Version HTML accessible du formulaire : Réseaux de collaboration
Veuillez consulter le guide de présentation d’une demande pour un réseau de collaboration avant de remplir ce formulaire.
Étant donné le nombre élevé de candidatures que nous recevons, nous révisions seulement les réponses qui sont complètes et respectent les paramètres énoncés dans ce formulaire, y compris les limites de mots/caractères indiqué.
Les questions et les demandes complétées doivent être envoyées à : MINDS@forces.gc.ca.
1. Renseignements généraux
A. Nom proposé du réseau
B. Nom du Directeur du réseau (et co-directeur le cas échéant)
- Nom(s) :
- Organisation/institution d’affiliation et son emplacement :
- N° d’entreprise à neuf chiffres de l’organisation/institution ou n° de TPS :
- Courriel :
- Numéro de téléphone :
- Adresse postale :
- Site web (le cas échéant) :
- Est-ce que vous ou l'un des directeurs de réseau êtes employés par le gouvernement fédéral du Canada?
- Oui
- Non
Si Oui, vous n'êtes pas admissible au financement de ce programme, à l'exception des réservistes de la classe A des FAC.
- Êtes-vous actuellement membre d'un réseau de collaboration MINDS?
- Oui
- Non
Si Oui, veuillez indiquer l'affiliation de votre réseau.
C. Comment avez-vous entendu parler du programme MINDS?
SVP préciser comment vous avez entendu parler de cette possibilité de financement (p. ex. site web, collègues, bouche-à-oreille, etc.)
2. Description
A. Structure - Description de la structure proposée de votre réseau (maximum de 1 925 caractères).
B. Membres - Liste des membres du réseau à ce jour.
C. Organisations - Liste au moins deux (2) types différents d’organisation comprises dans le réseau (p. ex., milieu universitaire, groupe de réflexion, ONG, etc.)
D. Régions - Liste au moins trois (3) régions différentes du Canada représentés dans le réseau (Atlantique, Québec, Ontario, Prairies, Colombie-Britannique, Territoires)
3. Évaluation du projet
A. Pertinence (60 % de la note globale)
Partie 1 - Défis stratégiques
- Décrire quel(s) défi(s) stratégique(s) votre réseau relève-t-il? Votre réseau peut relever jusqu'à 3 défis. Les défis en matière de politique se retrouvent sur la page web de MINDS.
- Dans la case ci-dessous, svp décrivez comment votre réseau s'aligne sur le(s) défi(s) politique(s) MINDS décrit(s) ci-dessus et prévoit de le(s) relever, et améliorera la collaboration entre le ministère de la Défense nationale et les Forces armées canadiennes (MDN/FAC) et la communauté d'experts externe (maximum de 5 555 caractères).
Partie 2 - Nouvelle génération
- Décrivez comment vous allez encourager la prochaine génération d'experts, ainsi que faire participer et intégrer de nouvelles/jeunes voix au réseau (cela inclut les étudiants, les jeunes et/ou les nouveaux experts en matière de défense et de sécurité) (maximum de 1 925 caractères).
Partie 3 – Communications
- Décrivez comment vous avez l'intention de mobiliser l'Équipe de la Défense et la communauté de la défense et de la sécurité et de lui communiquer la recherche de votre réseau (veuillez également préciser tous les contacts que vous avez déjà au sein du Ministère) (maximum de 1 925 caractères).
- Décrivez comment vous comptez contribuer à la compréhension par les Canadiens des questions de défense et de sécurité et communiquer les recherches de votre réseau au public (maximum de 1 925 caractères).
B. Diversite (20 % de la note globale)
Partie 1 - Décrivez comment le réseau inclura l'analyse comparative entre les sexes Plus (ACS+) dans sa conception et sa prestation, et comment l'ACS+ sera utilisée pour atteindre les objectifs du réseau. Ceci comprend les stratégies et méthodes utilisées pour éviter les biais involontaires et comment le réseau s’aligne avec les objectifs du gouvernement en ce qui concerne l’ACS+Note de bas de page 1. Pour plus d’informations, veuillez réviser l’annexe A du guide de présentation (maximum de 3 770 caractères).
Partie 2 - Décrivez comment vous intégrerez différentes disciplines et perspectives pour créer un réseau multidisciplinaire. Veuillez inclure des exemples de disciplines ou d'antécédents qui seront représentés dans votre réseau (maximum de 1 925 caractères).
C. Innovation et optimiser l’utilisation de la technologie (20 % de la note globale)
Partie 1 - Décrivez comment le réseau fera preuve d'innovation et de créativité pour (maximum de 1 925 caractères) :
- la manière dont elle abordera les défis stratégiques décris dans la première section de ce document, atteindre vos objectifs, ou
- établir des interactions avec la communauté d'experts à l’externelle, l'Équipe de la Défense, la communauté de défense et de sécurité au sens large, ou le public canadien.
Partie 2 - Décrivez comment le réseau utilisera la technologie pour relever les défis stratégiques et accroître la coopération entre les membres séparés par la géographie (p.ex. analyse des données, podcast, page web, médias sociaux, vidéo) (maximum de 1 925 caractères).
4. Information financière
Il est obligatoire de soumettre un projet de budget avec cette demande. Veuillez consulter le guide de présentation d’une demande pour obtenir de plus amples renseignements sur les dépenses admissibles et un modèle de budget que vous voudrez peut-être suivre. Vous pouvez utiliser un document Word ou Excel distinct et le joindre à votre dossier de candidature. Le défaut de fournir un budget détaillé conforme aux lignes directrices du Conseil du Trésor du Canada (voir la note ci-dessous) peut entraîner le rejet de la demande.
A. Gouvernance - Comment le/la Directeur du réseau gérera-t-il/elle les déboursés, assurera-t-il/elle la reddition de comptes et le respect des dépenses admissibles (maximum de 1 540 caractères)?
B. Autre Financement - Indiquez si vous avez demandé ou reçu des fonds d’une autre source dans le cadre de ce projet? Si oui, indiquez les autres sources et les sources potentielles de financement et l'état d'avancement de votre (vos) demande(s) (maximum de 385 caractères).
Lire attentivement
Les dépenses éligibles incluent : coût de recherches (souscriptions, déplacements, hébergement, etc.); coût associés aux conférences/séminaires (location de salle et d’équipement audiovisuel, interprétation, matériel, déplacement et hébergement); salaires non-administratifs (assistant de recherche); publications (conditionnel à l’octroi du crédit approprié); coûts de traduction; salaires administratifs/de soutien, incluant les bénéfices; matériel publicitaire/ promotionnel pour les activités financées; frais généraux institutionnels (jusqu'à 10 % du budget global); et, coûts associés aux licences et autres frais.
Le programme MINDS accorde une plus grande importance aux coûts qui appuient directement la génération d’idées. Comme il s’agit d’un programme financé par des fonds publics, les candidats sont encouragés à évaluer attentivement le montant et le ratio relatif au financement alloué aux frais d’accueil. Le programme MINDS couvrira les frais d’accueil - notamment les indemnités quotidiennes, les frais d’hôtel et les repas - jusqu’au montant maximum autorisé prévu dans les lignes directrices du gouvernement fournies par le Conseil national mixte.
Les fonds ne peuvent servir à défrayer des dépenses liées aux assurances, aux frais d’intérêt, aux services professionnels (y compris des vérifications), aux services publics, à l’amortissement, au loyer, aux frais généraux de bureau (y compris les fournitures), aux immobilisations, aux honoraires, aux prix et distinctions, à l’achat d’alcool ou à des fins autres que celles énoncées dans la proposition.
C. Budget - Veuillez fournir la ventilation financière intégrale du projet par catégorie de dépenses, y compris toutes les sources de financement et l’ensemble des dépenses. Vous trouverez ci-dessous un modèle que vous pouvez modifier pour refléter les dépenses de votre réseau.
| Catégorie de coût | Coût | Source de financement | Commentaire |
|---|---|---|---|
| Deplacements | |||
| X Vols | X XXX,XX $ | MINDS | Intervenants seulement |
| Evenement | |||
| Service de traiteur pour X personnes | XXX,XX $ | Autre (spécifiez) | |
| Communication | |||
| X dépliants imprimés | XXX,XX $ | MINDS | Publicité |
| Autres | |||
| 1 assistant de recherche | XXX,XX $ | MINDS | X heures @ $XX,XX de l’heure |
| Total | XX XXX,XX $ | ||
5. Information importante et signature
- Veuillez consulter le guide de présentation et lire l’information dans cette section et l’énoncé de confidentialité attentivement avant de signer ce formulaire. Les signatures électroniques sont acceptées.
- Vous recevrez un accusé de réception par courriel du programme MINDS suite à la réception de votre demande. Les résultats sont aussi communiqués par courriel.
- Si le résultat est positif, on communiquera aussi avec vous pour discuter des prochaines étapes. Le programme MINDS utilisera une entente de contribution pour gérer la distribution des fonds aux réseaux (soir deux paiements de jusqu’à 125 000$ annuellement pendant trois ans). Les organisations affiliées au Directeur de réseau devront signer l’entente.
- Les réseaux doivent soumettre des rapports de leurs comptes à chaque six mois et des rapports de progrès trimestriel durant les trois ans. L’attente est que les réseaux dépensent tout le financement qu’ils reçoivent par la fin de l’année fiscale avant de recevoir leur paiement avancé annuellement. Si ce n’est pas le cas, il est possible que le montant du prochain paiement est déduit pour prendre en considération le montant qui n’a pas été dépensé.
- Si, dans le cadre des activités du réseau, vous avez l'intention d'effectuer des recherches en sciences sociales, y compris des entrevues ou des enquêtes auprès de toute personne employée par le MDN/FAC ou affiliée à celui-ci, veuillez communiquer avec le Comité d'examen de la recherche en sciences sociales (CERSS) avant de commencer. Vous trouverez plus de renseignements dans le Guide de présentation ou en communiquant avec SSRRB-CERSS@forces.gc.ca.
6. Énoncé de confidentialité
Le MDN se conformera à la Loi sur l’accès à l’information et à la Loi sur la protection des renseignements personnels en ce qui concerne les demandes reçues. En soumettant des renseignements personnels, le candidat donne son consentement à la collecte, à l’utilisation et à divulgation de renseignements selon l’Énoncé de confidentialité suivant, qui explique comment les renseignements du candidat seront gérés.
Les candidats doivent noter que pour toutes les ententes, des renseignements concernant l’entente de financement (montant, subvention ou contribution, nom du récipiendaire et lieu du projet) seront accessibles au public sur le site Web du MDN.
Je, _______________________________, confirme que :
- J’ai lu et compris tous les éléments de cette demande.
- J’ai lu les informations pertinentes concernant les critères d’éligibilité et les conditions de financement, et je confirme que mon réseau proposé rencontre ces critères.
- Tous les éléments du budget pour ce réseau représentent des dépenses qui sont éligibles et qu’aucun élément n’a déjà reçu du financement de MDN/FAC ou du Gouvernement du Canada (soit par une autre subvention ou réseau de collaboration).
- J’accepte que le MND/FAC se réserve le droit d’utiliser le processus d’évaluation et les critères d’évaluation de son choix afin d’évaluer cette demande de financement pour un réseau de collaboration.
Date (aaaa-mm-jj) :
Nom du postulant :
Merci d’avoir rempli cette demande.
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