Rapport Annuel au Parlement de la Commission des libérations conditionnelles du Canada en vertu de la loi sur l’Accès à l’information - 2021-2022
Au sujet de cette publication
Auteur de la publication : Commission des libérations conditionnelles du Canada
ISSN 2564-0216
Introduction
Aux termes de l’article 94 de la Loi sur l’accès à l’information (LAI), un rapport annuel au Parlement concernant l’application de la LAI est préparé à chaque exercice. Le présent rapport porte sur la période allant du 1er avril 2021 au 31 mars 2022.
Objet de la Loi sur l’accès à l’information
La Loi sur l’accès à l’information donne aux citoyens canadiens, aux résidents permanents et à toute personne physique ou morale présente au Canada le droit d’accès aux renseignements détenus par une institution fédérale, sous réserve d’exceptions précises et limitées, et prévoit que les décisions relatives à la divulgation des renseignements soient examinées indépendamment du gouvernement. Cette Loi a pour objet de compléter les procédures actuelles d’accès aux renseignements du gouvernement et ne vise aucunement à restreindre l’accès aux renseignements que les institutions fédérales mettent normalement à la disposition du public au moyen de tout accès informel.
La Commission des libérations conditionnelles du Canada (CLCC/Commission) reconnaît le droit d’accès aux renseignements détenus par les institutions gouvernementales comme une condition essentielle à la démocratie, à l’ouverture et à la transparence. La CLCC respecte l’esprit et les exigences de la Loi sur l’accès à l’information, du Règlement sur l’accès à l’information, des lignes directrices et des instruments de politiques connexes.
Mandat de la Commission des libérations conditionnelles du Canada
La Commission des libérations conditionnelles du Canada est un tribunal administratif indépendant. La CLCC est dirigée par une présidente qui rend compte au Parlement par l’entremise du ministre de la Sécurité publique.
La Commission des libérations conditionnelles du Canada, en tant que composante du système de justice pénale, contribue à la protection de la société en favorisant, le cas échéant, la réinsertion en temps opportun des délinquants et la réhabilitation soutenue des individus au sein de la société en tant que citoyens respectueux des lois. La Commission prend en toute indépendance des décisions judicieuses sur la mise en liberté sous condition, la suspension du casier et la radiation, et formule des recommandations en matière de clémence, d'une façon transparente et responsable, tout en respectant la diversité et les droits des délinquants et des victimes.
En vertu de la Loi sur le système correctionnel et la mise en liberté sous condition (LSCMLC), la CLCC a le pouvoir exclusif d'accorder, de refuser, d'annuler, de mettre fin ou de révoquer la semi-liberté et la libération conditionnelle totale. La Commission peut également ordonner que certains délinquants restent incarcérés jusqu'à la fin de leur peine. La Commission rend des décisions en matière de libération conditionnelle pour les délinquants de ressort fédéral ainsi que pour les délinquants de ressort provincial dans les provinces et territoires qui n'ont pas leur propre commission provinciale. Les provinces de l'Ontario, du Québec et de l'Alberta ont leur propre commission des libérations conditionnelles.
Il appartient également à la CLCC d’ordonner, de refuser d’ordonner ou de révoquer les suspensions du casier (pardons) en vertu de la Loi sur le casier judiciaire (LCJ) et du Code criminel. Une suspension du casier est un moyen officiel offert aux personnes qui ont été condamnées pour une infraction et qui ont purgé leur peine en totalité et n’ont pas commis d’autres crimes pendant un nombre d'années déterminé d’atténuer les répercussions négatives de leur casier judiciaire. La CLCC a également la responsabilité légale d'ordonner ou de refuser d'ordonner la radiation d'une condamnation en vertu de la Loi sur la radiation de condamnations constituant des injustices historiques (Loi sur la radiation). La Commission fait aussi des recommandations en matière de clémence en vertu de la Prérogative royale de clémence.
La CLCC est composée d’employés à temps plein et de commissaires nommés par le gouverneur en conseil. Le bureau national de la CLCC se trouve à Ottawa et ses six bureaux régionaux sont situés dans les villes suivantes : Moncton (Atlantique), Montréal (Québec), Kingston (Ontario), Saskatoon et Edmonton (Prairies), et Abbotsford (Pacifique). La Section d’appel de la Commission est située à Ottawa.
Structure organisationnelle permettant à la CLCC de s’acquitter de ses responsabilités en vertu de la Loi sur l'accès à l'information
L’Unité de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels (AIRP) est dirigée par le directeur des Affaires publiques et des partenariats, qui relève de l’administrateur en chef adjoint de la CLCC. L’Unité de l’AIRP est chargée :
- d’assurer le traitement de toutes les demandes officielles présentées en vertu de la Loi sur l’accès à l’information et de répondre à ces demandes;
- de répondre aux demandes de consultations interministérielles;
- de donner suite aux plaintes déposées au Commissariat à l’information du Canada;
- de conseiller les cadres supérieurs et les employés sur toute question touchant l’AIRP;
- de produire le Rapport annuel devant être présenté au Parlement;
- de mettre à jour Info Source;
- de former les employés;
- de répondre aux demandes de renseignements informelles; et
- de coordonner et d’appliquer les politiques, les lignes directrices et les procédures afin d’assurer la conformité avec la Loi sur l’accès à l’information.
Le directeur des Affaires publiques et des partenariats est responsable de l’application de la Loi et de l’approbation des exceptions conformément au pouvoir qui lui a été délégué. En 2021-2022, l’équipe d’AIRP était composée des employés suivants : un directeur, une gestionnaire à l’AIRP, un analyste principal à l’AIRP, une analyste à l’AIRP et un commis à l’AIRP. Tout le personnel de l’AIRP se trouve au bureau national, mais la plupart des employés de l'AIRP font du télétravail plusieurs fois par semaine, conformément à la Politique sur le télétravail de la CLCC.
Les demandes sont traitées comme suit :
- on examine la demande pour en vérifier l’intégralité;
- on accuse réception de la demande;
- on procède à la recherche des documents pertinents;
- on analyse les documents en tenant compte des dispositions de la loi;
- on consulte d’autres organismes ou ministères, au besoin;
- on applique les exceptions qui s’imposent; et
- on achemine au demandeur une copie des documents non visés par une exception.
Un système de suivi sert à consigner toutes les mesures prises. La consultation d’autres organismes ou ministères à lieu dans la plupart des cas où des documents provenant d’une autre institution se trouvent dans les dossiers de la CLCC et la recommandation formulée par l’organisation consultée est normalement suivie.
Une salle de lecture est disponible dans chacun des six bureaux régionaux de la Commission ainsi qu’au bureau national.
Ordonnance de délégation de pouvoirs
Certains pouvoirs, devoirs et fonctions concernant l’application de la Loi sur l’accès à l’information ont été délégués à la présidente, à la première vice-présidente, au directeur général exécutif, au directeur des Affaires publiques et des partenariats, ainsi qu’à la gestionnaire de l’AIRP. Pour consulter l’ordonnance de délégation de pouvoirs dûment signée, veuillez-vous reporter à l’Annexe A.
Interprétation du Rapport statistique pour la période de référence 2021-2022
Pour consulter le Rapport statistique, veuillez-vous reporter à l’Annexe B.
PARTIE 1 – Demandes en vertu de la Loi sur l’accès à l’information
1.1 Nombre de demandes
Trente (30) demandes ont été reçues en vertu de la Loi sur l'accès à l'information au cours de la période visée par le rapport. Une (1) demande a été reportée de l'exercice précédent (2020-2021) et aucune demande n’a été reportée au prochain exercice (2022-2023). Les comparaisons pour les quatre derniers exercices sont présentées dans le graphique suivant.
Texte équivalente – Nombre de demandes
2021-2022 | 2020-2021 | 2019-2020 | 2018-2019 | |
---|---|---|---|---|
Reçues | 30 | 56 | 41 | 35 |
En suspens | 1 | 7 | 0 | 1 |
Fermées | 31 | 62 | 34 | 35 |
Reportées | 0 | 1 | 7 | 1 |
1.2 Source des demandes
En 2021-2022, la majorité des demandes provenaient du public et des entreprises. Une comparaison de la source du demandeur, en pourcentage du total des demandes reçues, peut être trouvée dans le graphique qui suit.
Texte équivalente – Source des demandes
2021-2022 | 2020-2021 | 2019-2020 | 2018-2019 | |
Médias | 4 | 0 | 12 | 8 |
Secteur universitaire | 1 | 8 | 2 | 0 |
Secteur commercial | 9 | 22 | 12 | 5 |
Organisme | 1 | 1 | 0 | 12 |
Public | 12 | 14 | 12 | 10 |
Refus de s'identifier | 3 | 11 | 0 | 0 |
1.3 Mode des demandes
Parmi les trente (30) demandes reçues, 68 % ont été reçues en ligne, 23 % par la poste et 9 % par courriel.
Texte équivalente – Mode des demandes
2021-2022 | |
---|---|
En ligne | 20 |
Courriel | 3 |
Poste | 7 |
En personne | 0 |
Téléphone | 0 |
Télécopieur | 0 |
PARTIE 2 – Demandes informelles
2.1 Nombre de demandes informelles
En 2021-2022, une (1) demande informelle a été reçue.
2.2 Mode des demandes informelles
La seule (1) demande informelle a été reçue par courriel.
2.3 Délai de traitement pour les demandes informelles
La seule (1) demande informelle a été traitée entre 16 et 30 jours.
2.4 Pages communiquées informellement
Au total, 139 pages ont été publiées pour la seule (1) demande informelle.
2.5 Pages recommuniquées informellement
Aucune page n'a été recommuniquée au cours de cette période de référence.
PARTIE 3 – Demandes à la Commissaire à l’information pour ne pas donner suite à la demande
L'AIPRP n'a reçu aucune demande à ce sujet au cours de la période visée par le rapport.
PARTIE 4 – Demandes fermées durant la période visée par le rapport
4.1 Disposition et délai de traitement
Cinquante-cinq pour-cent (55 %) des demandes ont été traitées en 15 jours, quarante-deux pour-cent (42 %) ont été traitées en 30 jours et trois pour-cent (3 %) ont été traitées entre 61-120 jours. Un graphique de la disposition des demandes et du délai de traitement pour 2021-2022 est présenté ci-dessous. Sur les 31 demandes traitées, 52 % ont été entièrement divulguées et 20 % ont été divulguées en partie.
Texte équivalente – Disposition et délai de traitement
1-15 Jours | 16 -30 Jours | 31-60 Jours | 61-120 Jours | 121-180 Jours | Plus de 180 jours | |
---|---|---|---|---|---|---|
Communication totale | 8 | 7 | ||||
Communication partielle | 5 | 1 | ||||
Exception totale | ||||||
Exclusion totale | ||||||
Aucun document n'existe | 4 | 1 | ||||
Demande transmise | ||||||
Ni confirmée ni infirmée | 1 | |||||
Demande abandonée | 4 |
4.2 Exceptions
Au cours de l'exercice 2021-2022, , le paragraphe 19(1) (Informations personnelles) a été l'exception la plus invoquée, suivie de près par l’alinéa 20(1)c) (Informations de tiers). Les exceptions invoquées variaient d'un dossier à l'autre.
Texte équivalente – Exceptions
2021-2022 | |
---|---|
14(1)(a) | 1 |
16(1)( c) | 1 |
19(1) | 3 |
20(1)(b) | 1 |
20(1)(c) | 3 |
21(1)(b) | 1 |
21(1)( c) | 1 |
4.3 Exclusions
Aucune exclusion n’a été appliquée au cours de la période visée par le rapport.
4.4 Support des documents divulgués
Le format des informations diffusées était électronique pour la plupart des demandes quatorze (14) et sept (7) demandes ont été divulguées sous format papier.
4.5 Complexité
4.5.1 Pages pertinentes traitées et communiquées en format papier et documents électroniques
Dans l'ensemble, 4 378 pages ont été traitées au cours du dernier exercice financier à partir de 26 demandes et de celles-ci, 4 305 ont été publiées.
4.5.2 Pages pertinentes traitées en fonction de l’ampleur des demandes en format papier et documents électroniques par disposition des demandes
96 % des demandes traitées au cours du dernier exercice comptaient moins de 500 pages.
4.5.3 Minutes pertinentes traitées et communiquées en format audio
Il n’y a eu aucune demande d'audio.
4.5.4 Minutes pertinentes traitées en fonction de l’ampleur des demandes en format audio par dispositions des demandes
Il n’y a eu aucune demande d'audio.
4.5.5 Minutes pertinentes traitées et communiquées en format vidéo
Il n’y a eu aucune demande de vidéo.
4.5.6 Minutes pertinentes traitées en fonction de l’ampleur des demandes en format vidéo par dispositions des demandes
Il n’y a eu aucune demande de vidéo.
4.5.7 Autres complexités
Au cours de l'exercice 2021-2022, les complexités étaient réparties entre les consultations requises et les autres.
4.6 Demandes fermées
4.6.1 Motifs du non-respect des délais prévus par la Loi
Des trente et une (31) demandes fermées en 2021-2022, 100 % des demandes ont été fermées dans les délais prescrits par la Loi.
4.7 Présomption de refus
4.7.1 Motifs du non-respect des délais prévus par la Loi
Au cours de l’exercice 2021-2022, aucune demande n’a été traitée après le délai légal.
4.7.2 Demandes fermées au-delà des délais prévus par la Loi (y compris toute prolongation prise)
Il n’y a eu aucun refus au cours de cette période de rapport.
4.8 Demandes de traduction
Comme pour les exercices précédents, il n'y a eu aucune demande de traduction.
PARTIE 5 – Prorogations
5.1 Motifs des prorogations et disposition des demandes
Au cours de l'exercice 2021-2022, une (1) prorogation a été prise.
Texte équivalente – Motifs des prorogations et disposition des demandes
Disposition | Entrave au fonctionnement | Consultation article 69 | Autres - Consultation | Avis à un tiers |
---|---|---|---|---|
Communication totale | 0 | 0 | ||
Communication partielle | 1 | 0 | ||
Exeption totale | 0 | 0 | ||
Exclusion totale | 0 | 0 | ||
Aucun document n'existe | ||||
Abandonnée | 0 | 0 |
5.2 Durée des prorogations
Une (1) prorogation accordée était de 31 à 60 jours.
PARTIE 6 – Frais
La Loi sur les frais de service exige qu’une autorité responsable fasse annuellement rapport au Parlement sur les frais perçus par l’institution.
En ce qui concerne les frais perçus en vertu de la Loi sur l’accès à l’information, les renseignements ci-dessous sont déclarés conformément à l’article 20 de la Loi sur les frais de service.
- Autorité habilitante : Loi sur l'accès à l'information
- Frais payables : le frais d’application de 5 $ est le seul frais facturé pour une demande d'accès à l'information
- Total des revenus : 135 $
- Frais dispensés : 15 $
Conformément à la Directive provisoire concernant l’administration de la Loi sur l’accès à l’information publiée le 5 mai 2016, et aux modifications apportées à la Loi sur l'accès à l'information qui sont entrées en vigueur le 21 juin 2019, la Commission des libérations conditionnelles du Canada dispense tous les frais prévus par la Loi et le Règlement, à l’exception des frais de présentation de 5 $ prévus à l’alinéa 7(1)a) du Règlement. - Coût de fonctionnement du programme : 55 413 $
Texte équivalente – Frais
Type de Frais | Anne | Frais perçus - Nombres de demandes | Frais perçus - Montant | Frais dispensés ou remboursés-Nombre de demandes | Frais dispensés ou remboursés - Montant |
---|---|---|---|---|---|
Frais de présentation | 2018-2019 | 33 | 160 | 2 | 10 |
Frais de présentation | 2019-2020 | 23 | 115 | 0 | 0 |
Frais de présentation | 2020-2021 | 55 | 275 | 1 | 5 |
Frais de présentation | 2021-2022 | 27 | 135 | 3 | 15 |
PARTIE 7 – Demandes de consultations reçues d’autres institutions et organisations
7.1 Demandes de consultation reçues d’autres institutions du gouvernement du Canada et organisations
Trente et une (31) consultations ont été reçues d'autres institutions gouvernementales et aucune demande n'a été reportée.
7.2 Recommandations et délais de traitement pour les demandes de consultation reçues d’autres institutions du gouvernement du Canada
Vingt-neuf (29) demandes ont été traitées dans un délai de 15 jours et deux (2) demandes ont été traitées dans un délai de 16 à 30 jours.
7.3 Recommandations et délais de traitement pour les demandes de consultation reçues d’autres organisations à l’extérieur du gouvernement du Canada
Aucune consultation n'a été reçue d'autres organisations. Cela est conforme aux tendances passées à la CLCC.
PARTIE 8 – Délai de traitement des consultations sur les documents confidentiels du Cabinet
8.1 Demandes auprès des Services juridiques
Il n'y a eu aucune consultation sur les documents confidentiels du Cabinet avec les Services juridiques au cours du dernier exercice.
8.2 Demandes auprès du Bureau du Conseil privé
Il n'y a eu aucune consultation sur les documents confidentiels du Cabinet avec le Bureau du Conseil privé au cours du dernier exercice.
PARTIE 9 – Plaintes et compte rendus de conclusions
9.1 Enquêtes
Une (1) plainte a été reçue en 2021-2022 (Refus – Général) et après examen par le Bureau de la Commissaire à l'information, elle a été classée comme « non fondée ». Deux (2) plaintes de la période de rapport précédente ont cessé de faire l'objet d'une enquête en 2021-2022.
9.2 Enquêtes et rapports de conclusions
Il n'y a pas eu d'enquêtes et de rapports de conclusions pour la période de référence.
PARTIE 10 – Recours judiciaires
10.1 Recours judiciaires sur les plaintes
Il n'y a pas d'actions en justice actives sur les plaintes.
10.2 Recours judiciaires sur les plaintes de tiers en vertu de l’alinéa 28(1)b)
Il n'y a pas d'actions en justice actives concernant les notifications à des tiers en vertu de l'alinéa 28(1)b).
PARTIE 11 – Ressources liées à la Loi sur l’accès à l’information
Le total des coûts salariaux liés aux activités de la Loi sur l'accès à l'information était de 55 445 $ pour 2021-2022. Les coûts en biens et services étaient de 222 $. Les coûts salariaux attribuables à l'AIPRP sont les coûts imputables à l'administration de la Loi. Il s'agit des coûts salariaux des personnes travaillant sur des activités d'AIPRP telles que le traitement des demandes d'AIPRP, l'aide au Commissariat à l'information dans les enquêtes sur les plaintes, le traitement des demandes de consultation d'autres institutions gouvernementales, la préparation de rapports, la tenue de statistiques et la formation des employés sur la Loi sur l'accès à l'information. Similairement aux exercices précédents, la grande majorité des coûts salariaux au bureau de l'AIPRP étaient associés aux activités de la Loi sur la protection des renseignements personnels. Un graphique des coûts associés à la Loi sur l'accès à l'information est présenté en pourcentage des dépenses dans le tableau ci-dessous.
Texte équivalente – Coûts
Coûts | |
---|---|
Salaires | 55 445 |
Heures supplémentaires | 0 |
Biens et services | 222 |
Demandes officielles et informelles
Tel qu’il est indiqué dans les rapports annuels précédents, la CLCC continue de s’occuper d’un grand nombre de demandes officieuses par l’intermédiaire de sa Division des Affaires publiques et des partenariats et de ses bureaux régionaux. La publication de brochures organisationnelles et le site Web de la CLCC sur Canada.ca facilitent grandement l’accès à l’information concernant la CLCC et ses programmes. De plus, la LSCMLC exige que la CLCC maintienne un Registre de ses décisions sous forme écrite afin que ces décisions soient rendues accessibles aux membres du public après présentation d’une demande écrite. Cette disposition donne aux citoyens canadiens un plus grand droit d’accès à l’information sur les décisions spécifiques relatives à la libération conditionnelle des délinquants. La LSCMLC prévoit :
- Un Registre des décisions renfermant toutes les décisions relatives à la mise en liberté sous condition rendues par la Commission depuis novembre 1992 auquel peut accéder toute personne, grâce à une demande par écrit, qui montre un intérêt à l'égard d'un cas particulier ou d'un ensemble de cas;
- La possibilité pour les victimes d’avoir accès à certains renseignements sur les délinquants, et;
- La possibilité pour les membres du public d’assister aux audiences de la CLCC.
Cette loi a une incidence importante sur la divulgation à des tiers de renseignements concernant les délinquants.
Incidences de la COVID-19
Pour la période de rapport actuelle, l'Unité de l'AIRP n'a subi aucun impact lié à la COVID-19 et elle a continué de traiter toutes les demandes existantes et nouvelles dans les délais législatifs. Les employés de l'Unité de l'AIRP ont travaillé à la fois au bureau et à distance tout au long de la pandémie, ce qui a fourni un environnement de travail flexible qui a permis à l'Unité de s'adapter efficacement à la pandémie au fur et à mesure de son évolution.
Activités de formation
La CLCC exige que tout son personnel de la fonction publique suive le cours en ligne « Principes fondamentaux de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels » dans le cadre de son Parcours d'apprentissage collectif. Trois (3) séances informelles sur la Loi sur l'accès et la protection des renseignements personnels ont également été offertes aux nouveaux commissaires et aux employés par la gestionnaire de l'AIRP. Voici quelques exemples du type de renseignements fournis aux commissaires et employés durant le dernier exercice : renseignements concernant la collecte, la correction, l'utilisation et la divulgation de renseignements personnels; les articles couramment utilisés en vertu des Lois sur l'accès et le type de renseignements qui peut être demandé. Ces formations ont été données à environ cinquante-neuf (59) commissaires et employés.
La CLCC continue d'offrir un outil de formation sur l'AIRP sur son site Web interne. L'outil de formation fournit des renseignements au personnel sur les rôles et les responsabilités de chaque employé de la Commission des libérations conditionnelles relativement à la Loi sur l'accès et la protection des renseignements personnels et souligne que tous les employés ont un rôle à jouer en ce qui concerne la collecte, la conservation, l'élimination des dossiers, la façon dont ils sont chargés de recevoir une demande de récupération de l'Unité de l’AIRP et de la protection des renseignements personnels. De plus, la CLCC a continué d'élargir la formation sur la protection de la vie privée en finalisant et en affichant les principes de protection de la vie privée sur son site Web interne.
Politiques, procédures et lignes directrices révisées concernant la CLCC
Conformément aux politiques, aux lignes directrices et aux procédures du Conseil du Trésor concernant la Loi sur l’accès à l’information, la CLCC a un manuel de procédures de l’AIRP visant à garantir l’uniformité du traitement des demandes en vertu de la Loi sur l’accès à l’information. Par ailleurs, de l’information destinée à aider les demandeurs à obtenir de l’information de la CLCC a été diffusée sur le site Web externe. Il s’agissait de renseignements sur la façon de faire une demande d’accès à l’information, les délais de réponse aux demandes d’accès à l’information, les principes sur l’assistance aux demandeurs, les demandes d’accès à l’information remplies, Info source, l’accès aux Rapports annuels sur l’accès à l’information et de la vie privée, les questions fréquemment posées et les liens connexes.
Problèmes clés et mesures prises à l’égard des plaintes
Une (1) plainte a été reçue en 2021-2022 (Refus – Général) et, à la suite d'un examen par le Bureau du Commissaire à l'information, a été classée comme « non fondée ». Deux (2) plaintes de la période de rapport précédente ont cessé de faire l'objet d'une enquête en 2021-2022.
Surveillance du temps de traitement des demandes d’accès à l’information
La CLCC surveille le délai de traitement de toutes les demandes d'accès à l'information grâce à l'utilisation d'un système de suivi informatisé. Le suivi est effectué par la gestionnaire de l’AIRP. Étant donné que la CLCC est conforme à 100 % aux délais prescrits par la Loi, aucune surveillance supplémentaire n'est requise.
ANNEXE A : Délégation Loi sur l'accès à l'information
Arrêté sur la délégation en vertu de la Loi sur l'accès à l'information
Par le présent arrêté pris en vertu de l'article 95(1) sur la Loi sur l'accès à l'information, j'autorise les agents et les employés de la Commission des libérations conditionnelles du Canada occupant, par intérim ou autrement, les postes identifiés dans l'annexe ci-jointe à exercer en mon nom, les attributions, les fonctions et les pouvoirs qui y sont spécifiés.
Le présent document remplace et annule tous les arrêtés antérieurs.
Daté, en la ville d'Ottawa,
ce 28 jour de Fev 2022
Marco E. L. Mendicino, C.P., Député
Sécurité Publique Canada
Pouvoirs, devoirs ou fonctions | Article | Présidente | Premièrevice-présidente | Directeur général exécutif | Directeur, Affaires publiques et partenariats | Gestionnaire, Accès à l'information et protection des renseignements personnels | Analyste principal, Accès à l'information et protection des renseignements personnels |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Faire tous les efforts raisonnables pour prêter assistance, donner suite à une demande de façon précise et complète et pour communiquer à l’auteur de la demande le document en temps utile sur le support demandé | 4(2.1) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
Aviser la personne qui a fait la demande que le document lui sera communiqué | 7(a) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
Communiquer le document | 7(b) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
Transmettre la demande au responsable d’une autre institution ou accepter le transfert d’une autre institution et en aviser la personne qui a fait la demande | 8(1) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
Proroger le délai et en donner avis | 9 | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
Refus de communication | 10 | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Demander le versement de frais supplémentaires | 11(2) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
Demander le versement de frais pour des documents informatisés | 11(3) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
Demander un acompte | 11(4) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
Aviser la personne du versement des droits | 11(5) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
Dispenser du versement des droits | 11(6) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
Décider si un document devrait être traduit | 12(2)b) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
Déterminer si un document devrait être communiqué sur un support de substitution | 12(3)b) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
Renseignements obtenus à titre confidentiel | 13 | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
Affaires fédéro-provinciales | 14 | Oui | Oui | Non | Non | Non | Non |
Affaires internationales et défense | 15 | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Application de la Loi et enquêtes | 16 | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
Loi sur la protection des fonctionnaires divulgateurs d’actes répréhensibles | 16.5 | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Sécurité des individus | 17 | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Intérêts économiques du Canada | 18 | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Intérêts économiques de certaines institutions fédérales | 18.1 | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Renseignements personnels | 19 | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
Renseignements de tiers | 20 | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
Activités du gouvernement | 21 | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Procédures d'essai, examens et vérifications internes | 22 | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
Vérifications internes | 22.1 | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Secret professionnel des avocats | 23 | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Interdictions fondées sur d’autres lois | 24 | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Communiquer de l’information qui peut raisonnablement être extraite | 25 | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
Refus de communication en cas de publication | 26 | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Donner un avis à un tiers de son intention de divulguer un document | 27(1) | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Proroger le délai visé au paragraphe 27(1) | 27(4) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
Décider de divulguer de l’information après les observations des tiers et donner avis de sa décision aux tiers | 28(1)b) | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Autoriser les demandes d’observations écrites | 28(2) | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Permettre l’accès à l’information à moins qu’un recours en révision soit exercé | 28(4) | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Aviser le demandeur et les tiers | 29(1) | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Mentionner au Commissaire à l’information le nom du tiers à qui il a donné l’avis ou à qui il l’aurait donné s’il avait eu l’intention de divulguer le document | 33 | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Présenter ses observations au Commissaire à l’information | 35(2)b) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
Avis d'actions visant à mettre en œuvre les recommandations du Commissaire | 37(1) | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Aviser le Commissaire à l’information que l’accès à un document sera donné | 37(4) | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Aviser un tiers d’un recours en révision | 43(1) | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Donner un avis à la personne qui a fait la demande qu’un tiers a exercé un recours en révision | 44(2) | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Demander une audience dans la région de la capitale nationale | 52(2)b) | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Demander le droit de présenter des arguments en l’absence d’une autre partie | 52(3) | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Refuser de divulguer les secrets du Cabinet | 69 | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Fournir des installations de consultation des manuels par le public | 71(1) | Oui | Oui | Oui | Oui | Non | Non |
Établir un rapport annuel pour présentation au Parlement | 72 | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
Pouvoirs, devoirs ou fonctions | Article | Présidente | Première vice-présidente | Directeur général exécutif | Directeur, Affaires publiques et partenariats | Gestionnaire, Accès à l'information et protection des renseignements personnels | Analyste principal, Accès à l'information et protection des renseignements personnels |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Transmission de la demande | 6(1) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui |
Frais liés à la recherche et à la préparation | 7(2) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
Frais liés à la production et la programmation | 7(3) | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
Méthode d’accès | 8 | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
Restrictions applicables au support | 8.1 | Oui | Oui | Oui | Oui | Oui | Non |
ANNEXE B : Rapport statistique sur la Loi sur l’accès à l’information
Nom de l’institution : Commission des libérations conditionnelles du Canada
Période d’établissement de rapport : 2021-04-01 au 2022-03-31
Partie 1 : Demande en vertu de la Loi sur l’accès à l’information
Nombre de demandes | |
---|---|
Reçues pendant la période d'établissement de rapport | 30 |
En suspens à la fin de la période d'établissement de rapport précédente | 1 |
Total | 31 |
Fermées pendant la période d'établissement de rapport | 31 |
Reportées à la prochaine période d'établissement de rapport | 0 |
Source | Nombre de demandes |
---|---|
Médias | 4 |
Secteur universitaire | 1 |
Secteur commercial (secteur privé) | 9 |
Organisation | 1 |
Public | 12 |
Refus de s'identifier | 3 |
Total | 30 |
Mode | Nombre de demandes |
---|---|
En ligne | 20 |
Courriel | 3 |
Poste | 7 |
En personne | 0 |
Téléphone | 0 |
Télécopieur | 0 |
Total | 30 |
Partie 2 : Demandes informelles
Nombre de demandes | |
---|---|
Reçues pendant la période d'établissement de rapport | 1 |
En suspens à la fin de la période d'établissement de rapport précédente | 0 |
Total | 1 |
Fermées pendant la période d'établissement de rapport | 1 |
Reportées à la prochaine période d'établissement de rapport | 0 |
Mode | Nombre de demandes |
---|---|
En ligne | 0 |
Courriel | 1 |
Poste | 0 |
En personne | 0 |
Téléphone | 0 |
Télécopieur | 0 |
Total | 1 |
Délai de traitement | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|
1 à 15 jours | 16 à 30 jours | 31 à 60 jours | 61 à 120 jours | 121 à 180 jours | 181 à 365 jours | Plus de 365 jours | Total |
0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 |
Moins de 100 pages traitées |
101 à 500 pages traitées |
501 à 1 000 pages traitées |
1 001 à 5 000 pages traitées |
Plus de 5 000 pages traitées |
|||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Nombre de demandes | Pages communiquées | Nombre de demandes | Pages communiquées | Nombre de demandes | Pages communiquées | Nombre de demandes | Pages communiquées | Nombre de demandes | Pages communiquées |
0 | 0 | 1 | 139 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
2.5 Pages recommuniquées informellement
Moins de 100 pages traitées |
101 à 500 pages traitées |
501 à 1 000 pages traitées |
1 001 à 5 000 pages traitées |
Plus de 5 000 pages traitées |
|||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Nombre de demandes | Pages communiquées | Nombre de demandes | Pages communiquées | Nombre de demandes | Pages communiquées | Nombre de demandes | Pages communiquées | Nombre de demandes | Pages communiquées |
0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Partie 3 : Refuser de donner suite aux demandes vexatoires, faites de mauvaise foi ou d'abus de droit
Nombre de demandes | |
---|---|
En suspens par rapport à la période de référence précédente | 0 |
Envoyées pendant la période de rapport | 0 |
Total | 0 |
Approuvées par la Commissaire à l'information pendant la période visée par le rapport | 0 |
Refusées par le Commissaire à l'information pendant la période visée par le rapport | 0 |
Reportées à la prochaine période de rapport | 0 |
Partie 4 : Demandes fermées pendant la période d’établissement de rapport
Disposition des demandes | Délai de traitement | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 à 15 jours | 16 à 30 jours | 31 à 60 jours | 61 à 120 jours | 121 à 180 jours | 181 à 365 jours | Plus de 365 jours | Total | |
Communication totale | 8 | 7 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 15 |
Communication partielle | 0 | 5 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 6 |
Exception totale | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Exclusion totale | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Aucun document n’existe | 4 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 5 |
Demande transmise | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Demande abandonnée | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 4 |
Ni confirmée ni infirmée | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 |
Refuser d'agir avec l'approbation du Commissaire à l’information | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 |
Total | 17 | 13 | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 31 |
Article | Nombre de demandes |
---|---|
13(1)a) | 0 |
13(1)b) | 0 |
13(1)c) | 0 |
13(1)d) | 0 |
13(1)e) | 0 |
14 | 0 |
14a) | 1 |
14b) | 0 |
15(1) | 0 |
15(1) - A.I.* | 0 |
15(1) - Déf.* | 0 |
15(1) - A.S.* | 0 |
16(1)a)(i) | 0 |
16(1)a)(ii) | 0 |
16(1)a)(iii) | 0 |
16(1)b) | 0 |
16(1)c) | 1 |
16(1)d) | 0 |
16(2) | 0 |
16(2)a) | 0 |
16(2)b) | 0 |
16(2)c) | 0 |
16(3) | 0 |
16.1(1)a) | 0 |
16.1(1)b) | 0 |
16.1(1)c) | 0 |
16.1(1)d) | 0 |
16.2(1) | 0 |
16.3 | 0 |
16.4(1)a) | 0 |
16.4(1)b) | 0 |
16.5 | 0 |
17 | 0 |
18a) | 0 |
18b) | 0 |
18c) | 0 |
18d) | 0 |
18.1(1)a) | 0 |
18.1(1)b) | 0 |
18.1(1)c) | 0 |
18.1(1)d) | 0 |
19(1) | 3 |
20(1)a) | 0 |
20(1)b) | 1 |
20(1)b.1) | 0 |
20(1)c) | 3 |
20(1)d) | 0 |
20.1 | 0 |
20.2 | 0 |
20.4 | 0 |
21(1)a) | 0 |
21(1)b) | 1 |
21(1)c) | 1 |
21(1)d) | 0 |
22 | 0 |
22.1(1) | 0 |
23 | 0 |
24(1) | 0 |
26 | 0 |
* A.I. - Affaires internationales; Déf. - Défense du Canada; A.S. - Activités subversives
Article | Nombre de demandes |
---|---|
68(a) | 0 |
68(b) | 0 |
68(c) | 0 |
68.1 | 0 |
68.2a) | 0 |
68.2b) | 0 |
69(1) | 0 |
69(1)a) | 0 |
69(1)b) | 0 |
69(1)c) | 0 |
69(1)d) | 0 |
69(1)e) | 0 |
69(1)f) | 0 |
69(1)g) re (a) | 0 |
69(1)g) re (b) | 0 |
69(1)g) re (c) | 0 |
69(1)g) re (d) | 0 |
69(1)g) re (e) | 0 |
69(1)g) re (f) | 0 |
69.1(1) | 0 |
Papier | Électronique | Autres formats | |||
---|---|---|---|---|---|
Document électronique | Ensemble de données | Vidéo | Audio | Autres | |
7 | 14 | 0 | 0 | 0 | 0 |
4.5 Complexité
Nombre de pages traitées | Nombre de pages communiquées | Nombre de demandes |
---|---|---|
4 378 | 4 305 | 26 |
Disposition | Moins de 100 pages traitées |
101 à 500 pages traitées |
501 à 1 000 pages traitées |
1 001 à 5 000 pages traitées |
Plus de 5 000 pages traitées |
|||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Nombre de demandes | Pages communiquées | Nombre de demandes | Pages communiquées | Nombre de demandes | Pages communiquées | Nombre de demandes | Pages communiquées | Nombre de demandes | Pages communiquées | |
Communication totale | 12 | 152 | 1 | 288 | 0 | 0 | 1 | 3 336 | 0 | 0 |
Communication partielle | 4 | 129 | 2 | 473 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Exception totale | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Exclusion totale | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Demande abandonnée | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Ni confirmée ni infirmée | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Refus d’agir avec l’approbation du Commissaire à l’information | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Total | 22 | 281 | 3 | 761 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Nombre de minutes traitées | Nombre de minutes communiquées | Nombre de demandes |
---|---|---|
0 | 0 | 0 |
Disposition | Moins de 60 minutes traitées | 60-120 minutes traitées | Plus de 120 minutes traitées | |||
---|---|---|---|---|---|---|
Nombre de demandes | Minutes traitées | Nombre de demandes | Minutes traitées | Nombre de demandes | Minutes traitées | |
Communication totale | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Communication partielle | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Exception totale | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Exclusion totale | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Demande abandonnée | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Ni confirmée ni infirmée | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Total | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Nombre de minutes traitées | Nombre de minutes communiquées | Nombre de demandes |
---|---|---|
0 | 0 | 0 |
Disposition | Moins de 60 minutes traitées | 60-120 minutes traitées | Plus de 120 minutes traitées | |||
---|---|---|---|---|---|---|
Nombre de demandes | Minutes traitées | Nombre de demandes | Minutes traitées | Nombre de demandes | Minutes traitées | |
Communication totale | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Communication partielle | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Exception totale | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Exclusion totale | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Demande abandonnée | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Ni confirmée ni infirmée | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Total | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Disposition | Consultation requise | Avis juridique recherché | Autre | Total |
---|---|---|---|---|
Communication totale | 0 | 0 | 1 | 1 |
Communication partielle | 2 | 1 | 0 | 3 |
Exception totale | 0 | 0 | 0 | 0 |
Exclusion totale | 0 | 0 | 0 | 0 |
Demande abandonnée | 0 | 0 | 0 | 0 |
Ni confirmée ni infirmée | 0 | 0 | 0 | 0 |
Refus d’agir avec l’approbation du Commissaire à l’information | 0 | 0 | 0 | 0 |
Total | 2 | 1 | 1 | 4 |
4.6 Demandes fermées
Demandes fermées dans les délais prescrits par la Loi | |
---|---|
Nombre de demandes fermées dans les délais prescrits par la Loi | 31 |
Pourcentage de demandes fermées dans les délais prescrits par la Loi (%) | 100 |
4.7 Présomptions de refus
Nombre de demandes fermées après le délai statutaire | Motif principal | |||
---|---|---|---|---|
Charge de travail | Consultation externe | Consultation interne | Autre | |
0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Nombre de jours de retard | Nombre de demandes en retard où le délai n’a pas été prorogé | Nombre de demandes en retard où le délai a été prorogé | Total |
---|---|---|---|
1 à 15 jours | 0 | 0 | 0 |
16 à 30 jours | 0 | 0 | 0 |
31 à 60 jours | 0 | 0 | 0 |
61 à 120 jours | 0 | 0 | 0 |
121 à 180 jours | 0 | 0 | 0 |
181 à 365 jours | 0 | 0 | 0 |
Plus de 365 jours | 0 | 0 | 0 |
Total | 0 | 0 | 0 |
Demandes de traduction | Acceptées | Refusées | Total |
---|---|---|---|
De l’anglais au français | 0 | 0 | 0 |
Du français à l’anglais | 0 | 0 | 0 |
Partie 5 : Prorogations
Disposition des demandes où le délai a été prorogé | 9(1)a)Entrave au fonctionnement | 9(1)b)Consultation | 9(1)c)Avis à un tiers | |
---|---|---|---|---|
Article 69 | Autre | |||
Communication totale | 0 | 0 | 0 | 0 |
Communication partielle | 0 | 0 | 1 | 0 |
Exception totale | 0 | 0 | 0 | 0 |
Exclusion totale | 0 | 0 | 0 | 0 |
Aucun document n’existe | 0 | 0 | 0 | 0 |
Demande abandonnée | 0 | 0 | 0 | 0 |
Total | 0 | 0 | 1 | 0 |
Durée des prorogations | 9(1)a)Entrave au fonctionnement | 9(1)b)Consultation | 9(1)c)Avis à un tiers | |
---|---|---|---|---|
Article 69 | Autre | |||
30 jours ou moins | 0 | 0 | 0 | 0 |
31 à 60 jours | 0 | 0 | 1 | 0 |
61 à 120 jours | 0 | 0 | 0 | 0 |
121 à 180 jours | 0 | 0 | 0 | 0 |
181 à 365 jours | 0 | 0 | 0 | 0 |
Plus de 365 jours | 0 | 0 | 0 | 0 |
Total | 0 | 0 | 1 | 0 |
Partie 6 : Frais
Type de frais | Frais perçus | Frais dispensés ou remboursés | ||
---|---|---|---|---|
Nombre de demandes | Montant | Nombre de demandes | Montant | |
De demande | 27 | 135 $ | 3 | 15 $ |
Autres frais | 0 | 0 $ | 0 | 0 $ |
Total | 27 | 135 $ | 3 | 15 $ |
Partie 7 : Demandes de consultation reçues d’autres institutions et organisations
Consultations | Autres institutions du gouvernement du Canada | Nombre de pages à traiter | Autres organisations | Nombre de pages à traiter |
---|---|---|---|---|
Reçues pendant la période d'établissement de rapport | 31 | 0 | 0 | 0 |
En suspens à la fin de la période d'établissement de rapport précédente | 0 | 0 | 0 | 0 |
Total | 31 | 0 | 0 | 0 |
Fermées pendant la période d'établissement de rapport | 31 | 0 | 0 | 0 |
En attente à la fin de la période de rapport | 0 | 0 | 0 | 0 |
Recommandation | Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 à 15 jours | 16 à 30 jours | 31 à 60 jours | 61 à 120 jours | 121 à 180 jours | 181 à 365 jours | Plus de 365 jours | Total | |
Communiquer en entier | 29 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 30 |
Communiquer en partie | 0 | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 1 |
Exempter en entier | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Exclure en entier | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Consulter une autre institution | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Autre | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Total | 29 | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 31 |
Recommandation | Nombre de jours requis pour traiter les demandes de consultation | |||||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 à 15 jours | 16 à 30 jours | 31 à 60 jours | 61 à 120 jours | 121 à 180 jours | 181 à 365 jours | Plus de 365 jours | Total | |
Communiquer en entier | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Communiquer en partie | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Exempter en entier | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Exclure en entier | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Consulter une autre institution | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Autre | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Total | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Partie 8 : Délais de traitement des demandes de consultation sur les documents confidentiels du Cabinet
Nombre de jours | Moins de 100 pages traitées |
De 101 à 500 pages traitées |
De 501 à 1 000 pages traitées |
De 1 001 à 5 000 pages traitées |
Plus de 5 000 pages traitées |
|||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Nombre de demandes | Pages communiquées | Nombre de demandes | Pages communiquées | Nombre de demandes | Pages communiquées | Nombre de demandes | Pages communiquées | Nombre de demandes | Pages communiquées | |
1 à 15 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
16 à 30 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
31 à 60 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
61 à 120 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
121 à 180 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
181 à 365 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Plus de 365 jours | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Total | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Nombre de jours | Moins de 100 pages traitées |
De 101 à 500 pages traitées |
De 501 à 1 000 pages traitées |
De 1 001 à 5 000 pages traitées |
Plus de 5 000 pages traitées |
|||||
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Nombre de demandes | Pages communiquées | Nombre de demandes | Pages communiquées | Nombre de demandes | Pages communiquées | Nombre de demandes | Pages communiquées | Nombre de demandes | Pages communiquées | |
1 à 15 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
16 à 30 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
31 à 60 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
61 à 120 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
121 à 180 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
181 à 365 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Plus de 365 jours | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Total | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Partie 9 : Enquêtes et compte rendus de conclusion
Article 32 Avis d'intention d'enquêter | Paragraphe 30(5) Cesser d'enquêter | Article 35 Représentations officielles |
---|---|---|
1 | 2 | 0 |
Article 37 - Rapports de constatation reçus | Article 37 - Rapports de conclusions contenant des recommandations émises par le Commissaire à l'information | Article 37 - Rapports de conclusions contenant des ordonnances rendues par le Commissaire à l'information |
---|---|---|
0 | 0 | 0 |
Partie 10 - Décision judiciaire
Article 41 | ||||
---|---|---|---|---|
Plaignant (1) | Institution (2) | Tierce personne (3) | Commissaire à la protection de la vie privée (4) | Total |
0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Article 44 - en vertu de l’alinéa 28(1)b) |
---|
0 |
Partie 11 - Ressources liées à la Loi sur l’accès à l’information
Dépenses | Montant | |
---|---|---|
Salaires | 55 223 $ | |
Heures supplémentaires | 0 $ | |
Biens et services | 222 $ | |
- Contrats de services professionnels | 0 $ | |
- Autre | 222 $ | |
Total | 55 445 $ |
Ressources | Années-personnes consacrées aux activités liées à l’accès à l’information |
---|---|
Employés à temps plein | 0,70 |
Employés à temps partiel et occasionnels | 0,00 |
Employés régionaux | 0,00 |
Experts-conseils et personnel d’agence | 0,00 |
Étudiants | 0,00 |
Total | 0,70 |
ANNEXE C : Rapport statistique supplémentaire 2021-2022
Section 1 : Capacité de recevoir des demandes d’AIPRP – Nombre de semaines que l’institution a pu recevoir des demandes d’AIPRP par les différents canaux
Nombre de semaines | |
---|---|
En mesure de recevoir des demandes par la poste | 52 |
En mesure de recevoir des demandes par courriel | 52 |
En mesure de recevoir des demandes au moyen d’un service de demande numérique | 52 |
Section 2 : Capacité de traiter les dossiers
Ne peut pas traiter | Peut traiter en partie | Peut traiter en totalité | Total | |
---|---|---|---|---|
Documents papier non classifiés | 0 | 0 | 52 | 52 |
Documents papier « Protégé B » | 0 | 0 | 52 | 52 |
Documents papier « Secret » et « Très secret » | 0 | 0 | 52 | 52 |
Ne peut pas traiter | Peut traiter en partie | Peut traiter en totalité | Total | |
---|---|---|---|---|
Documents électroniques non classifiés | 0 | 0 | 52 | 52 |
Documents électroniques « Protégé B » | 0 | 0 | 52 | 52 |
Documents électroniques « Secret » et « Très secret » | 52 | 0 | 0 | 52 |
Section 3 : Demandes ouvertes et plaintes en vertu de la Loi sur l’accès à l’information
Exercice financier au cours duquel les demandes ouvertes ont été reçues | Demandes ouvertes dans les délais prescrits par la Loi en date du 31 mars 2022 | Demandes ouvertes dépassant les délais prescrits par la Loi en date du 31 mars 2022 | Total |
---|---|---|---|
Reçues en 2021-2022 | 0 | 0 | 0 |
Reçues en 2020-2021 | 0 | 0 | 0 |
Reçues en 2019-2020 | 0 | 0 | 0 |
Reçues en 2018-2019 | 0 | 0 | 0 |
Reçues en 2017-2018 | 0 | 0 | 0 |
Reçues en 2016-2017 | 0 | 0 | 0 |
Reçues en 2015-2016 | 0 | 0 | 0 |
Total | 0 | 0 | 0 |
Exercice financier au cours duquel les plaintes ouvertes ont été reçues par l’institution | Nombre de plaintes ouvertes |
---|---|
Reçues en 2021-2022 | 0 |
Reçues en 2020-2021 | 0 |
Reçues en 2019-2020 | 0 |
Reçues en 2018-2019 | 0 |
Reçues en 2017-2018 | 0 |
Reçues en 2016-2017 | 0 |
Reçues en 2015-2016 | 0 |
Total | 0 |
Section 4 : Demandes ouvertes et plaintes en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels
Exercice financier au cours duquel les demandes ouvertes ont été reçues | Demandes ouvertes dans les délais prescrits par la Loi en date du 31 mars 2022 | Demandes ouvertes dépassant les délais prescrits par la Loi en date du 31 mars 2022 | Total |
---|---|---|---|
Reçues en 2021-2022 | 12 | 0 | 12 |
Reçues en 2020-2021 | 0 | 0 | 0 |
Reçues en 2019-2020 | 0 | 0 | 0 |
Reçues en 2018-2019 | 0 | 0 | 0 |
Reçues en 2017-2018 | 0 | 0 | 0 |
Reçues en 2016-2017 | 0 | 0 | 0 |
Reçues en 2015-2016 | 0 | 0 | 0 |
Total | 12 | 0 | 12 |
Exercice financier au cours duquel les plaintes ouvertes ont été reçues par l’institution | Nombre de plaintes ouvertes |
---|---|
Reçues en 2021-2022 | 1 |
Reçues en 2020-2021 | 0 |
Reçues en 2019-2020 | 0 |
Reçues en 2018-2019 | 0 |
Reçues en 2017-2018 | 0 |
Reçues en 2016-2017 | 0 |
Reçues en 2015-2016 | 0 |
Total | 1 |
Section 5 : Numéro d’assurance social (NAS)
Votre institution a-t-elle reçu l’autorisation de procéder à une nouvelle collecte ou à une nouvelle utilisation cohérente du NAS en 2021-2022? | Non |
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