Comment postuler
Cette page fournit l’information nécessaire pour préparer votre dossier de candidature, créer votre profil, soumettre et gérer votre demande de candidature.
Étapes pour postuler
Pour soumettre une demande de candidature, nous vous encourageons à suivre les étapes dans l’ordre présenté ci-dessous.
Veuillez vous assurer de suivre les étapes jusqu’à la fin. Tel qu’indiqué à l’étape 9, une fois que vous aurez soumis votre demande avec succès, vous recevrez un courriel accusant réception de votre demande. Vous pouvez également accéder à votre compte et consulter votre Tableau de bord afin de confirmer que votre demande a bien été soumise. Le statut de la demande affichera Terminé et vous verrez la date et l’heure auxquelles votre demande a été soumise.
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Examinez l’information dans l’onglet Informations importantes. |
| 2 | Préparez votre dossier de candidature. Une liste des documents requis, accompagnée d’une explication de ce qu’ils doivent contenir, est disponible dans l’onglet Dossier de candidature. |
| 3 | Allez à la page Possibilités d’emploi et sélectionnez la possibilité d’emploi qui vous intéresse. Vous pouvez seulement postuler pour devenir sénateur dans votre province ou territoire de résidence. |
| 4 | Lisez l’information sur la possibilité d’emploi et sélectionnez Postuler. |
| 5 | Créez votre compte. Si vous avez déjà un compte dans notre système, vous pouvez y accéder en utilisant la même adresse courriel que vous avez utilisé lors de la création du compte. Complétez les champs requis et sélectionnez Créer un compte. Vous recevrez un courriel de confirmation de NoReply-AucuneReponse@hiringplatform.ca contenant un lien pour vérifier votre adresse courriel. Si vous ne recevez pas ce courriel, veuillez vérifier dans votre dossier pourriel ou spam. Après avoir sélectionné le lien pour confirmer votre adresse courriel, complétez les champs requis sur la page Ouvrez une session pour continuer. Sélectionnez Se connecter. |
| 6 | Complétez les pages suivantes:
Lors de la navigation entre les pages, sélectionnez Sauvegarder et suivant après avoir saisi ou mis à jour des informations afin de vous assurer que vos modifications sont enregistrées. |
| 7 | Téléversez les documents requis. Pour téléverser votre document, sélectionnez le bouton Sélectionner et téléverser un fichier, sélectionnez votre document et le bouton Ouvrir. Nous vous recommandons de nommer vos documents selon le format suivant : type de document jour mois année. Par exemple: CV 15 juillet 2026 ou Lettre de présentation 5 août 2026. Une fois que tous vos documents sont téléversés, sélectionnez le bouton Sauvegarder et suivant. |
| 8 | Examinez attentivement le message de Consentement et déclaration fourni. Une fois que vous avez lu et compris le contenu, confirmez que vous en avez pris connaissance en cochant la case. |
| 9 | Sélectionnez Sauvegarder et compléter pour soumettre votre demande de candidature. Une page de confirmation apparaît lorsque votre demande a été soumise avec succès. Vous recevrez également un courriel de NoReply-AucuneReponse@hiringplatform.ca, accusant la réception de votre demande. Pour confirmer que votre demande a bien été reçue dans notre système, connectez-vous à votre compte et sélectionnez Tableau de bord en haut de la page. Votre demande de candidature devrait afficher Terminé. |
Informations importantes
- À propos du Sénat
Information à propos du rôle et de la composition du Sénat, ainsi que ce en quoi consiste le travail de sénateur. Vous trouverez également de l’information sur les Sénateurs actuels, incluant leur date de départ à la retraite obligatoire.
- Critères d’évaluation
Exigences d’admissibilité prévues par la Constitution et les critères de mérite aux fins de nomination au Sénat.
- Questions et réponses
Réponses aux questions fréquemment posées sur le processus de nominations au Sénat.
Dossier de candidature
Les documents de votre dossier de candidature, par exemple votre lettre de présentation, votre curriculum vitae, etc. doivent être en format PDF (.pdf), RTF (.rtf), texte (.txt) ou Word (.doc/.docx). (Voir : Comment convertir vos documents en format PDF ou RTF, si requis).
Nous vous recommandons de nommer vos documents selon le format suivant : type de document mois jour année. Par exemple, CV 15 août 2026 ou Lettre de présentation 5 janvier 2026.
Il n'est pas nécessaire de préparer des documents supplémentaires car le Comité consultatif ne prendra en compte que ceux énumérés ci-dessous.
Les 6 documents suivants sont requis pour soumettre une demande de candidature :
- Curriculum vitae
- Lettre de présentation
- Lettre de recommandation 1
- Lettre de recommandation 2
- Lettre de recommandation 3
- Formulaire de consentement à la vérification des antécédents
Curriculum vitae (CV)
Le CV devrait contenir des dates et indiquer vos qualifications académiques et vos antécédents professionnels. Il devrait aussi inclure vos affiliations professionnelles, vos principales réalisations ainsi que les prix et distinctions reçus depuis au moins les 10 dernières années. Le document peut contenir jusqu'à 1750 mots, et aucun document supplémentaire ni pièce jointe ne sera accepté. Vous pouvez utiliser votre propre CV ou en créer un avec notre modèle.
Lettre de présentation
Votre lettre de présentation peut contenir jusqu’à 1 750 mots et doit inclure deux sections :
- Une déclaration personnelle dans laquelle vous décrivez comment vous répondez aux connaissances, qualités personnelles et qualifications liées au rôle du Sénat, en utilisant des exemples spécifiques pour mettre en évidence vos compétences et votre expérience.
- Une déclaration dans laquelle vous décrivez comment vous apporteriez un point de vue et une contribution au Sénat en toute indépendance.
Lettres de recommandation (3)
Vous devez fournir trois lettres de recommandation de personnes attestant de votre admissibilité pour une nomination au Sénat. Nous vous encourageons à identifier des répondants de votre province ou territoire. Le répondant peut fournir une lettre à titre de particulier ou au nom d’une organisation, doit vous connaître depuis au moins cinq ans et ne peut pas être un membre de la famille proche.
Nous vous suggérons d’envoyer le modèle à vos répondants afin qu’ils sachent quelles sont les informations recherchées par le Comité consultatif. Toutefois, ils peuvent rédiger leur propre lettre. Une lettre de recommandation peut contenir jusqu’à 1 200 mots. Nous pourrions communiquer avec eux pendant le processus; leurs coordonnées doivent donc être incluses. Ils doivent signer leur lettre, à la main ou électroniquement, avant de vous l’envoyer.
Le Comité consultatif n’acceptera que trois lettres de recommandations.
Formulaire de consentement à la vérification des antécédents
Vous devez obligatoirement utiliser notre formulaire. Tout autre formulaire ou les résultats de vérification des antécédents d’autres organisations ne seront pas acceptés. Le formulaire de consentement à la vérification des antécédents peut être complété et signé électroniquement ou à la main. Si vous décidez de le faire à la main, veuillez suivre les consignes suivantes :
- commencez par lire les instructions à la fin du formulaire ;
- assurez-vous de saisir tous les champs requis, y compris les dates aux sections M et N ;
- imprimez le formulaire dûment complété ;
- signez le formulaire à la main (incluant votre conjoint(e), au besoin) ;
- numérisez le formulaire en réduisant la résolution et la taille et l’enregistrer en format PDF ; et
- vérifiez que le contenu du fichier numérisé soit clairement visible.
Comment convertir vos documents en format PDF ou RTF, si requis
Les directives suivantes visent à vous aider à convertir des types de documents qui ne sont pas pris en charge afin que vous puissiez les utiliser dans des demandes de candidatures.
La plupart des logiciels de traitement de texte permettent de convertir des documents en PDF.
Pour obtenir des instructions sur la marche à suivre, choisissez le lien ci-dessous qui correspond au format du document que vous voulez convertir en PDF :
Si les liens ci-dessus ne vous aident pas, vous pouvez peut-être convertir votre document en format PDF en utilisant une imprimante PDF.
Convertir un document en format PDF en utilisant Windows
Suivez les étapes ci-dessous pour convertir un document en format PDF à l'aide d'une imprimante dans Microsoft Windows :
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Ouvrez le document à l’aide de votre traitement de texte. |
| 2 | Sélectionnez Fichier. |
| 3 | Sélectionnez Imprimer. |
| 4 | Dans le champ de sélection de l’imprimante, sélectionnez votre logiciel de conversion de document PDF (Adobe PDF, Universal Document Converter, Impression vers PDF Microsoft, CutePDF, etc.). |
| 5 | Spécifiez le nom et l’emplacement de votre fichier PDF. |
| 6 | Sélectionnez enregistrer. |
Remarque: Si vous utilisez une ancienne version de Windows, vous devrez probablement installer un logiciel tierce partie pour convertir votre document.
Convertir un document en format PDF en utilisant OXS
Mac OS X inclut une fonctionnalité d'exportation PDF intégrée. Suivez les étapes ci-dessous pour convertir votre document de traitement de texte au format PDF sur Mac OS X.
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Ouvrez le document. |
| 2 | Sélectionnez fichier. |
| 3 | Sélectionnez imprimer. |
| 4 | Sélectionnez le bouton PDF dans le coin inférieur gauche de la fenêtre Imprimer. |
| 5 | Sélectionnez l'option Enregistrer en PDF .... |
| 6 | Spécifiez le nom de fichier et l'emplacement de votre fichier PDF. |
| 7 | Sélectionnez Enregistrer. |
RTF
Pour enregistrer un fichier en format Rich Text Format (RTF) vous aurez besoin :
- d'un logiciel de traitement de texte (Wordperfect, Wordpad, Pages, etc.); et
- du document existant.
Convertir un document en format RTF :
| Étape | Action |
|---|---|
| 1 | Ouvrez le document dans votre logiciel de traitement de texte. |
| 2 | Sélectionnez fichier. |
| 3 | Sélectionnez enregistrez sous. |
| 4 | Sélectionnez dans la liste déroulante Type, le Format RTF. |
| 5 | Spécifiez le nom de fichier et l'emplacement de votre fichier RTF. |
| 6 | Sélectionnez Enregistrer. |
Mettre à jour votre demande de candidature
Votre demande de candidature est valide pour une période de deux ans à partir de la date de soumission. À tout moment durant cette période, vous pouvez effectuer une mise à jour de votre profil et de vos documents. Veuillez noter, par contre, que s’il y a une date d’examen des demandes pour la possibilité d’emploi pour laquelle vous avez soumis une demande, vos nouveaux documents pourraient ne pas être considérés si la mise à jour est effectuée après la date d’examen.
Vous pouvez également retirer votre demande de candidature à tout moment avant sa date d’expiration.
La mise à jour de votre profil ou de vos documents n’affecte pas la date d’expiration de deux ans.
Pour mettre à jour l’information que vous avez fournie avec votre demande:
1. Connectez-vous à votre compte et sélectionner Candidature.
2. Sélectionnez Suivant jusqu’à ce que vous atteigniez l’information que vous voulez mettre à jour.
3. Mettez à jour vos renseignements. Sélectionnez le bouton Sauvegarder et suivant au bas de la page.
Pour mettre à jour vos documents préalablement soumis:
1. Connectez-vous à votre compte et sélectionner Candidature.
2. Sélectionnez Suivant jusqu’à ce que vous atteigniez la page Téléverser vos documents. Tous les documents que vous avez déjà téléversés apparaîtront sous forme d’hyperliens sous les champs de téléversement correspondants.
3. Sélectionnez Sélectionner et téléverser un fichier… à côté du document que vous voulez mettre à jour.
4. Recherchez le document que vous voulez téléverser, sélectionnez le, puis sélectionnez Ouvrir afin de le téléverser. Le nouveau document téléversé remplacera le document préalablement soumis.
5. Sélectionnez Sauvegarder et suivant pour sauvegarder vos modifications.