6. Recommandations et réponses de la direction

La recommandation suivante repose sur les constatations et les conclusions de l’évaluation, et elle s’adresse au sous-ministre adjoint de la Direction générale des services ministériels et des finances, en tant que cadre supérieur responsable de la Politique sur les résultats et des S et C, y compris les MG.

Recommandation :

Examiner, en consultation avec les SMA responsables des programmes connexes, la mesure du rendement et le processus d’établissement de rapports pour les S et C dans le cadre des MG, afin de contribuer à ce que

Même si chaque MG précise les résultats attendus et les indicateurs de rendement qui y sont associés, et que chaque accord de contribution comprend un ou plusieurs des résultats attendus, l’évaluation n’a trouvé aucun élément probant de mesure du rendement par rapport à aux résultats attendus et aux indicateurs selon les MG. De plus, il y a peu d’informations sur les résultats de projet à court terme dans les rapports de projet finaux, qui mettent surtout l’accent sur le degré d’achèvement des activités de projets financées et les extrants, et le Ministère n’a pas d’information de gestion regroupée sur le rendement au niveau des projets. Afin d’appuyer les efforts actuels du Ministère visant à élaborer ou à améliorer des indicateurs de rendement de programme pour les profils d’information sur le rendement (PIR)Note de bas de page 33, il conviendrait d’examiner les résultats attendus et les indicateurs des MG et d’envisager de les inclure dans les stratégies de mesure pour les S et C dans les secteurs de programme applicables. Il conviendrait également d’inclure dans le document d’orientation la nécessité pour les responsables de programme d’examiner les résultats attendus et les indicateurs selon les MG en vue de la préparation des PIR en cours d’élaboration par la Direction de la gestion ministérielle (DGM). Ces mesures contribueraient à améliorer l’information sur le rendement disponible sur l’efficacité des S et C sous les autorisations-cadres en contribuant aux résultats de programme de façon à soutenir la prise de décisions fondée sur des éléments probants.

En outre, l’évaluation a relevé que, pour un nombre important de projets de contribution et de dossiers examinés, les rapports de projet finaux des bénéficiaires n’étaient pas disponibles.

Réponse de la direction :

Le SMA de la Direction générale des services ministériels et des finances (DGSMF) est d’accord avec la recommandation.

Mesure prise par la direction

Échéance Livrable(s) Responsable
a) Mars 2017
b) Juin 2017
a) Les résultats attendus et les indicateurs selon les MG seront pris en considération pour être intégrés dans les PIR de programme.
b) Le guide des S et C du gestionnaire sera mis à jour pour refléter les nouvelles exigences de rapports de résultats dans les rapports finaux. Des séances de formation comme la formation annuelle « Quoi de neuf par rapport aux S et C » décriront les nouvelles exigences.
a) La DGM et les directions générales
b) Le Centre d’expertise des S et C et les gestionnaires ayant des responsabilités relatives aux S et C

Détails de la page

Date de modification :