Mesures d’adaptation pendant une évaluation pour les candidats
L’Agence s’engage à fournir un milieu de travail inclusif et accessible aux employés. Cela comprend l’offre de mesures d’adaptation qui permettront aux candidats ayant des limitations de démontrer pleinement leurs capacités au cours d’une évaluation.
Déterminer si vous avez besoin de mesures d’adaptation pour une évaluation
L’Agence travaille continuellement à cerner, à prévenir, à réduire et à éliminer les obstacles liés aux options d’évaluation utilisées pour évaluer les candidats dans le cadre d’un processus de dotation.
Sélectionnez la liste des options d’évaluation de l’Agence pour en savoir plus sur chaque option et déterminer si l’option répond à vos besoins, en fonction de vos limitations. Lorsque vous êtes invité à participer à une évaluation, votre lettre vous indiquera les options d’évaluation qui seront utilisées.
Vous pouvez également demander des mesures d’adaptation pour toute raison liée à l’un des motifs de distinction illicite énoncés dans la Loi canadienne sur les droits de la personne. Pour faire une demande, envoyez un courriel à la personne-ressource pour le processus de dotation indiqué dans l’avis de possibilité d’emploi.
Reconnaître si vous avez des limitations
Les limitations sont des restrictions qui nuisent à votre capacité à effectuer des tâches ou des activités, et peuvent comprendre ce qui suit :
Limitations sensorielles
Les limitations sensorielles sont des restrictions liées à la vue ou à l’ouïe.
Exemples :
- cécité
- vision partielle
- surdité
- difficulté à entendre
Limitation à parler
Les limitations à parler sont des restrictions liées à la voix, à la capacité à émettre des sons ou à la difficulté à transmettre des mots et à être compris.
Exemples :
- ton de voix inhabituel
- distorsion sonore
- rythme inhabituel ou répétition des sons
Limitations physiques
Les limitations physiques sont des restrictions liées à la mobilité, à la souplesse, à la dextérité, à la coordination, aux maladies chroniques ou à la douleur. Celles-ci comprennent des difficultés comme :
- se déplacer d’un endroit à un autre ou monter et descendre les escaliers
- maintenir les positions du corps
- utiliser les mains ou les bras pour saisir ou utiliser des objets
Limitations cognitives
Les limites cognitives sont des restrictions liées à l’apprentissage, à la mémoire, à la perception ou à la compréhension.
Exemples :
- difficulté à appliquer les connaissances ou à faire preuve de jugement lors de la prise de décisions
- incapacité à maintenir son attention ou à se concentrer sur plusieurs tâches
- capacité réduite à se souvenir ou à se rappeler
Limitations liées à la santé mentale
Les limitations liées à la santé mentale sont des restrictions liées à un problème de santé émotionnelle, psychologique ou mentale.
Exemples :
- anxiété excessive
- troubles de l’humeur
- problèmes liés au traumatisme
- états psychotiques
- dépendances et toxicomanie
Limitations temporaires
Les limitations temporaires sont des restrictions qui sont de nature non permanente.
Exemples :
- blessures
- rétablissement après une chirurgie
- besoins particuliers en raison d’une grossesse ou d’un accouchement
Familiarisez-vous avec les types de mesures d’adaptation disponibles à l’évaluation
Une mesure d’adaptation à l’évaluation est une modification apportée à la procédure, au processus, au format ou au contenu de l’évaluation d’un candidat. L’Agence peut fournir les types de mesures d’adaptation suivants :
Modifications dans l’environnement d’évaluation
Ces modifications comprennent tous les changements apportés à l’emplacement ou à l’environnement physique où une évaluation est effectuée.
Exemples :
- une séance d’examen individuelle
- une salle plus tranquille
- un éclairage plus intense ou moins intense
- un endroit accessible en fauteuil roulant
Modifications apportées au format de l’évaluation
Ces modifications comprennent tous les changements apportés à la façon dont les questions et les directives sont fournies aux candidats.
Exemples :
- police plus grande
- une évaluation sur ordinateur
- un lecteur en personne (une personne qui lit les questions à voix haute au candidat)
Modifications apportées au format de réponse
Celles-ci comprennent tous les changements apportés à la façon dont un candidat répond aux questions de l’évaluation.
Exemples :
- un logiciel de parole-texte
- une feuille de réponse électronique
- un secrétaire (quelqu’un qui écrit les réponses du candidat)
Modifications dans l’horaire
Cela comprend les changements apportés au moment où l’évaluation a lieu ou au temps accordé pour effectuer l’évaluation.
Exemples :
- temps supplémentaire pour effectuer l’évaluation
- possibilités de pauses pendant l’évaluation
- une évaluation peut être prévue à un moment précis de la journée
Apprenez-en davantage sur les mesures d’adaptation à l’évaluation
L’Agence appuie les principes de mesures d’adaptation à l’évaluation en prenant les mesures suivantes :
Veiller à ce que vous soyez traité de façon inclusive et respectueuse
Il vous incombe de nous dire si vous avez besoin de mesures d’adaptation. L’Agence offre un environnement sans jugement pour demander des mesures d’adaptation à l’évaluation. Vous serez traité de façon équitable et vous aurez une chance égale de démontrer pleinement vos qualifications.
Tenir compte de vos besoins au cas par cas
Vos limitations et les exigences d’évaluation peuvent changer au fil du temps. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, vous devez soumettre le formulaire utilisé pour demander des mesures d’adaptation :
- chaque fois qu’on vous demande de participer à une évaluation;
- pour chaque option d’évaluation utilisée.
Protéger vos renseignements personnels
Toutes les demandes de mesures d’adaptation sont protégées en vertu de la Loi sur l’accès à l’information et de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Les renseignements que vous fournissez sont confidentiels et seront utilisés seulement pour préparer votre lettre de mesures d’adaptation. Aucun renseignement personnel ne peut être divulgué sans votre consentement.
Travailler avec vous pour réduire au minimum les retards
Les lettres de mesures d’adaptation sont généralement rédigées dans les 10 jours ouvrables. Votre collaboration est nécessaire pour éviter les retards.
Des retards peuvent survenir si nous avons besoin de plus de renseignements ou s’il y a un volume élevé de demandes.
Demande de mesures d’adaptation à l’évaluation
Étape 1 – Dites-nous que vous avez besoin de mesures d’adaptation
Remplissez le formulaire de demande de mesures d’adaptation dès que possible en cliquant sur le lien fourni dans la lettre que vous avez reçue pour vous inviter à participer à l’évaluation.
Vous ne devriez pas participer à une évaluation avant d’avoir reçu et signé la lettre recommandant les mesures d’adaptation à utiliser pendant votre évaluation.
Étape 2 – Fournissez-nous de plus amples renseignements, au besoin.
Un conseiller en mesures d’adaptation en matière d’évaluation pourrait communiquer avec vous s’il a besoin de plus amples renseignements pour faire la meilleure recommandation pour vous.
Des documents d’un médecin ou d’un autre professionnel qualifié peuvent être nécessaires pour aider le conseiller en mesures d’adaptation en matière d’évaluation à bien comprendre vos limites. Les coûts liés à l’obtention de ces documents seront payés par l’Agence.
Pour éviter les retards, il vous incombe d’obtenir et de fournir ces renseignements le plus rapidement possible.
Étape 3 – Signature de votre lettre de mesures d’adaptation à l’évaluation
Une lettre de mesures d’adaptation en matière d’évaluation vous sera envoyée par le conseiller en renouvellement du personnel :
- Après avoir examiné votre lettre, vous pouvez la signer et la retourner par courriel au conseiller en renouvellement du personnel.
- Si vous avez besoin de discuter des mesures d’adaptation recommandées avant de signer, communiquez avec le conseiller en mesures d’adaptation en matière d’évaluation.
Si vous avez des questions sur les étapes à suivre pour demander des mesures d’adaptation en matière d’évaluation, envoyez un courriel à la personne-ressource pour le processus de dotation indiqué dans l’avis de possibilité d’emploi.
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