Normes de documentation des collections

Explorez les normes de documentation des collections muséales et les meilleures pratiques que recommandent le Réseau canadien d’information sur le patrimoine (RCIP) et d'autres organismes. Trouvez des normes pour la description et le catalogage des collections et apprenez à définir et à structurer vos données.

TitreSource

Artefacts Canada
Explorez la base de données Artefacts Canada, laquelle contient environ 5 millions d’enregistrements d’objets et 1 million d’images provenant de musées canadiens.

Type de norme : Vocabulaire et classification (Type)
Vocabulaire contrôlé : Noms d'artistes/artisans (Vocabulaire), Rôles des auteurs (Vocabulaire), Culture (Vocabulaire), Description (Vocabulaire), Discipline (Vocabulaire), Matériaux et techniques de fabrication (Vocabulaire), Noms d'objets et classification (Vocabulaire), Noms de lieux (Vocabulaire), Sujet (Vocabulaire), Périodes historiques et styles (Vocabulaire)
Discipline : Archéologie (Discipline), Art et ressources iconographiques (Discipline), Art numérique et nouveaux médias (Discipline), Histoire et ethnologie (Discipline)
Réseau canadien d'information sur le patrimoine
Artistes au Canada

La banque de données Artistes au Canada, compilée et mise à jour par la Bibliothèque du Musée des beaux-arts du Canada, est un répertoire collectif bilingue qui indique les lieux où se trouvent les dossiers documentaires sur les artistes canadiens. Des bibliothèques et des musées d'art canadiens ont fourni des renseignements biographiques et leurs listes de dossiers pour créer cet index qui contient de l'information sur plus de 55 000 artistes. Chaque enregistrement contient des données biographiques sur l'artiste, les techniques exploitées par l'artiste et quelques variantes de son nom. Cette banque de données est offerte en français et en anglais.

Type de norme : Normes de base du RCIP (Type), Vocabulaire et classification (Type)
Vocabulaire contrôlé : Noms d'artistes/artisans (Vocabulaire)
Discipline : Art et ressources iconographiques (Discipline), Histoire et ethnologie (Discipline)
Réseau canadien d'information sur le patrimoine
Arts médiatiques et musées: Lignes directrices et études de cas

Divers groupes de recherche internationaux ont été créés afin de faciliter l'acquisition et la gestion à long terme des œuvres d'art médiatique. Basée à Montréal, l'Alliance de recherche DOCAM (Documentation et conservation du patrimoine des arts médiatiques) était composée de chercheurs d'organisations culturelles et universitaires. En collaboration avec l'Alliance de recherche DOCAM, le Musée des beaux-arts de Montréal (MBAM) a développé des méthodes adaptées à la documentation et à la conservation des œuvres d'art médiatique dans les musées et déterminé les problèmes d'éthique qui leur sont associés.

Type de norme : Métadonnées (Type), Règles de procédures (Type)
Discipline : Art numérique et nouveaux médias (Discipline)
Réseau canadien d'information sur le patrimoine

CAMDO-ODMAC – Projet de recherche sur la provenance d’œuvres d’art de l’époque de l’Holocauste et élaboration d’un guide de pratiques exemplaires

Le Projet de recherche sur la provenance d’œuvres d’art de l’époque de l’Holocauste et l’élaboration d’un guide de pratiques exemplaires (CHERP) sont des initiatives de l’Organisation des directeurs des musées d’art canadiens (CAMDO-ODMAC). Les lignes directrices sur les pratiques exemplaires ont été développées dans le but de permettre aux institutions d’art canadiennes de comprendre et d’assumer leurs responsabilités de gérance en matière de recherche sur la provenance pour l’époque de l’Holocauste et d’entreprendre leurs propres recherches au cours des prochaines années. En poursuivant ces objectifs, CAMDO-ODMAC se joint aux efforts de recherche internationaux visant à aider les demandeurs potentiels de partout dans le monde dans leur objectif de restitution et de justice.

Type de norme : Règles de procédures (Type)
Discipline : Art et ressources iconographiques (Discipline)

Autre
Dans les règles de l'art : Nouvelles normes de documentation pour les musées canadiens

Les musées doivent gérer la documentation de leurs collections dans un monde de plus en plus réseauté. Ils font face à l’évolution constante des attentes des utilisateurs en ce qui touche à l’accès à l’information et à l’interaction avec les contenus. Dans ce contexte, le rôle et l’importance des normes de documentation pour les musées se sont accrus, puisque la normalisation et l’échange des données sont devenus essentiels. Les normes de documentation à l’intention des musées ont connu récemment de nombreux développements, et les musées canadiens, ainsi que le Réseau canadien d’information sur le patrimoine (RCIP), ont largement contribué à leur élaboration. Le présent article propose un survol des principales normes de documentation muséales utilisées au Canada et présente les développements les plus récents. Publié originalement dans la revue Documentation et bibliothèques (vol. 58, no 3, juillet-septembre 2012), il est reproduit ici avec la permission de l’éditeur, l’Association pour l’avancement des sciences et techniques de la documentation (ASTED).

Type de norme : Introduction aux normes (Type)
Discipline : Bibliothèques et archives (Discipline), Multidisciplinaire (Discipline)
Réseau canadien d'information sur le patrimoine
Dictionnaires de données du RCIP

Les dictionnaires de données des sciences humaines et des sciences naturelles du Réseau canadien d'information sur le patrimoine (RCIP) sont reconnus en tant qu’outils de référence précieux pour la gestion de l'information sur les collections des musées. Un dictionnaire de données définit toutes les catégories ou tous les types d'information constituant une base de données. Les dictionnaires de données du RCIP ne constituent pas une structure de données à utiliser dans un système de gestion des collections, mais ils peuvent être employés comme base pour établir ce genre de structure. Des musées de toutes sortes peuvent s'en servir pour recenser leurs besoins en matière d'information et pour normaliser leur documentation. Chaque zone de données des dictionnaires de données du RCIP est décrite par une étiquette de zone, un code mnémonique et un nom. Les zones comprennent une définition, des règles d'introduction, des zones connexes, un type de données, des exemples, une discipline, des listes d’autorités, une source et d’autres informations. Les dictionnaires de données du RCIP sont employés comme une norme pour les établissements canadiens qui versent des données sur les collections dans Artefacts Canada du RCIP; comme directive pour les établissements qui élaborent ou modifient un système de gestion des collections; et pour aider les catalogueurs à consigner l'information de façon cohérente ou pour aider les utilisateurs de bases de données d'information sur les collections dans le cadre de stratégies de recherche.

Type de norme : Normes de base du RCIP (Type), Métadonnées (Type)
Discipline : Art et ressources iconographiques (Discipline), Histoire et ethnologie (Discipline)
Réseau canadien d'information sur le patrimoine
Gestion des biens numériques Spectrum

L'objectif du présent document est de proposer une méthodologie qui permettrait d'intégrer la gestion des biens numériques (GBN) aux fonctions de conservation et de gestion existantes de l'organisme, l'objectif étant de veiller à ce qu'elles soient largement adoptées et maintenues à titre d'élément de pratique fondamental. Le présent document fournit de l'information et des conseils sur l'élaboration d'une stratégie en matière de gestion des biens numériques (stratégie en matière de GBN), les politiques en matière de GBN correspondantes, la mise en œuvre d'un système de gestion des biens numériques (SGBN) et l'intégration des flux des travaux concernant la gestion des biens numériques (flux des travaux de la GBN), en même temps que les processus de gestion des collections Spectrum existants.

Type de norme : Normes de base du RCIP (Type), Règles de procédures (Type)
Vocabulaire contrôlé : Noms d'objets et classification (Vocabulaire)
Discipline : Multidisciplinaire (Discipline)
Autre

Norme Spectrum 5.0

La norme Spectrum 5.0 publiée par Collections Trust offre aux musées des conseils éprouvés sur la gestion de leurs collections, et ce, qu’il s’agisse d’activités quotidiennes, comme le déplacement d’objets et la tenue à jour des dossiers d’emplacement, ou d’activités occasionnelles, comme la mise à jour de la couverture d’assurance. Cette norme contient 21 procédures, marches à suivre et diagrammes qui faciliteront le travail de gestion des collections muséales. Grâce à une entente de partenariat avec Collections Trust, la norme Spectrum 5.0 a été traduite en français par le Réseau canadien d’information sur le patrimoine (RCIP). Le RCIP recommande aux musées canadiens d’utiliser la norme Spectrum 5.0. Les musées peuvent la télécharger gratuitement depuis le site Web de Collections Trust ou acheter une version imprimée à partir de la boutique en ligne.

Type de norme : Règles de procédures (Type)
Discipline : Multidisciplinaire (Discipline)
Réseau canadien d’information sur le patrimoine
Guide du RCIP sur les normes pour les musées

Ce guide contient de l'information de base sur l'importance des normes de documentation pour les musées, décrit les principaux types de normes et leur utilisation dans les musées canadiens et donne accès aux normes. Les utilisateurs peuvent obtenir des renseignements de base ou plus détaillés, selon leurs besoins. Il comprend les normes requises ou recommandées par le RCIP pour une contribution à Artefacts Canada, ainsi que d'autres normes en usage courant dans les musées canadiens. Le Guide comprend des normes pour les métadonnées, le vocabulaire et la classification, le contenu et l'échange des données, ainsi que les procédures muséales. Il inclut des normes provenant de toute une gamme d'autres disciplines (par exemple, Arts et ressources iconographiques, Histoire et ethnologie, Éducation) et comprend les normes générales (par exemple, Dublin Core) et très spécialisées (par exemple, Classification des costumes du CIDOC). On y trouve les sections suivantes : Introduction, Métadonnées (Normes pour la structure des données), Vocabulaire (Normes terminologiques), Règles de catalogage (Normes de saisie des données), Échange de données (Normes de formats de données) et Règles de procédures. Offert en français et en anglais.

Type de norme : Règles de catalogage (Type), Normes de base du RCIP (Type), Tableau de concordance des normes (Type), Échange de données (Type), Introduction aux normes (Type), Métadonnées (Type), Règles de procédures (Type), Élaboration de thésaurus (Type), Vocabulaire et classification (Type)
Discipline : Multidisciplinaire (Discipline)
Réseau canadien d'information sur le patrimoine
Introduction à la documentation des collections patrimoniales

Ce cours permet d'acquérir les connaissances fondamentales et les niveaux de compétences requis pour réaliser avec succès un projet de documentation des collections dans votre institution. Ce cours d'introduction à la documentation des collections patrimoniales vous permettra d'acquérir les concepts théoriques de base associés à la documentation des collections patrimoniales; de connaître les outils disponibles et les façons de faire recommandées pour effectuer une documentation efficace des collections; et d'utiliser des critères appropriés pour effectuer des choix éclairés et adaptés à vos besoins spécifiques. Ce cours est offert en français et en anglais.

Type de norme : Règles de procédures (Type)
Discipline : Multidisciplinaire (Discipline)
Réseau canadien d'information sur le patrimoine

Vidéo – Introduction aux normes de documentation des collections muséales

Cette vidéo offre de l’information générale au sujet de la documentation des collections muséales. Vous y apprendrez notamment pourquoi il est important de documenter les collections muséales et quelles sont les méthodes recommandées. Cette vidéo a été créée par le Réseau canadien d’information sur le patrimoine.
Type de norme : Règles de procédures (Type)
Discipline : Multidisciplinaire (Discipline)

Réseau canadien d'information sur le patrimoine

Nomenclature pour le catalogage des objets de musée

Nomenclature pour le catalogage des objets de musée est une norme pour la classification et la dénomination des objets de collections culturelles. Le Réseau canadien d'information sur le patrimoine (RCIP), Parcs Canada et le Groupe de travail sur Nomenclature de l’American Association for State and Local History (AASLH) ont collaboré pour produire une version en ligne de Nomenclature qui comprend la totalité de la norme Nomenclature 4.0 (publiée en 2015); la terminologie, les définitions, les illustrations et les références bibliographiques tirées du Dictionnaire descriptif et visuel d’objets de Parcs Canada (DDV Parcs); une version française complète et les variantes canadiennes des concepts de Nomenclature, le cas échéant. Nomenclature est continuellement mise à jour par le Groupe de travail sur Nomenclature.

Type de norme : Règles de procédures (Type)
Discipline : Multidisciplinaire (Discipline)

Réseau canadien d'information sur le patrimoine

Guide de l'utilisateur – Transition du système de classification de Parcs Canada vers Nomenclature pour le catalogage des objets de musée

Ce guide aidera les utilisateurs du système de classification des collections historiques de Parcs Canada (PC) à faire la transition vers Nomenclature pour le catalogage des objets de musée. Le travail d'harmonisation effectué pour fusionner Nomenclature 4.0 et le Dictionnaire descriptif et visuel d'objets de Parcs Canada, soit la dernière édition la plus complète du système de classification de PC, a permis de combiner les points forts des deux systèmes et d'offrir ainsi une seule norme bilingue et illustrée. Bien qu'il y ait beaucoup de similarités entre les deux, il existe certaines différences dans la structure classificatoire de chacun. De plus, quelques termes ont été changés, déplacés ou supprimés. Ce guide permettra aux utilisateurs d'adopter facilement la nouvelle norme harmonisée.

Type de norme : Vocabulaire et classification (Type)
Vocabulaire contrôlé : Noms d'objets et classification (Vocabulaire)
Discipline : Art et ressources iconographiques (Discipline), Histoire et ethnologie (Discipline)

Réseau canadien d'information sur le patrimoine

Coordonnées pour cette page Web

Ce document est publié par le Réseau canadien d'information sur le patrimoine (RCIP). Pour fournir des commentaires ou des questions à ce sujet, veuillez communiquer directement avec le RCIP. Pour trouver d'autres ressources en ligne destinées aux professionnels de musées, visitez la page d'accueil du RCIP ou la page Muséologie et conservation sur Canada.ca.

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