Comment postuler
Cette page fournit l’information nécessaire pour préparer votre dossier de candidature, créer votre profil, soumettre et gérer votre demande de candidature.
Étapes pour postuler
Pour soumettre une demande de candidature, nous vous encourageons à suivre les étapes dans l’ordre présenté ci-dessous.
Veuillez vous assurer de suivre les étapes jusqu’à la fin, y compris la désignation des documents (étape 8) et la sélection du bouton Soumettre ma demande (étape 9). Tel qu’il est indiqué à l’étape 10, une fois que vous aurez soumis votre demande avec succès, vous recevrez un courriel accusant réception de votre demande. Aussi, si vous sélectionnez Mes possibilités d’emploi dans le menu latéral, vous devriez voir la possibilité d’emploi pour laquelle vous avez postulé et la date à laquelle votre demande a été soumise. Si ce n’est pas le cas, cela signifie que vous n’avez pas encore soumis votre demande.
| Étape | Action | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Examinez l’information dans l’onglet Informations importantes. |
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| 2 | Préparez votre dossier de candidature. Une liste des documents requis, accompagnée d’une explication de ce qu’ils doivent contenir, est disponible dans l’onglet Dossier de candidature. |
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| 3 | Créez ou ouvrez une session de votre profil.
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| 4 | Sélectionnez Possibilités d’emploi dans le menu latéral et sélectionnez la possibilité d’emploi qui vous intéresse. Vous pouvez seulement postuler pour devenir sénateur dans votre province ou territoire de résidence. |
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| 5 | Lisez l’information sur la possibilité d’emploi et si vous désirez présenter une demande, sélectionnez le bouton Postuler maintenant. |
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| 6 | Lisez les critères et répondez aux questions. Une fois que vous sélectionnez le bouton Continuer à la fin du questionnaire, vous ne pourrez pas revenir en arrière et modifier vos réponses. Aussi, vos réponses ne seront pas sauvegardées si vous ne continuez pas. Donc, il est important de compléter le questionnaire et d’avoir tous les documents requis avant de sélectionner le bouton Continuer. |
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| 7 | Téléversez les documents requis. Pour téléverser un document, sélectionnez le bouton Choisir fichier, trouvez votre document et sélectionnez le bouton Ouvrir. Dans le menu déroulant Type de fichier, choisissez le type et sélectionnez le bouton Téléverser. Les documents que vous avez téléversés apparaissent sous Nom de fichier. Veuillez vous assurer que ce sont les bons documents/versions avant de continuer. Si le nom de votre document est déjà associé à une demande, vous ne serez pas en mesure de téléverser la nouvelle version. Vous devrez modifier le nom du document. Nous vous recommandons de nommer vos documents selon le format suivant : type de document jour mois année. Par exemple : CV 15 août 2024 ou Lettre de présentation 7 janvier 2023. Il est important de conserver une copie de vos documents car vous ne pourrez pas les visualiser ou les télécharger à partir de notre système une fois qu’ils auront été téléversés. |
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| 8 | Désignez les 6 documents requis que vous voulez soumettre avec votre demande de candidature en cochant la boîte devant le nom du document. Si vous avez créé un profil pour une nomination par le Gouverneur en conseil, les documents téléversés pour ces postes n’apparaîtront que dans ce profil et non ici. |
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| 9 | Sélectionnez le bouton Soumettre ma demande. |
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| 10 | Une page de confirmation apparaît et un courriel accusant la réception de votre demande sera envoyé à l’adresse courriel que vous avez fournie dans votre profil. Si vous ne recevez pas de courriel de confirmation dans votre boîte de courriel, veuillez vérifier dans votre répertoire de courriels indésirables (le dossier pourriel ou spam). Si vous ne le trouvez pas, communiquez avec nous. |
Informations importantes
- À propos du Sénat
Information à propos du rôle et de la composition du Sénat, ainsi que ce en quoi consiste le travail de sénateur. Vous trouverez également de l’information sur les Sénateurs actuels, incluant leur date de départ à la retraite obligatoire.
- Critères d’évaluation
Exigences d’admissibilité prévues par la Constitution et les critères de mérite aux fins de nomination au Sénat.
- Questions et réponses
Réponses aux questions fréquemment posées sur le processus de nominations au Sénat.
Dossier de candidature
Les documents de votre dossier de candidature, par exemple votre lettre de présentation, votre curriculum vitae, etc. doivent être en format PDF (.pdf), RTF (.rtf), texte (.txt) ou Word (.doc/.docx). (Voir : Comment convertir vos documents en format PDF ou RTF, si requis).
Nous vous recommandons de nommer vos documents selon le format suivant : type de document mois jour année. Par exemple, CV 15 août 2024 ou Lettre de présentation 5 janvier 2023.
Il n'est pas nécessaire de préparer des documents supplémentaires car le Comité consultatif ne prendra en compte que ceux énumérés ci-dessous.
Les 6 documents suivants sont requis pour soumettre une demande de candidature :
- Curriculum vitae
- Lettre de présentation
- Lettre de recommandation 1
- Lettre de recommandation 2
- Lettre de recommandation 3
- Formulaire de consentement à la vérification des antécédents
Curriculum vitae (CV)
Le CV devrait contenir des dates et indiquer vos qualifications académiques et vos antécédents professionnels. Il devrait aussi inclure vos affiliations professionnelles, vos principales réalisations ainsi que les prix et distinctions reçus depuis au moins les 10 dernières années. Le document peut contenir jusqu'à 1750 mots, et aucun document supplémentaire ni pièce jointe ne sera accepté. Vous pouvez utiliser votre propre CV ou en créer un avec notre modèle.
Lettre de présentation
Votre lettre de présentation peut contenir jusqu’à 1 750 mots et doit inclure deux sections :
- Une déclaration personnelle dans laquelle vous décrivez comment vous répondez aux connaissances, qualités personnelles et qualifications liées au rôle du Sénat, en utilisant des exemples spécifiques pour mettre en évidence vos compétences et votre expérience.
- Une déclaration d’impartialité dans laquelle vous décrivez comment vous apporteriez un point de vue et une contribution au Sénat en toute indépendance et impartialité.
Lettres de recommandation (3)
Vous devez fournir trois lettres de recommandation de personnes attestant de votre admissibilité pour une nomination au Sénat. Nous vous encourageons à identifier des répondants de votre province ou territoire. Le répondant peut fournir une lettre à titre de particulier ou au nom d’une organisation, doit vous connaître depuis au moins cinq ans et ne peut pas être un membre de la famille proche.
Nous vous suggérons d’envoyer le modèle à vos répondants afin qu’ils sachent quelles sont les informations recherchées par le Comité consultatif. Toutefois, ils peuvent rédiger leur propre lettre. Une lettre de recommandation peut contenir jusqu’à 1 200 mots. Nous pourrions communiquer avec eux pendant le processus; leurs coordonnées doivent donc être incluses. Ils doivent signer leur lettre, à la main ou électroniquement, avant de vous l’envoyer.
Le Comité consultatif n’acceptera que trois lettres de recommandations.
Formulaire de consentement à la vérification des antécédents
Vous devez obligatoirement utiliser notre formulaire. Tout autre formulaire ou les résultats de vérification des antécédents d’autres organisations ne seront pas acceptés. Le formulaire de consentement à la vérification des antécédents peut être complété et signé électroniquement ou à la main. Si vous décidez de le faire à la main, veuillez suivre les consignes suivantes :
- commencez par lire les instructions à la fin du formulaire ;
- assurez-vous de saisir tous les champs requis, y compris les dates aux sections M et N ;
- imprimez le formulaire dûment complété ;
- signez le formulaire à la main (incluant votre conjoint(e), au besoin) ;
- numérisez le formulaire en réduisant la résolution et la taille et l’enregistrer en format PDF ; et
- vérifiez que le contenu du fichier numérisé soit clairement visible.
Comment convertir vos documents en format PDF ou RTF, si requis
Les directives suivantes visent à vous aider à convertir des types de documents qui ne sont pas pris en charge afin que vous puissiez les utiliser dans des demandes de candidatures.
La plupart des logiciels de traitement de texte permettent de convertir des documents en PDF.
Pour obtenir des instructions sur la marche à suivre, choisissez le lien ci-dessous qui correspond au format du document que vous voulez convertir en PDF :
Si les liens ci-dessus ne vous aident pas, vous pouvez peut-être convertir votre document en format PDF en utilisant une imprimante PDF.
Convertir un document en format PDF en utilisant Windows
Suivez les étapes ci-dessous pour convertir un document en format PDF à l'aide d'une imprimante dans Microsoft Windows :
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Ouvrez le document à l’aide de votre traitement de texte. |
| 2 | Sélectionnez Fichier. |
| 3 | Sélectionnez Imprimer. |
| 4 | Dans le champ de sélection de l’imprimante, sélectionnez votre logiciel de conversion de document PDF (Adobe PDF, Universal Document Converter, Impression vers PDF Microsoft, CutePDF, etc.). |
| 5 | Spécifiez le nom et l’emplacement de votre fichier PDF. |
| 6 | Sélectionnez enregistrer. |
Remarque: Si vous utilisez une ancienne version de Windows, vous devrez probablement installer un logiciel tierce partie pour convertir votre document.
Convertir un document en format PDF en utilisant OXS
Mac OS X inclut une fonctionnalité d'exportation PDF intégrée. Suivez les étapes ci-dessous pour convertir votre document de traitement de texte au format PDF sur Mac OS X.
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Ouvrez le document. |
| 2 | Sélectionnez fichier. |
| 3 | Sélectionnez imprimer. |
| 4 | Sélectionnez le bouton PDF dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Imprimer. |
| 5 | Sélectionnez l'option Enregistrer en PDF .... |
| 6 | Spécifiez le nom de fichier et l'emplacement de votre fichier PDF. |
| 7 | Sélectionnez Enregistrer. |
RTF
Pour enregistrer un fichier en format Rich Text Format (RTF) vous aurez besoin :
- d'un logiciel de traitement de texte (Wordperfect, Wordpad, Pages, etc.); et
- du document existant.
Convertir un document en format RTF :
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Ouvrez le document dans votre logiciel de traitement de texte. |
| 2 | Sélectionnez fichier. |
| 3 | Sélectionnez enregistrez sous. |
| 4 | Sélectionnez dans la liste déroulante Type, le Format RTF. |
| 5 | Spécifiez le nom de fichier et l'emplacement de votre fichier RTF. |
| 6 | Sélectionnez Enregistrer. |
Créer votre profil
Si vous avez déjà un profil dans notre système, vous pouvez y accéder en visitant notre page Possibilités d'emploi et en sélectionnant Mon profil dans le menu latéral. Sous Utilisateur déjà inscrit, inscrivez votre adresse courriel ainsi que votre mot de passe.
Si une personne vous a proposé, le système a créé un profil temporaire pour vous. Pour y accéder, veuillez suivre les étapes, sous Si votre candidature a été proposée.
Pour créer un profil
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Assurez-vous que votre CV est prêt à être téléversé. Si vous ne l’avez pas déjà fait, nous vous encourageons à aller à l’onglet Dossier de candidature pour savoir ce qui devrait être inclus dans votre CV. |
| 2 | Visitez notre page Possibilités d'emploi et sélectionnez Mon profil dans le menu latéral. |
| 3 | Sous Nouvel utilisateur, entrez votre adresse courriel et sélectionnez le bouton Créer le profil. |
| 4 | Téléversez votre CV en sélectionnant le bouton Choisir un fichier, trouvez votre CV et sélectionnez le bouton Ouvrir. Dans le menu déroulant qui est sous Type de fichier, sélectionnez Curriculum vitae, indiquez qu’il soit consultable et sélectionnez le bouton Téléverser. Une fois le document téléversé, un message de confirmation apparaît et le nom de votre document apparaît sous Nom du fichier. Sélectionnez le bouton Sauvegarder et continuer au bas de la page. |
| 5 | Complétez le formulaire Créer le profil. Tous les champs avec un * sont requis. Assurez-vous de noter votre adresse courriel et votre mot de passe pour référence future. Le mot de passe est sensible à la casse. |
| 6 | Sélectionnez le bouton Sauvegarder & Continuer au bas de la page. Votre profil est maintenant créé et votre session est ouverte. Vous recevrez un courriel vous indiquant que votre profil a été créé. |
Si votre candidature a été proposée
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Pour accéder à votre profil temporaire, visitez notre page Possibilités d'emploi et sélectionnez Mon profil dans le menu latéral. |
| 2 | Sélectionnez Vous avez oublié votre mot de passe sous Utilisateur déjà inscrit. Entrez l’adresse courriel que votre nominateur a utilisé pour vous proposer (vous serez en mesure de changer cette adresse courriel une fois que vous aurez créé votre profil, si vous le désirez). Sélectionnez le bouton Envoi. Vous recevrez un courriel avec un lien pour modifier votre mot de passe. Sélectionnez ce lien, entrer l’information requise et sélectionnez Changer votre mot de passe. Assurez-vous de noter votre adresse courriel et votre mot de passe pour référence future. Le mot de passe est sensible à la casse. |
| 3 | Allez dans Mon profil, sous Utilisateur déjà inscrit, entrez votre adresse courriel et votre mot de passe. Sélectionnez Accéder au profil. |
| 4 | Complétez le formulaire de création de profil. Tous les champs avec un * sont requis. |
| 5 | Sélectionnez le bouton Sauvegarder le profil au bas de la page. Votre profil est maintenant créé et votre session est ouverte. |
Mettre à jour ou supprimer votre demande de candidature
Votre demande de candidature est valide pour une période de deux ans à partir de la date de soumission. À tout moment durant cette période, vous pouvez effectuer une mise à jour de votre profil et de vos documents. Veuillez noter, par contre, que s’il y a une date d’examen des demandes pour la possibilité d’emploi pour laquelle vous avez soumis une demande, vos nouveaux documents pourraient ne pas être considérés si la mise à jour est effectuée après la date d’examen.
Vous pouvez également retirer votre demande de candidature à tout moment avant sa date d’expiration.
La mise à jour de votre profil ou de vos documents n’affecte pas la date d’expiration de deux ans.
Pour effectuer une mise à jour de l’information contenue dans votre profil :
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Visitez notre page Possibilités d’emploi et sélectionnez Mon profil dans le menu latéral. |
| 2 | Accédez à votre profil en ouvrant une session. |
| 3 | Effectuez une mise à jour. |
| 4 | Sélectionnez le bouton Sauvegarder le profil au bas de la page. En haut, un message apparaît confirmant que vous avez sauvegardé votre profil avec succès. |
Pour effectuer une mise à jour de vos documents préalablement soumis :
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Effectuez une mise à jour de vos documents si nécessaire et sauvegardez-les dans votre ordinateur avec un différent nom. Nous vous recommandons de nommer vos documents selon le format suivant : type de document jour mois année. Par exemple : CV 15 août 2024 ou Lettre de présentation 7 janvier 2023. |
| 2 | Visitez notre page Possibilités d’emploi et sélectionnez Mon profil dans le menu latéral. |
| 3 | Accédez à votre profil en ouvrant une session. |
| 4 | Sélectionnez Mes possibilités d’emploi dans le menu latéral. |
| 5 | Sélectionnez l’icône sous Pièces jointes (document et loupe). Les documents désignés à cette demande spécifique s’affichent avec une coche devant le Nom du fichier. |
| 6 | Téléversez votre nouveau document en sélectionnant le bouton Choisir un fichier, trouvez votre fichier et sélectionnez Ouvrir. Choisissez le type de fichier et sélectionnez le bouton Téléverser. Votre nouveau document a maintenant été ajouté à la liste. |
| 7 | Désignez votre nouveau document en cochant la case située devant votre document, enlevez la coche devant l’autre document, assurez-vous que les six documents requis sont cochés et sélectionnez le bouton Sauvegarder la désignation du document. Il n’est pas obligatoire de supprimer vos anciens documents puisque seuls les documents désignés à votre demande (avec une coche) seront révisés par le Comité consultatif. |
| 8 | Si votre ancien document n’est pas associé à une demande, vous pourrez le supprimer en sélectionnant le bouton Supprimer au bout de la rangée. Une page d’avertissement s’ouvre et vous devez sélectionner Supprimer une autre fois pour confirmer. Il n’est pas nécessaire de cocher ou de décocher les cases à côté du Nom du fichier pour les supprimer. Si votre ancien document est associé à une demande expirée, vous ne pourrez pas le supprimer vous-même. Quoi que ce n’est pas nécessaire, si vous souhaitez que nous le supprimions, veuillez nous envoyer un courriel en précisant le nom du document que vous souhaitez supprimer. |
Il est possible de télécharger votre nouveau document en allant dans Mes documents au lieu de Mes possibilités d’emploi. Cependant, vous devrez aller dans Mes possibilités d’emplois pour désigner ce nouveau document à l’opportunité qui vous intéresse.
Pour retirer une demande de candidature active (pas expirée) :
Si vous êtes toujours intéressé par un poste de sénateur, ne retirez pas votre demande. Si votre candidature est toujours active, vous pouvez mettre à jour votre profil et vos documents à tout moment pendant la période de rétention de deux ans. Si votre candidature est expirée, vous devez soumettre une nouvelle candidature et ce n'est pas nécessaire de retirer la précédente.
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Visitez notre page Possibilités d’emploi et sélectionnez Mon profil dans le menu latéral. |
| 2 | Accédez à votre profil en ouvrant une session. |
| 3 | Sélectionnez Mes possibilités d’emploi dans le menu latéral. Trouvez la possibilité d’emploi que vous désirez retirer. Vous ne pouvez pas retirer une demande de candidature expirée. |
| 4 | Sélectionnez l’icône Se désister (poubelle) sous Se désister. Vous devez confirmer que vous désirez vous désister. |
| 5 | Sélectionnez Oui. Un menu déroulant s’affiche sous la confirmation et vous demande d’indiquer la raison de votre retrait. |
| 6 | Choisissez la raison de votre retrait et sélectionnez le bouton Se désister. Un message écrit en vert apparaît au haut de la page. Votre profil sera toujours actif, mais votre demande de candidature sera retirée du processus de sélection. |
Si vous avez retiré votre demande de candidature et vous aimeriez la soumettre à nouveau, vous devrez communiquer avec nous.
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