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Processus de filtrage de sécurité

Une vérification des antécédents est souvent nécessaire avant l’obtention d’un emploi. Toute personne, y compris les étudiants, doit faire l’objet d’un filtrage de sécurité avant de commencer à travailler pour la fonction publique fédérale.

Le filtrage de sécurité permet de s’assurer que les personnes sont fiables et dignes de confiance avant qu’elles ne puissent avoir accès à des renseignements sensibles ou accéder à des postes au sein de la fonction publique fédérale. Il permet aussi de protéger la sécurité nationale et de maintenir la confiance du public.

Si vous n’avez pas la cote ou l’autorisation de sécurité requise pour le poste à pourvoir, le ministère ou l’organisme d’embauche communiquera avec vous pour amorcer le processus.

Documents requis

Le formulaire de consentement et de demande de filtrage de sécurité est l’une des méthodes utilisées pour recueillir les renseignements requis. Cependant, certains ministères pourraient utiliser d’autres méthodes.

Vous devrez fournir 2 pièces d’identité :

  • une pièce d’identité avec photo (par exemple : passeport ou permis de conduire);
  • une pièce d’identité secondaire (par exemple : certificat de naissance ou carte santé).
Renseignements requis

Vous devrez fournir les renseignements suivants dans le formulaire.

  • Renseignements personnels : nom complet, noms antérieurs, adresse actuelle et adresses antérieures
  • Temps passé à l’extérieur du Canada : si vous avez vécu à l’étranger pendant plus de 6 mois consécutifs au cours de la période requise pour la cote ou l’autorisation de sécurité, il est possible que vous deviez fournir d’autres renseignements; selon le pays, cela peut avoir des répercussions sur le processus de validation des renseignements, ce qui peut avoir une incidence sur votre capacité à obtenir une cote ou une autorisation de sécurité 
  • Historique des études : écoles fréquentées, diplômes obtenus
  • Antécédents professionnels : employeurs précédents, titre et durée des postes
  • Famille et amis : noms des personnes proches et renseignements connexes
  • Casier judiciaire : toute activité criminelle ou question d’ordre juridique passée
  • Prise d’empreintes digitales : cette étape est nécessaire et sera préparée par le ministère ou l’organisme d’embauche
  • Situation financière : vérification de solvabilité

En fonction du niveau du filtrage de sécurité, vous devrez fournir des renseignements sur les 5 (Fiabilité et Secret) ou 10 dernières années (Très secret).

Types d’autorisation de sécurité
  1. Cote de fiabilité : exigence minimale pour tous les postes fédéraux.
  2. Autorisation de niveau Secret : permet d’avoir accès à des renseignements classifiés jusqu’au niveau Secret.
  3. Autorisation de niveau Très secret : permet d’avoir accès à des renseignements classifiés jusqu’à Très secret. Cette autorisation est uniquement disponible pour les personnes ayant la citoyenneté canadienne.
Conseils pratiques
  • Commencez tôt : familiarisez-vous avec le format et le type de renseignements que vous devrez fournir; commencez à rassembler les renseignements requis dès maintenant
  • Organisez-vous : conservez tous vos documents et renseignements en un seul endroit pour faciliter le processus; les renseignements devront couvrir une période d’au moins 5 ans
  • Soyez honnête : pour éviter de retarder le processus, fournissez des renseignements complets et exacts
  • Posez des questions : si une étape du processus vous fait hésiter, demandez de l’aide au ministère d’embauche
  • Protégez vos renseignements : communiquez vos renseignements personnels uniquement au ministère d’embauche, au conseiller en ressources humaines ou à l’agent de filtrage de sécurité qui s’occupe de votre dossier

Si vous avez des questions sur le processus à suivre pour obtenir une cote ou une autorisation de sécurité, communiquez avec le groupe chargé de la gestion de la sécurité du ministère ou de l’organisme d’embauche. Vous pouvez également contacter le gestionnaire d’embauche.

Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez la page Filtrage de sécurité du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada.

Trucs et conseils

Vous êtes jugé qualifié ou êtes inscrit dans un bassin de candidats

  • Faites du réseautage!
  • Si vous êtes jugé qualifié, cela signifie que vous satisfaites à une partie ou à la totalité des qualifications requises pour le poste.
  • Généralement, le courriel envoyé par le ministère ou l’organisme indique si un bassin de candidats a été créé.
  • Le fait d’être jugé qualifié ou d’être inscrit dans un bassin ne garantit pas un emploi. Toutefois, les gestionnaires d’embauche pourraient puiser dans les bassins de candidats qualifiés pour pourvoir des postes dans les mois ou les années à venir.
  • D’autres gestionnaires d’embauche pourraient puiser votre nom dans le bassin pour pourvoir des postes similaires.
  • Lorsque vous réseautez sur les médias sociaux ou auprès de personnes-ressources, mentionnez que vous avez été jugé qualifié… vous décrocherez peut-être ainsi votre prochain emploi!

Trucs et astuces

Résultats

  • On communiquera uniquement avec les personnes retenues à la sélection pour un examen plus approfondi.
  • N’hésitez pas à chercher d’autres annonces d’emploi et à postulez de nouveau. Chaque nouvelle demande d’emploi est plus facile à remplir!

Si vous êtes inscrits dans un bassin de candidats, réseautez!

  • Être inscrit dans un bassin de candidats signifie que vous avez satisfait à une partie ou à la totalité des exigences requises pour le poste à pourvoir.
  • Les bassins de candidats durent en général un an ou plus.
  • Les gestionnaires peuvent récupérer votre demande dans le bassin de candidat et prendre votre candidature en considération pour un poste connexe.
  • Les gestionnaires d’embauche des ministères et organismes fédéraux pourront plus facilement vous embaucher si vous êtes inscrits dans un bassin de candidats.

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