Foire aux questions pour les employeurs – Jeunesse Canada au travail

Sur cette page :

Comment fonctionne le programme Jeunesse Canada au travail (JCT)?

JCT apporte offre du financement aux employeurs pour créer des emplois d'été pour des étudiants et des stages pour des nouveaux diplômés. JCT vise essentiellement à donner aux jeunes Canadiens la possibilité d'acquérir les compétences, l'expérience, et les aptitudes dont ils ont besoin pour accéder au marché du travail.

Pour obtenir du financement, un employeur doit remplir et présenter une demande, laquelle donne les grandes lignes du poste ou des postes qu'il veut créer pour un étudiant ou un stagiaire. Ces renseignements incluent les coordonnées de l'organisme et du superviseur, les détails de l'emploi ou du stage (c.-à-d. le projet ou l'emploi proposé et les avantages pour le participant, l'employeur et la communauté [s'il y a lieu]), ainsi qu'un budget pour indiquer les coûts liés au projet ou à l'emploi et le montant demandé à JCT. Lorsque que vous aurez rempli une demande, celle-ci sera présentée à un organisme de prestation.

Douze organismes de prestation administrent les quatre programmes JCT. Les employeurs doivent choisir l'organisme dont le mandat s'apparente le plus au leur ou au projet ou à l'organisme chargé d'offrir le programme JCT dans leur région.

Pour ce faire, consultez la liste des organismes de prestation. Cliquez sur le nom d'un organisme pour visiter son site Web, familiarisez-vous avec son mandat et déterminez s'il convient au vôtre. Si vous n'êtes pas certain quel organisme choisir, communiquez avec ceux qui vous intéressent pour obtenir plus d'information.

Une fois que l'organisme de prestation aura reçu une demande, celle-ci sera étudiée et évaluée. Nous encourageons fortement les employeurs à lire le Guide de l'employeur de Jeunesse Canada au travail, qu'ils peuvent obtenir en communiquant avec l'organisme de prestation auquel ceux-ci souhaitent soumettre une demande ou avec le Secrétariat JCT à PCH.coordonnateurjct-ycwcoordinator.PCH@canada.ca, avant de participer au programme pour se préparer au processus de demande, connaître leurs obligations et obtenir d'autres renseignements sur les programmes JCT.

Est-ce que mon organisme est admissible au programme JCT?

Les critères d'admissibilité de l'employeur varient. Choisissez l'un des programmes ci-dessous pour savoir qui peut présenter une demande.

JCT offre deux programmes pour l'embauche d'étudiants pendant d'été :

JCT offre aussi deux programmes pour l'embauche de stagiaires :

Si vous êtes toujours incertain, communiquez avec un organisme de prestation pour obtenir plus d'information sur l'admissibilité de votre organisme.

Comment puis-je m'inscrire au programme et est-ce qu'il y a une date limite?

Les employeurs qui souhaitent recevoir un financement dans le cadre du programme JCT doivent remplir une demande et la soumettre à l'organisme de prestation approprié pour évaluation. Veuillez visiter la page de connexion de Jeunesse Canada au travail pour créer un compte et présenter une demande d'emploi.

Avant de présenter une demande, nous encourageons fortement les employeurs à lire le Guide de l'employeur de Jeunesse Canada au travail pour se préparer au processus. Il est aussi recommandé de visiter les liens ci-dessus pour vous assurer que votre organisme est admissible au programme.

La date limite pour faire une demande dans le cadre du programme d'emplois été Jeunesse Canada au travail dans les établissements du patrimoine est le 15 janvier 2018.

La date limite pour faire une demande dans le cadre du programme d'emplois été Jeunesse Canada au travail dans les deux langues officielles est le 1er février 2018.

Les dates limites pour les stages et le programme Langues et Travail sont fixées par les organismes de prestation qui administrent ces programmes. Veuillez communiquer avec l'organisme de prestation approprié pour en savoir plus.

Veuillez remplir et présenter votre ou vos demande(s) avant la date limite appropriée. Les demandes faites après la date limite ne seront pas considérées pour évaluation.

Quel est le montant de financement offert aux employeurs par JCT?

Les subventions varient selon les programmes. Veuillez consulter la liste des programmes ci-dessous pour en savoir plus. Si vous avez des questions, communiquez avec votre organisme de prestation.

Emplois d'été Jeunesse Canada au travail (Expérience emploi d'été)

Jeunesse Canada au travail dans les établissements du patrimoine

  • JCT peut payer un maximum de 75 p. 100 des coûts liés à l'emploi de l'étudiant (c.-à-d. le salaire, les avantages sociaux et autres dépenses admissibles). JCT ne peut pas financer plus de 8 000 $ par poste.
  • JCT peut fournir au total une contribution maximale de 50 000 $ par employeur.
  • Si vous embauchez un étudiant handicapé, JCT peut rembourser les dépenses raisonnables associées à l'adaptation du lieu de travail, jusqu'à concurrence de 3 000 $.

Jeunesse Canada au travail dans les deux langues officielles

  • JCT peut payer un maximum de 50 p. 100 des coûts liés à l'emploi de l'étudiant (c.-à-d. le salaire, les avantages sociaux et autres dépenses admissibles) pour les organismes des secteurs privé et public.
  • JCT peut payer un maximum de 70 p. 100 des coûts liés à l'emploi de l'étudiant (c.-à-d. le salaire, les avantages sociaux et autres dépenses admissibles) pour les organismes sans but lucratif.
  • Si vous embauchez un étudiant handicapé, JCT peut rembourser les dépenses raisonnables associées à l'adaptation du lieu de travail, jusqu'à concurrence de 3 000 $.

Note : Afin de permettre la mobilité géographique dans le cadre du programme Jeunesse Canada au travail dans les deux langues officielles, la priorité sera accordée aux employeurs qui embauchent des étudiants qui doivent se déplacer au moins 125 kilomètres de leur résidence permanente à leur lieu de travail.

Stages Jeunesse Canada au travail (Objectif carrière)

Jeunesse Canada au travail pour une carrière vouée au patrimoine

  • JCT peut verser un maximum de 10 000 $ par stage au Canada.
  • JCT peut verser un maximum de 12 000 $ par stage en sciences au Canada.
  • JCT peut verser un maximum de 15 000 $ par stage à l'étranger.
  • Un minimum de 80 p. 100 de la subvention doit être réservé pour le salaire et les allocations du stagiaire. Selon l'approbation de votre organisme de prestation, le 20 p. 100 restant peut être utilisé pour couvrir les frais administratifs liés au stage.
  • Si vous embauchez un étudiant handicapé, JCT peut rembourser les dépenses raisonnables associées à l'adaptation du lieu de travail, jusqu'à concurrence de 3 000 $.

Jeunesse Canada au travail pour une carrière en français et en anglais

  • JCT peut verser un maximum de 75 p. 100 des coûts d'un stage international. Les coûts peuvent inclure le salaire, les avantages sociaux, l'administration, l'hébergement et le transport.
  • JCT peut verser une contribution maximale totale de 13 000 $ par stage.
  • Si vous embauchez un étudiant handicapé, JCT peut rembourser les dépenses raisonnables associées à l'adaptation du lieu de travail, jusqu'à concurrence de 3 000 $.

Note : L'employeur devra faire preuve de son engagement envers le projet en fournissant une contribution égale ou supérieure à celle de JCT par l'entremise de contributions financières et en nature.

Est-ce que JCT rembourse les coûts de transport ou d'hébergement?

Les remboursements pour les coûts de transport et d'hébergement varient selon les programmes. Veuillez consulter la liste des programmes ci-dessous pour en savoir plus. Si vous avez des questions, communiquez avec votre organisme de prestation.

Emplois d'été Jeunesse Canada au travail (Expérience emploi d'été)

Jeunesse Canada au travail dans les établissements du patrimoine

  • Si vous prévoyez embaucher un étudiant admissible d'une autre région du Canada, JCT pourrait rembourser une partie des coûts de transport conformément aux politiques établies.
  • Après avoir sélectionné un candidat, veuillez communiquer avec votre organisme de prestation pour discuter des modalités de transport. Votre organisme de prestation vous fournira les formulaires nécessaires pour faire une demande de remboursement.

Jeunesse Canada au travail dans les deux langues officielles

  • JCT offrira une indemnité d'hébergement pour les étudiants dont la résidence permanente se trouve à 125 kilomètres ou plus de leur lieu de travail. Il paiera aussi le coût d'un voyage aller-retour de la résidence permanente au lieu de travail conformément aux politiques établies.

Note : Afin de permettre la mobilité géographique dans le cadre du programme Jeunesse Canada au travail dans les deux langues officielles, la priorité sera accordée aux employeurs qui embauchent des étudiants qui doivent se déplacer au moins 125 kilomètres de leur résidence permanente à leur lieu de travail.

Stages Jeunesse Canada au travail (Objectif carrière)

Jeunesse Canada au travail pour une carrière vouée au patrimoine

  • Si vous prévoyez embaucher un diplômé admissible d'une autre région du Canada, JCT pourrait rembourser une partie des coûts de transport conformément aux politiques établies.
  • Après avoir sélectionné un candidat, veuillez communiquer avec votre organisme de prestation pour discuter des modalités de transport. Votre organisme de prestation vous fournira les formulaires nécessaires pour faire une demande de remboursement.

Jeunesse Canada au travail pour une carrière en français et en anglais

  • Ce programme finance uniquement les stages internationaux; par conséquent, les coûts de transport et d'hébergement sont inclus dans l'offre de financement.

Quand vais-je recevoir une notification concernant ma demande?

L'approbation des demandes prend au moins deux mois suivant la date limite du programme. Pour obtenir des renseignements sur l'état de votre demande, veuillez communiquer avec votre organisme de prestation.

Ma demande n'a pas été approuvée. Quelles sont mes options?

Si on vous a informé que votre demande de financement n'a pas été approuvée, vous pouvez communiquer avec votre organisme de prestation pour en savoir plus.

Ma demande a été approuvée. Quelles sont mes obligations?

À titre d'employeur dans le cadre du programme JCT, vous devez respecter les modalités contractuelles que publie le programme auquel vous participez :

Nous encourageons fortement les employeurs à lire le Guide de l'employeur de Jeunesse Canada au travail avant de participer au programme pour se préparer au processus de demande, connaître leurs obligations et obtenir d'autres renseignements sur les programmes JCT.

Pendant la durée de l'emploi d'été ou du stage, vous devrez aussi remplir les rapports et formulaires suivants en ligne :

  • un Formulaire d'admissibilité du candidat pour confirmer l'admissibilité de votre candidat. Vous devez remplir ce formulaire avant d'embaucher votre étudiant ou votre stagiaire.
  • un Rapport de dotation pour s'assurer que les renseignements sur l'emploi correspondent au contrat. Ces renseignements doivent être confirmés lors de la première semaine de travail de votre étudiant ou de votre stagiaire.
  • un Rapport de fin d'emploi pour s'assurer que la période d'emploi ou de stage se soit terminée avec succès. Ce formulaire doit être rempli le dernier jour de travail de l'étudiant ou du stagiaire.
  • un Questionnaire d'évaluation pour fournir des commentaires sur le programme. Ce formulaire doit être rempli à la fin de l'emploi ou du stage.

Si vous avez des questions au sujet de vos obligations, veuillez communiquer avec votre organisme de prestation. Vous pouvez consulter des directives sur l'ensemble des formulaires et des rapports en accédant à votre compte JCT.

Qui puis-je embaucher pour pourvoir le poste financé dans le cadre de JCT?

Vous devez vous assurer que le(s) candidat(s) que vous embauchez répond(ent) aux critères d'admissibilité ci-dessous :

Critères d'admissibilité généraux pour les étudiants (emplois d'été)

Les étudiants qui souhaitent faire une demande d'emploi doivent répondre aux critères d'admissibilité suivants :

  • être citoyen canadien ou résident permanent, ou avoir le statut de réfugié au Canada (les non-Canadiens qui détiennent un visa d'emploi temporaire ou qui attendent d'obtenir leur statut de résident permanent ne sont pas admissibles);
  • être légalement autorisé à travailler au Canada;
  • avoir entre 16 et 30 ans au moment de commencer l'emploi;
  • s'engager à travailler pendant toute la durée de l'emploi;
  • ne pas avoir un autre emploi à temps plein (plus de 30 heures par semaine) pendant la durée de leur emploi;
  • être étudiant à temps plein (tel qu'il est défini par leur établissement d'enseignement) au cours du semestre précédant l'emploi avec JCT;
  • avoir l'intention de retourner aux études à temps plein au cours du semestre suivant l'emploi avec JCT.

Note : Les étudiants handicapés sont admissibles à des postes à temps partiel.

Critères d'admissibilité généraux pour les stagiaires (stages)

Les individus qui souhaitent faire une demande de stage doivent répondre aux critères d'admissibilité suivants :

  • être citoyen canadien ou résident permanent, ou avoir le statut de réfugié au Canada (les non-Canadiens qui détiennent un visa d'emploi temporaire ou qui attendent d'obtenir leur statut de résident permanent ne sont pas admissibles);
  • être légalement autorisé à travailler au Canada;
  • avoir entre 16 et 30 ans au moment de commencer le stage;
  • s'engager à travailler pendant toute la durée du stage;
  • ne pas avoir un autre emploi à temps plein (plus de 30 heures par semaine) pendant la durée du stage;
  • être un diplômé collégial ou universitaire sans emploi ou sous-employé, c'est-à-dire qui ne travaille pas à temps plein;
  • être un diplômé récent ayant obtenu un diplôme collégial ou universitaire au cours des 24 derniers mois précédant la date d'entrée en fonction;
  • ne pas recevoir de prestations d'assurance-emploi (AE) pendant la durée du stage;
  • ne pas avoir participé ou reçu un salaire dans le cadre de ce programme de stages ou d'un autre du volet Objectif carrière de la Stratégie emploi jeunesse du gouvernement du Canada.

Note : Les stagiaires handicapés sont admissibles à des postes à temps partiel au Canada seulement.

J'ai un autre problème/question. Avec qui dois-je communiquer?

J'ai besoin de copies papiers de mes formulaires et rapports JCT. Où puis-je les obtenir?

Communiquez avec votre organisme de prestation pour obtenir les copies papiers des formulaires et des rapports.

J'ai des copies papiers de mes formulaires et rapports JCT. Dois-je envoyer ces documents par la poste?

Envoyez tous les documents papiers à votre organisme de prestation.

J'ai rencontré un problème technique sur le site JCT. À qui dois-je m'adresser pour du soutien?

Écrivez-nous à PCH.coordonnateurjct-ycwcoordinator.PCH@canada.ca.

J'ai une question d'ordre général au sujet du programme JCT.

Écrivez-nous à PCH.coordonnateurjct-ycwcoordinator.PCH@canada.ca.

J'aimerais faire une suggestion ou un commentaire au sujet du programme JCT.

Écrivez-nous à PCH.coordonnateurjct-ycwcoordinator.PCH@canada.ca.

Mon étudiant ou mon stagiaire doit quitter son poste. Que dois-je faire?

Informez votre organisme de prestation de la situation pour voir s'il est possible d'embaucher un autre candidat pour le poste.

La nature du projet ou du poste financé a changé (ex. : dates, période d'emploi, tâches). Que dois-je faire?

Communiquez avec votre organisme de prestation le plus tôt possible pour l'informer de tout changement important.

Quelles sont les prochaines étapes?

Communiquez avec votre organisme de prestation si vous avez des questions au sujet de vos obligations.

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