Avec qui vous travaillerez

Organiser une cérémonie de citoyenneté signifie collaborer avec un groupe diversifié de personnes qui contribuent à rendre l’événement significatif et mémorable.

Voici avec qui vous pourriez travailler :

• Candidats à la citoyenneté
• Famille et amis des candidats
• Président de cérémonie
• Représentants d’IRCC et greffier de la cérémonie
• Maître de cérémonie facultatif
• Gendarmerie royale du Canada facultatif
• Participants autochtones
• Invités spéciaux facultatif
• Conférenciers spéciaux facultatif
• Artistes et musiciens facultatif
• Médias facultatif
• Coorganisateurs facultatif
• Commanditaires facultatif

Candidats à la citoyenneté

Les candidats à la citoyenneté sont les personnes dont la demande de citoyenneté a été accueillie. Ce sont les personnes les plus importantes à la cérémonie — il s’agit de leur journée spéciale et il faut tout faire pour que l’événement soit inoubliable et significatif pour elles.

S’ils donnent leur consentement, les candidats peuvent être interviewés ou enregistrés (audio ou vidéo) avant, pendant ou après la cérémonie. Cependant, les entrevues ont habituellement lieu après la cérémonie, une fois que les candidats sont devenus des citoyens canadiens.

Famille et amis des candidats

En général, les candidats peuvent inviter les membres de leur famille et leurs amis à assister à la cérémonie et à célébrer l’occasion. Toutefois, les cérémonies ne sont pas toutes pareilles.

Pour une cérémonie en personne, l’invitation précisera :

• si les candidats peuvent inviter leur famille et leurs amis à la cérémonie;
• le nombre d’invités qu’ils peuvent inviter.

Pour une cérémonie virtuelle, la famille et les amis :

• peuvent assister en étant dans le même espace physique que le candidat (par exemple, dans la même pièce);
• ils ne peuvent pas se joindre à la réunion en utilisant le lien de participation dans l’invitation à la cérémonie.

Président de cérémonie

Chaque cérémonie de citoyenneté est menée par un président de cérémonie. IRCC sélectionne le président de chaque cérémonie.

Ce rôle est généralement assumé par :

• un juge de la citoyenneté (dans la plupart des cas);
• un président de cérémonie bénévole (PCB), qui est un Canadien éminent âgé de 18 ans ou plus et qui fait partie de l’une des catégories suivantes :
  • récipiendaire de l’Ordre du Canada (tous les niveaux);
  • membre de l’Ordre du mérite militaire (tous les niveaux);
  • récipiendaire de la Croix de Victoria (tous les niveaux);
  • récipiendaire de l’Ordre royal de Victoria (commandant ou lieutenant);
  • récipiendaire de l’Ordre du mérite des corps policiers (tous les niveaux);
  • récipiendaire de la Médaille du souverain pour les bénévoles (anciennement le Prix du Gouverneur général pour l’entraide);
  • récipiendaire de la médaille polaire (anciennement la Médaille nordique du Gouverneur général);
  • récipiendaire de Décorations pour service méritoire (division civile);
• un gouverneur général;
• un lieutenant-gouverneur d’une province;
• un commissaire d’un territoire.

Si un PCB est sélectionné, IRCC s’assure que ce dernier est autorisé par le greffier de la citoyenneté canadienne à présider la cérémonie. 

Responsabilités du président de cérémonie

Le président de cérémonie :

• reconnaît le territoire autochtone sur lequel se déroule la cérémonie et présente le participant autochtone, le cas échéant;
• souligne l’importance de la citoyenneté active, y compris les droits et les responsabilités qui y sont associés;
• évoque la dualité linguistique du Canada, en soulignant l’importance du français et de l’anglais comme langues officielles;
• fait prêter le serment de citoyenneté lentement, en anglais et en français;
• prononce un discours adapté à l’occasion;
• distribue les certificats de citoyenneté lors d’une cérémonie en personne;
• félicite les nouveaux citoyens;
• se rend disponible pour des photos après la cérémonie;
• assiste à la réception, le cas échéant.

Représentants d’IRCC et greffier de la cérémonie

IRCC sélectionne un greffier de la cérémonie. Ensemble, IRCC et le greffier de la cérémonie doivent :

• organiser la cérémonie;
• collaborer avec l’hôte pour discuter des détails liés à la cérémonie;
• envoyer des invitations et des instructions aux candidats à la citoyenneté;
• s’assurer que des documents imprimés sont disponibles en anglais et en français et qu’ils sont distribués pendant la cérémonie;
• approuver la liste des invités proposée par l’hôte;
• offrir des séances d’intégration et d’orientation pour le PCB;
• sélectionner les conférenciers invités;
• communiquer avec les invités spéciaux (avec de la rétroaction de l’hôte, le cas échéant);
• fournir des conseils aux conférenciers invités et aux chanteurs de l’hymne national, au besoin;
• examiner les notes d’allocution du (des) conférencier(s) invité(s), le cas échéant;
• préparer le déroulement des événements;
• sélectionner le président;
• inviter un conférencier autochtone;
• gérer les tâches administratives requises;
• préparer les certificats de citoyenneté;
• veiller à ce que la cérémonie soit conforme à la Loi sur la citoyenneté.

Pour les cérémonies en personne, les représentants d’IRCC et le greffier de la cérémonie doivent également :

• approuver le lieu de la cérémonie;
• inviter un représentant local de la Gendarmerie royale du Canada, le cas échéant;
• organiser des séances photo avec le président de cérémonie et les invités spéciaux;
• aider à répondre aux demandes des médias sur place, le cas échéant.

Maître de cérémonie facultatif

Le maître de cérémonie (MC) est un rôle bénévole facultatif. Un MC peut être :

• un représentant d’un groupe communautaire;
• un représentant de l’organisme hôte.

Les élus et les commanditaires de la cérémonie ne peuvent pas être invités à assumer le rôle de MC.

Le MC :

• prononce le mot d’ouverture en utilisant les notes d’allocution approuvées;
• présente certains Invités spéciaux.

En l’absence d’un MC, le greffier de la cérémonie prononcera le mot d’ouverture.

Gendarmerie royale du Canada facultatif

Un agent de la Gendarmerie royale du Canada (GRC) portant son uniforme rouge complet peut participer aux cérémonies de citoyenneté afin d’ajouter un sentiment de tradition et de fierté nationale. Les agents de la GRC peuvent :

• ouvrir et clore la cérémonie;
• servir de symbole de l’identité nationale canadienne;
• accompagner les invités spéciaux à l’intérieur et à l’extérieur du lieu de la cérémonie, le cas échéant;
• renforcer le caractère officiel de la cérémonie;
• participer à des séances de photos avec les nouveaux citoyens et les invités après la cérémonie.

Participants autochtones

Nous encourageons la participation des peuples autochtones du Canada (Premières Nations, Métis et Inuits) aux cérémonies de citoyenneté partout au pays. Les cérémonies sont enrichies par la participation d’aînés, de gardiens du savoir, de grands-mères et de dirigeants communautaires.

IRCC est fier d’appuyer cette collaboration, qui est fondée sur le respect et qui contribue au cheminement vers la réconciliation.

Façons dont les participants autochtones peuvent contribuer

Voici quelques exemples de la manière dont les personnes autochtones peuvent participer aux cérémonies :

• accueillir les invités;
• servir de conférenciers invités, notamment en donnant des bénédictions, en procédant à une cérémonie de purification par la fumée ou en prononçant un discours;
• se produire, par exemple, en chantant, en dansant ou en jouant du tambour;
• donner des séances d’enseignement culturel et mener d’autres activités spéciales;
• agir en tant qu’hôtes.

Coordination et protocole

• Les participants autochtones peuvent être invités par IRCC ou l’organisme hôte.
• L’organisme hôte doit consulter IRCC avant de confirmer la présence d’un participant autochtone.
• Les discussions avec IRCC devraient porter sur:
  • les frais liés aux séances d’enseignement culturel pour les conférenciers autochtones invités;
  • les offrandes cérémonielles;
  • l’ordre de la procession;
  • d’autres protocoles pertinents.
• Les conférenciers autochtones invités ne sont pas pris en compte dans le nombre maximal de conférenciers pouvant être invités à la cérémonie.

Invités spéciaux facultatif

Des invités spéciaux peuvent participer à la cérémonie afin d’aider à accueillir les nouveaux citoyens. Les nouveaux citoyens peuvent prendre une photo avec les invités spéciaux après la cérémonie.

Les invités spéciaux peuvent être :

• des représentants du gouvernement, y compris des élus (fédéraux, provinciaux, territoriaux ou municipaux);
• des militaires et des vétérans;
• des dirigeants communautaires locaux;
• d’autres dignitaires;
• des représentants de l’hôte;
• des membres du corps de police et des agents de l’Agence des services frontaliers du Canada (en uniforme de cérémonie), en tant que gardes d’honneur ou hôtes.

Les commanditaires de la cérémonie ne peuvent pas être des invités spéciaux. Consultez la section Commanditaires pour en savoir plus.

Participation d’invités spéciaux

Certains invités spéciaux peuvent :

• se joindre à d’autres invités sur scène ou devant la scène;
• participer à la procession de la cérémonie;
• être assis dans la zone réservée aux VIP.

Le nombre d’invités spéciaux peut être limité pour diverses raisons, comme des restrictions liées au lieu de la cérémonie.

Invitation d’invités spéciaux

• IRCC prend généralement l’initiative d’inviter des invités spéciaux, notamment des élus, à assister aux cérémonies de citoyenneté.
• Les hôtes doivent consulter IRCC avant d’envoyer des invitations à des invités spéciaux.
• Certaines exceptions peuvent s’appliquer, par exemple si l’hôte entretient une relation avec une personne autochtone.
• Si vous connaissez une personne autochtone, un membre de la GRC, un membre des Forces armées canadiennes ou un artiste dans votre communauté qui souhaiterait participer à une cérémonie, veuillez en informer IRCC et nous examinerons ensemble cette possibilité.

Élus et candidats politiques

Les élus ne peuvent assister qu’aux cérémonies de citoyenneté en personne. Ils ne participent pas aux cérémonies virtuelles, car :

• les événements virtuels peuvent inclure des candidats à la citoyenneté provenant de partout au Canada;
• les candidats à la citoyenneté peuvent ne pas résider dans la circonscription électorale de l’élu.

Seuls le ministre d’IRCC et le premier ministre peuvent assister aux cérémonies virtuelles.

Pendant les élections

En période électorale, les candidats politiques et les titulaires d’une charge ne seront pas invités à assister aux cérémonies de citoyenneté.

Si un candidat politique ou un titulaire d’une charge choisit d’assister à une cérémonie, il :

• ne sera pas présenté officiellement lors de la cérémonie;
• ne sera pas invité à s’adresser aux candidats à la citoyenneté;
• ne pourra pas se présenter comme candidat politique ni distribuer ses cartes professionnelles lors de la réception qui suit la cérémonie.

Pour en savoir plus

Pour en savoir plus sur les élus et l’organisation d’une cérémonie, veuillez consulter la section Qui peut organiser une cérémonie.

Les élus fédéraux peuvent consulter leur portail et le Centre d’aide d’IRCC pour obtenir de plus amples renseignements sur la citoyenneté et les cérémonies de citoyenneté.

Les élus provinciaux et municipaux peuvent demander une brochure d’information à IRCC, si celle-ci n’était pas déjà incluse dans leur invitation à titre d’invités spéciaux.

Vous souhaitez assister à une cérémonie?

Vous pouvez consulter notre liste des cérémonies à venir pour connaître les lieux et les dates.

Trouver une cérémonie de citoyenneté.

Conférenciers invités

La participation de conférenciers invités bénévoles enrichit la cérémonie de citoyenneté et constitue une expérience valorisante pour chacun d’entre eux.

Les conférenciers invités doivent :

•  féliciter les nouveaux citoyens;
•  prendre la parole pendant un maximum de 2 minutes (pour un discours unilingue) ou de 3 minutes (pour un discours bilingue);
•  prononcer leur discours en anglais et en français, si possible.

Les conférenciers invités ne doivent pas :

•  exprimer leurs opinions personnelles, religieuses ou politiques;
•  faire la promotion d’une personne ou d’un organisme;
•  vendre des produits ou promouvoir leur entreprise;
•  faire campagne pour un parti politique.

Lignes directrices à l’intention des conférenciers

• En général, nous limitons à trois le nombre de conférenciers invités. Certaines exceptions s’appliquent, mais IRCC détermine la liste définitive des conférenciers.
• Les conférenciers doivent respecter le temps qui leur est alloué afin que la cérémonie se déroule dans les délais prévus et que chaque conférencier ait la possibilité de prendre la parole.
• Le personnel d’IRCC peut lire un bref profil sur le(s) conférencier(s) (40 à 50 mots) lors des présentations.
  • Les profils des élus ne sont pas lus.
• Les représentants d’IRCC examinent les notes d’allocution des conférenciers afin de s’assurer qu’elles sont impartiales, que le ton utilisé est respectueux et qu’elles véhiculent un message positif et de félicitations.

Artistes et musiciens facultatif

Les cérémonies de citoyenneté représentent une excellente occasion de mettre en valeur les talents locaux et de célébrer la riche diversité culturelle du Canada. Des artistes bénévoles contribuent à créer une ambiance festive et accueillante pour les nouveaux citoyens et leurs invités.

Les artistes peuvent être invités à participer avant, pendant ou après la cérémonie.

Les artistes peuvent inclure :

• des chanteurs (solistes ou chorales)
• des musiciens
• des danseurs
• des batteurs
• des lecteurs de poésie

Médias facultatif

Les cérémonies de citoyenneté font souvent l’objet d’une couverture médiatique positive, car elles mettent en lumière les histoires inspirantes de nouveaux Canadiens. Les médias peuvent demander à assister aux cérémonies et à interroger les nouveaux citoyens, particulièrement lors des cérémonies de citoyenneté en personne.

Les candidats sont informés de la présence des médias lors de la cérémonie.

Présence des médias

• Les médias sont les bienvenus aux cérémonies en personne.
• Dans de rares cas, les médias peuvent être invités à des cérémonies virtuelles, généralement lorsque l’événement est diffusé en direct.
• Pour les cérémonies très médiatisées, le personnel d’IRCC informera les candidats de la présence des médias à l’avance.

Photos et entrevues

Les médias peuvent prendre des photos du lieu de la cérémonie et des participants. Cependant, pour interroger un nouveau citoyen ou pour publier des renseignements personnels/des images le concernant, les médias :

• sont fortement encouragés à obtenir le consentement écrit du nouveau citoyen en utilisant leur propre formulaire d’autorisation;
• doivent se conformer aux lois fédérales en matière de protection des renseignements personnels, qui protègent les candidats contre toute identification, entrevue ou photographie qu’ils n’ont pas autorisée.

Les hôtes qui prévoient de prendre des photos ou d’interroger des candidats doivent utiliser leurs propres formulaires d’autorisation et en discuter au préalable avec le personnel d’IRCC.

Pour émettre un avis aux médias ou publier un communiqué de presse, les hôtes doivent d’abord communiquer avec l’équipe des relations avec les médias d’IRCC.

Pour en savoir plus, consultez la section Travailler avec les médias.

Coorganisateurs facultatif

Les organismes peuvent organiser une cérémonie seuls ou s’associer à un autre organisme à titre de coorganisateur. L’organisation conjointe permet de partager les responsabilités et les coûts, tout en favorisant la collaboration communautaire.

Rappels :

• Un seul coorganisateur assumera le rôle de conférencier invité pendant la cérémonie.
• L’autre coorganisateur sera présenté lors des allocutions des invités spéciaux.

Commanditaires facultatif

Parfois, un organisme hôte peut choisir de travailler avec un commanditaire, généralement une entreprise, une société ou une corporation, afin de financer une cérémonie en personne. Les commanditaires ne participent généralement pas aux cérémonies virtuelles.

Les commanditaires :

• peuvent couvrir indirectement la totalité ou une partie des coûts, par exemple en payant la salle ou la réception au lieu de faire un don en espèces;
• ne jouent pas de rôle actif dans la cérémonie ou la réception;
• ne peuvent pas être hôtes d’une cérémonie à moins qu’IRCC ne lance un appel national et ne signe une entente.

Reconnaissance et visibilité

• Les hôtes peuvent remercier les commanditaires lors de leur discours pendant la cérémonie.
• IRCC ne mentionne pas les commanditaires pendant l’événement.
• Le partenariat est strictement entre l’hôte et le commanditaire; il n’y a aucun partenariat entre le commanditaire et le gouvernement du Canada.

Restrictions imposées aux commanditaires

Les commanditaires ne peuvent pas :

• prendre la parole lors de la cérémonie;
• apposer de logos, de bannières ou d’autres produits de marketing dans la salle où se déroule la cérémonie ou la réception;
• offrir des cadeaux aux nouveaux citoyens avant, pendant ou après la cérémonie.