L'Outil de gestion de la présence sur le lieu de travail (OGPLT)

Description du programme/initiative

Au printemps 2023, la fonction publique fédérale a adopté un modèle de travail hybride commun pour s'assurer que l'expérience de travailler dans la fonction publique ou de recevoir des services de celle-ci est la même dans l'ensemble du gouvernement et dans tout le pays. Afin d'optimiser les avantages de la présence sur le lieu de travail et d'assurer une plus grande équité et cohérence dans l'application du modèle de travail hybride, le Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT) a annoncé une mise à jour de l'Orientation concernant la présence prescrite au lieu de travail, ci-après appelée l'Orientation, établissant une exigence minimale de 3 jours par semaine au bureau pour tous les fonctionnaires. Pour assurer le leadership et soutenir efficacement leurs équipes, les gestionnaires sont tenus d'être sur place au moins 4 jours par semaine.

Santé Canada et l'Agence de la santé publique du Canada ont adopté des mesures visant à assurer une conformité totale à cette nouvelle Orientation. Pour ce faire, tous les gestionnaires devront utiliser l'outil de gestion de la présence sur le lieu de travail (OGPLT) pour saisir l'emplacement de travail quotidien des employés. L'OGPLT est un système autonome qui regroupera les données au niveau des directions générales afin defournir à la haute direction des rapports complets sur la présence au travail.

Pourquoi a-t-on réalisé une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP)?

Bien que l'activité n'implique aucun processus décisionnel touchant directement les individus, il a été déterminé que la mise en œuvre de l'outil de gestion de présence sur le lieu de travail justifiait la réalisation d'une EFVP compte tenu de l'impact potentiel sur la vie privée des individus.

Informations complémentaires

La présente EFVP porte sur l'utilisation, la divulgation, la conservation et l'élimination de renseignements personnels par Santé Canada et par l'Agence de la santé publique du Canada dans le cadre de la mise en œuvre de l'outil de gestion de présences sur le lieu de travail.

Pour donner suite aux recommandations issues de l'EFVP, la Direction du talent et de la culture au travail a mis à jour l'avis de confidentialité au sujet de l'outil, a demandé une autorisation provisoire d'exploitation de la plateforme, et confirmera auprès des conseillers en gestion de l'information que les calendriers de conservation des renseignements personnels sont appropriés.

Pour de plus amples renseignements sur la présente EFVP, veuillez vous adresser à la Direction du talent et de la culture au travail à OneHR-UneRH@hc-sc.gc.ca.