été conservés au-delà des six années prévues par les politiques et lignes directrices du Conseil du Trésor en matière de gestion de l’information.
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