Initiative sur les arts de la scène des Prairies (IASP) - 4. Comment présenter une demande

1. Rendez-vous au Portail de demande de PrairiesCan

• Connectez-vous à votre compte existant ou créez un nouveau compte.
• Si vous rencontrez des difficultés pour vous connecter ou créer un compte, veuillez vous référer au guide d’aide à la connexion, ou communiquer avec un représentant ou une représentante de programme.

2. Préparez-vous à remplir votre déclaration d’intérêt.

Passez attentivement en revue les lignes directrices de l’Initiative sur les arts de la scène des Prairies (IASP) afin de vérifier que votre organisation est admissible à présenter une demande de financement et que les activités que vous proposez répondent aux objectifs et aux critères du programme (voir l’étape 2. Qui est admissible)

Préparez les documents suivants à soumettre avec votre déclaration d’intérêt :

• les états financiers des deux dernières années, ou des états financiers intermédiaires couvrant au moins les six derniers mois
• l’énumération des autres sources de financement, le cas échéant
• tout document justificatif tel que des lettres de soutien, des approbations réglementaires, des procès-verbaux de réunions du conseil d’administration ou une liste de membres du conseil d’administration
• le formulaire supplémentaire de l’IASP pour la diversité et l’inclusion, le cas échéant
• les autres documents d’appui (p. ex. plan d’affaires, dossier de présentation) détaillant votre organisation et les informations sur le projet proposé

3. Remplissez le formulaire de déclaration d’intérêt en utilisant le guide d’aide pour la déclaration d’intérêt

Lisez attentivement le guide d’aide pour la déclaration d’intérêt de l’IASP avant de la soumettre. Nous vous recommandons fortement d’ajouter la page à vos favoris afin de pouvoir vous y référer lorsque vous remplirez le formulaire de déclaration d’intérêt

Les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires, et vous ne pourrez pas soumettre votre déclaration d’intérêt tant qu’ils ne seront pas remplis

Les déclarations d’intérêt incomplètes ne peuvent pas être évaluées et peuvent être considérées comme non admissibles.

Communiquez avec PrairiesCan si vous avez des questions ou si vous souhaitez discuter de votre projet ou d’autres programmes gouvernementaux pertinents qui pourraient s’appliquer à votre projet.

4. Soumettez le formulaire de déclaration d’intérêt sur le portail de PrairiesCan

Avant de soumettre le formulaire, vérifiez que votre entreprise peut conclure des accords juridiquement contraignants et que la personne qui soumet le formulaire est autorisée à engager l’entreprise.

Cliquez sur le bouton « Soumettre » pour envoyer la demande et les pièces jointes.

Voici des exemples de pièces jointes :

• les états financiers des deux dernières années, ainsi que les états financiers intermédiaires pour au moins les six derniers mois
• une énumération des autres sources de financement, le cas échéant
• le formulaire supplémentaire de l’IASP pour la diversité et l’inclusion rempli (le cas échéant)
• d’autres documents d’appui (p. ex. plan d’affaires, dossier de présentation) détaillant votre organisation et les informations sur le projet proposé

Une copie de la demande sera enregistrée sur le compte du portail

PrairiesCan n’évaluera pas les déclarations d’intérêt enregistrées qui n’ont pas été soumises.

La soumission d’une déclaration d’intérêt ne constitue pas une offre de financement.

5. Après avoir soumis une déclaration d’intérêt.

Les entreprises dont les déclarations d’intérêt sont prometteuses, qui s’alignent sur les objectifs du programme et les priorités ministérielles et dont les retombées économiques sont importantes seront invitées à remplir une demande complète en vue d’une évaluation plus approfondie. Si nous vous invitons à remplir une demande complète, un agent ou une agente de PrairiesCan sera disponible pour vous assister et répondre à toute question que vous pourriez avoir relativement à la présentation de la demande.

Les demandes complétées sont soumises à un processus de diligence raisonnable au cours duquel nous les évaluons en fonction des critères suivants :

• l’harmonisation avec les objectifs du programme;
• une justification solide du projet (en d’autres termes, le projet répond à un besoin clair et significatif, à une occasion ou à une lacune du marché et il existe une demande avérée pour le projet);
• des résultats économiques mesurables pour les Prairies canadiennes (p. ex. la croissance des revenus, les emplois créés ou maintenus);
• des mesures de gouvernance et une équipe de fgestion efficaces pour la réalisation du projet
• des états financiers montrant comment l’organisation/le projet sera financièrement autonome; and
• le cas échéant, un financement du demandeur et d’autres partenaires, soit de gouvernements provinciaux, du secteur privé et d’autres sources non gouvernementales.

Dans les 30 jours suivant la soumission de la déclaration d’intérêt, PrairiesCan invitera les demandeurs sélectionnés à soumettre une demande de financement complète. Si nous ne communiquons pas avec vous, cela signifie que nous ne procéderons pas à l’examen de votre projet.

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à communiquer avec l’un de nos bureaux par courriel, par téléphone, par télécopieur ou par la poste.

6. Préparez-vous à soumettre une demande complète.

Si votre projet a été sélectionné, vous recevrez une invitation à déposer une demande dans laquelle vous aurez la possibilité de fournir plus de détails sur votre projet sur notre portail en ligne. Si vous souhaitez communiquer avec un représentant ou une représentante du programme, veuillez envoyer un courriel à votre bureau local de PrairiesCan.

Accédez au portail de demande de PrairiesCan et connectez-vous à votre profil d’utilisateur existant.

Préparez les documents suivants qui feront partie de votre dossier complet de demande au titre de l’IASP :

• les états financiers des deux dernières années préparés à l’externe, ainsi que des états intermédiaires pour la période actuelle
• l’énumération des autres sources de financement, le cas échéant
• une ventilation détaillée des coûts du projet

7. Remplissez la demande complète en utilisant le guide du demandeur.

Lisez attentivement le guide du demandeur de l’IASP avant de la soumettre. Nous vous recommandons fortement d’ajouter la page à vos favoris afin de pouvoir vous y référer lorsque vous remplirez le formulaire de demande de l’IASP.

Les champs marqués d’un astérisque (*) sont obligatoires, et vous ne pourrez pas soumettre votre demande tant qu’ils ne seront pas remplis.

PrairiesCan n’évaluera pas les demandes enregistrées qui n’ont pas été soumises.

Communiquez avec PrairiesCan si vous avez des questions ou si vous souhaitez discuter de votre projet ou d’autres programmes gouvernementaux pertinents qui pourraient s’appliquer à votre projet.

• Développement économique Canada pour les Prairies (PrairiesCan) se réserve le droit de modifier les présentes directives en tout temps et sans préavis.

8. Soumettez le formulaire de demande sur le portail de PrairiesCan

Avant de soumettre le formulaire, vérifiez que votre entreprise peut conclure des accords juridiquement contraignants et que la personne qui soumet le formulaire est autorisée à engager l’entreprise.

Cliquez sur le bouton « Soumettre » pour envoyer la demande et les pièces jointes.

Une copie de la demande sera enregistrée sur le compte du portail.

Le fait de signer et de soumettre la demande n’engage aucunement PrairiesCan à fournir une aide financière.