Tutoriel sur le Système de subventions et de contributions (SSC)
Transcription : «Tutoriel sur le Système de subventions et de contributions (SSC) »
Cette webinaire va vous aider avec le processus pour créer une demande de financement dans le SSC.
Pour commencer votre demande de financement,
connectez-vous au Portail des partenaires du SSC
Si vous recevez un message d’erreur qui dit « Nom d’utilisateur/mot de passe non valide spécifié »
lorsque vous vous connectez au Portail des partenaires,
veuillez réinitialiser votre mot de passe en cliquant sur l’hyperlien « Réinitialisez votre mot de passe».
Veuillez noter que le partage de compte est strictement interdit.
Si un utilisateur a besoin d'accéder au Portail des partenaires du SSC,
l’utilisateur doit créer un nouveau compte pour se connecter au Portail.
Une fois que vous vous êtes connecté, vous arrivez à la Page d’accueil.
Juste un petit rappel concernant le temps de déconnection à cause d’inactivité qui est mentionné en haut de la page –
Veuillez noter que vous serez automatiquement déconnecté du Portail des partenaires si vous êtes inactif pendant 60 minutes.
Enregistrez souvent votre travail afin d’éviter les pertes de données.
La Page d’accueil a une liste des hyperliens pour vous aider à naviguer à différentes parties du système.
Vous pouvez cliquer sur les hyperliens pour ouvrir une autre partie du système.
Pour vérifier les permissions des utilisateurs de notre organisation,
cliquez sur l’hyperlien « Visualiser ou Modifier les Permissions pour les Utilisateurs »
Sous la section Visualiser ou Modifier les Permissions pour les Utilisateurs,
vous pouvez modifier la permission pour la proposition pour les utilisateurs de votre organisation.
Les utilisateurs peuvent avoir trois niveaux d’autorisation de travailler
sur les demandes de financement : Aucune (vide), Lecture seule, et Modifier.
Le Directeur général et les Administrateurs délégués sont automatiquement
accordés le niveau d’autorisation « Modifier et soumettre ».
Les utilisateurs qui n’ont aucune autorisation de travailler sur les propositions
n’auront pas la possibilité de voir l’onglet « Demandes de financement » du tout.
Pour modifier l’Autorisation de travailler sur les propositions d’un utilisateur,
allez à la liste d’Utilisateurs en haut de la page, et sélectionnez le niveau d’autorisation désiré
dans le menu déroulant dans la colonne « Permission pour la proposition ».
Cliquez sur le bouton Sauvegarder pour sauvegarder les changements.
Cliquez sur le bouton Accueil pour retourner à la Page d’accueil.
On va maintenant cliquer sur l’hyperlien « Visualiser ou soumettre les demandes de financement »
pour ouvrir la section des demandes de financement.
Cette page vous permettra d’effectuer le suivi des demandes de financement que vous avez commencées ou soumises.
Si vous voulez plus d’information à propos de la page sur laquelle vous vous trouvez,
cliquez sur l’hyperlien « TUTORIEL – comment utiliser cette page »
Notez que vous devrez peut-être désactiver le bloqueur des fenêtres pop-up dans votre navigateur.
Vous pouvez commencer une nouvelle demande de financement en cliquant sur le bouton Nouveau.
Chaque demande faite dans le Portail des partenaires du SSC est présentée dans le cadre d’un processus de financement particulier
– soit une occasion de financement où le Ministère déclare son intention d’attribuer des fonds du gouvernement fédéral
à des programmes de services qui concordent avec les initiatives prioritaires en matière d’établissement et de réinstallation.
Votre proposition doit correspondre de façon évidente aux intérêts que poursuit le processus de financement que vous avez choisi.
Utilisez le menu déroulant « Sélectionner un processus de financement »
pour déterminer celui dans le cadre duquel vous avez l’intention de présenter une demande.
Remplissez les autres renseignements sur la page
Sélectionnez un programme
Sélectionnez une portée géographique
Sélectionnez la langue du service à la clientèle
Sélectionnez la langue dans laquelle le projet sera exécuté
Cliquez sur le bouton « Commencez votre demande ».
Passons à la Page état
La page d’état affiche un aperçu de l’information dans la demande de financement qui doit être terminé avant que vous pouvez soumettre votre demande.
Les sections peuvent être complétées dans l'ordre de votre choix et à votre propre rythme.
La section des Utilisateurs avisés de l’état de la demande affiche une liste des utilisateurs qui recevront
les notifications automatiques du Ministère au sujet de cette demande après qu'elle a été soumise.
Pour ajouter une personne de votre organisation en tant que personne-ressource, à qui des courriels de mise à jour devront être envoyés :
Cliquez sur le bouton Ajouter pour afficher une liste des personnes que vous pouvez ajouter comme personnes-ressources;
Trouvez et sélectionnez la personne souhaitée et cliquez sur OK;
Répétez ce processus pour chaque personne-ressource que vous souhaitez ajouter.
Si vous ne trouvez pas une personne en particulier dans la liste, c’est probablement parce qu’elle n’a pas de compte dans le Portail des partenaires du SSC.
Pour qu’une personne puisse recevoir des courriels de mise à jour, il faut qu’elle ait un compte dans le Portail.
Cliquez sur le bouton pour commencer votre demande de financement.
Dans la section 1 : Résumé, fournissez un bref résumé de votre projet.
Vous aurez l'occasion de développer votre projet plus en détail durant la demande.
Chaque champ de texte a une limite des caractères.
Cette limite est affichée dans le compte des caractères au-dessus du champ de texte.
Veuillez noter que le champ de texte doit être sauvegardé pour actualiser le compte des caractères.
Cela peut se faire en cliquant sur le bouton Sauvegarder au bas de la page ou en cliquant sur les clés Ctrl+S de votre clavier.
Vous pouvez obtenir plus d’information à propos d’un champ de texte en cliquant sur le point d’interrogation à côté du titre du champ.
Après avoir saisi l’information sur cette page, cliquez sur le bouton Sauvegarder au bas de la page.
Vous pouvez utiliser la légende du côté gauche de la page pour naviguer à une autre section de la demande de financement
ou vous pouvez cliquer sur le bouton Suivant au bas de la page pour aller à la section suivante.
Dans la Section 2 : Buts et services, indiquez les objectifs que vous avez pour votre projet,
ainsi que les services de base et adaptés que votre projet offrira
Sélectionner un service de base
Pour ajouter un Service de base à Ma liste de services de base,
cliquez sur le bouton Nouveau et sélectionnez un Service de base en utilisant l’applet.
Cliquez sur le bouton OK pour sélectionner le Service de base.
Saisissez l’information requis dans la fenêtre au bas du champ Service de base.
Pour ajouter un autre Service de base, cliquez sur le bouton Nouveau
Pour naviguer à un autre Service de base, cliquez sur Service de base sous la section de Ma Liste de service de base.
Pour supprimer un Service de base, sélectionnez le Service de base de la section de Ma Liste de services de base et cliquez sur le bouton Supprimer.
La sélection des Services adaptés est comme la sélection des Services de base.
Après avoir cliqué sur le bouton Sauvegarder au bas de la page pour sauvegarder l’information que vous avez saisi,
vous pouvez cliquer sur les boutons Précédent pour naviguer à la page précédente
ou vous pouvez cliquer sur le bouton Suivant pour naviguer à la page suivante.
Dans la Section 3 : Activités, décrivez les activités de votre projet.
Pour chaque activité, fournissez une description brève avec des renseignements sur les clients cibles, l’emplacement et les dates.
Ajoutez une nouvelle activité en cliquant sur le bouton Nouveau.
Saisissez l’information requise.
Ajoutez les données démographiques à chaque activité
Si l’activité vise des profils démographiques de clients qui ne figurent pas dans le menu déroulant « Profils démographiques de clients »,
vous pouvez les entrer manuellement dans le champ Autres Démographiques.
Sélectionnez l’Emplacement de l’activité
Pour ajouter un lieu existant (que vous avez utilisé dans une demande antérieure) :
Cliquez sur le bouton « Ajouter un lieu existant »
Sélectionnez un lieu à partir de la liste
Cliquez sur le bouton OK
Pour ajouter un nouveau lieu :
Cliquez sur le bouton « Ajouter un nouveau lieu »
Remplissez tous les champs requis
Cliquez sur le bouton Sauvegarder
Dans la Section 4 : Sensibilisation et résultats, expliquez le besoin de votre projet, décrivez comment vous prévoyez toucher les clients ciblés
et énumérez les résultats que vous vous attendez à observer après avoir terminé le projet.
Les sections Résultats immédiats et Résultats intermédiaires fonctionnent comme la section Service de base.
Après avoir ajouté les Résultats immédiats et intermédiaires, et vous avez terminé la section, naviguez à la section suivante.
Dans la section 5 : Capacité, vous pouvez démontrer qu’à la date de lancement proposée,
vous posséderez les ressources, les connaissances, l’expérience et les systèmes nécessaires pour gérer le projet efficacement.
On va brièvement remplir l’information dans la section Capacité
Dans la section Partenaires, cliquez sur le bouton Nouveau pour ajouter un nouveau partenaire
Si votre partenaire apporte une contribution financière au projet, il est obligatoire d'inclure une lettre de soutien de ce partenaire
Vous pouvez ajouter une lettre de soutien au partenaire en cliquant sur le bouton « Télécharger le fichier » et en ajoutant la lettre de soutien
Dans la Section 6 : Évaluation, expliquez comment vous évaluerez votre projet au cours de sa phase finale et une fois terminé.
Saisissez l’information requise sur cette page.
Remplissez les dates dans les champs « Début de la période de financement » et « Fin de la période de financement » pour commencer le budget.
Cliquez sur l’applet Calendrier pour sélectionner la date.
Ce n’est qu’après avoir rempli l’information dans ces deux champs que vous pouvez continuer avec le budget.
Parlons maintenant des différentes sections du budget.
Cliquez sur le bouton Nouveau dans la section Montant Total Demandé pour ajouter un nouvel exercice financier.
Cliquez sur le bouton Nouveau dans la section Exécution du programme pour ajouter des Éléments à la section Exécution du programme.
Cliquez sur le bouton Nouveau dans la section Administration pour ajouter des Éléments à la section Administration.
Cliquez sur le bouton Nouveau dans la section Coût des immobilisations pour ajouter des Éléments à la section Coût des immobilisations.
Cliquez sur le bouton Nouveau dans la section Revenus pour ajouter des Éléments à la section Revenu.
Après avoir créé le budget pour un exercice financier, vous pouvez cliquer sur le bouton « Copier » pour créer une copie de l’exercice financier que vous venez de terminer
ou vous pouvez cliquer sur le bouton Nouveau pour créer un nouvel exercice financier.
Après avoir terminé le budget, naviguez à la section suivante.
Parlons maintenant des documents obligatoires.
La liste des documents qui sont affichés dans la section « Documents obligatoires » sont tous requis pour que la section soit terminée.
Si vous devez fournir les documents Dernier rapport annuel et les États financiers complets pour le dernier exercice,
dans la section Documents obligatoires, vous devez sélectionner la Date de fin de la période.
Pour sélectionner la Date de fin de la période :
Cliquez sur le champ Date de fin de la période pour activer l’applet de calendrier.
Cliquez sur l’applet de calendrier.
Indiquez la date de fin de la période et cliquez sur le bouton « Terminé ».
Sur la Page état, vous pouvez voir chaque section et l’état de chaque section.
Si l’information requise est saisi pour chaque section, la section va être en état Terminé.
Une fois que le statut de chaque section est « Terminé », vous pouvez commencer la Déclaration exécutive et soumettre votre demande.
Si une section est en état « Non commencé » ou « En cours », ouvrir la section pour saisir l’information requis qui n’est pas encore dans la section.
PPuisque toutes les sections sont en état Terminé, nous pouvons commencer la section Soumettre.
Pour soumettre la demande de financement le Directeur général (ou l’administrateur délégué nommé) doit remplir la Déclaration de la direction et soumettre la demande au Ministère.
Lorsque vous vous préparez à soumettre la demande, examinez tous les documents et tous les renseignements fournis dans la demande
et assurez-vous que votre demande est exacte, correcte et dûment remplie.
Apportez toutes les modifications nécessaires à la demande avant de la soumettre; vous ne pourrez plus la modifier par la suite.
Lisez l'« Avis concernant les renseignements personnels » et assurez-vous de bien comprendre les enjeux vous concernant dans les documents et les renseignements que vous fournissez au Ministère.
Lisez chaque énoncé d'attestation attentivement, et acceptez seulement un énoncé que vous comprenez bien et avec lequel vous êtes d’accord.
Au moment de soumettre une demande, si vous êtes le directeur général ou un administrateur délégué, cliquez sur la case à cocher concernant chaque déclaration de certification.
Cliquez sur le bouton « Soumettre » pour envoyer votre demande au Ministère afin qu’il l’évalue.
Et enfin, le Ministère communiquera avec vous par courriel, pour vous fournir des renseignements concernant l'évaluation de votre demande.
Si vous n’avez pas l’autorisation de présenter une demande au nom de votre organisation cliquez sur le bouton « Soumettre pour déclaration ».
Le directeur général sera invité à ouvrir une session dans le Portail des partenaires du SSC afin de soumettre la demande.
Veuillez faire un suivi auprès de votre Directeur générale avant la fin de la période de soumission pour confirmer que votre demande de financement a bien été soumise avec succès.
Après avoir soumise votre demande de financement, vous recevrez un accusé de réception de la soumission.
Pour obtenir et télécharger une copie de la demande de financement, retournez à la Page état de la demande de financement.
Dans la section Documents de la Page état, vous pouvez cliquer sur l’hyperlien du Nom du fichier pour télécharger la demande de financement.
Ceci conclut notre webinaire sur la demande de financement dans le Portail des partenaires du SSC.
Pour obtenir de l’aide technique concernant le Portail des partenaires du SSC, écrivez au Bureau d’aide du SSC à GCS-SSC@cic.gc.ca
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