Programme fédéral d’expérience de travail étudiant :  Renseignements à l’intention des gestionnaires

Consultez nos répertoires pour accéder à une réserve de talents diversifiés et embaucher des étudiants tout au long de l’année dans une variété de domaines. Renouvelez votre personnel tout en apportant une énergie, des idées et des perspectives nouvelles dans votre milieu de travail. Embauchez des membres des groupes visés par l’équité en matière d’emploi pour vous assurer que votre personnel reflète la diversité de la population canadienne.

Comment ça fonctionne

Remplissez le formulaire de demande de présentation de candidatures d’étudiants. Sélectionnez le répertoire et le ou les groupes visés par l’équité en matière d’emploi qui vous intéressent (le cas échéant). Vous serez mis en rapport avec des étudiants qui répondent à vos critères de sélection, selon une méthode de sélection aléatoire.

Gestionnaires d’embauche : Soumettez une demande de présentation de candidatures

Embauchez un étudiant dans le cadre de ce programme

1. Consultez votre conseiller en ressources humaines.
2. Soumettez à la Commission de la fonction publique du Canada (CFP) un formulaire de demande de présentation de candidatures d’étudiants.
   • Utilisez votre ordinateur plutôt que votre téléphone intelligent, sinon vous manquerez des renseignements.
   • Utilisez votre adresse courriel du gouvernement du Canada.
   • Conservez le courriel de confirmation avec votre numéro de référence; vous en aurez besoin pour accéder à la liste d’étudiants.
3. Consultez la liste de candidatures et évaluez les étudiants pour le ou les postes à pourvoir.
   • Demandez aux étudiants s’ils ont besoin de mesures d’adaptation en matière d’évaluation.
   • Consultez la trousse d’outils du gestionnaire pour l’embauche de personnes en situation de handicap pour des ressources sur les mesures d’adaptation en matière d’évaluation (accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada).
4. Confirmez que l’étudiant répond aux critères d’admissibilité.
5. Soumettez les résultats de tous les étudiants dont la candidature vous a été présentée, et pas seulement ceux que vous avez évalués.
• Utilisez le lien et le numéro de référence figurant dans le courriel de confirmation qui vous a été envoyé par la CFP.
  • Cette simple étape permet aux étudiants de connaître automatiquement l’état d’avancement de leur candidature et de disposer d’un répertoire actualisé et précis.
6. Déterminez le taux de rémunération de l’étudiant d’après les taux de rémunération des étudiants du Conseil du Trésor du Canada.
7. Embauchez l’étudiant.
   • Consultez l’Annexe B de la Politique de nomination pour savoir quels renseignements vous devez conserver. 
   • Assurez-vous de demander le Formulaire d’affirmation de l’identité autochtone (le cas échéant), le serment ou l’affirmation solennelle et une lettre d’offre signée pour tous les étudiants embauchés.

Réembauchez ou intégrez un étudiant dans votre équipe

Il est facile de garder des étudiants exceptionnels dans votre équipe. Vous pouvez réembaucher ou intégrer à votre effectif les étudiants initialement embauchés dans le cadre du Programme fédéral d’expérience de travail étudiant, du Programme postsecondaire d’enseignement coopératif/de stage ou du Programme des adjoints de recherche.

Comment réembaucher

1. Communiquez avec votre conseiller en ressources humaines pour connaître les exigences de votre ministère ou organisme en matière de réembauche d’étudiants.
2. Confirmez que ces étudiants respectent toujours les critères d’admissibilité.

Comment intégrer les étudiants à votre effectif

1. Consultez la page sur l’intégration des étudiants.

Pourquoi utiliser ce répertoire?

Embaucher un étudiant pour diversifier et dynamiser votre équipe, c’est facile!

• Utilisez notre répertoire permanent afin de pourvoir à des postes à temps partiel ou à temps plein tout au long de l’année.
• Notre répertoire est mis à jour quotidiennement avec de nouveaux candidats.
• Accordez la priorité aux groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans votre demande de présentation de candidatures.

Personnalisez votre demande de présentations selon les critères suivants :

• Niveau de scolarité  
  • Études secondaires; cégep; collège; université.
• Domaines d’études
• 15 domaines d’études et plus de 250 spécialisations.
• Lieux de travail
• Partout au Canada.
• Autodéclaration
• Pour les membres des groupes visés par l’équité en matière d’emploi (Autochtones; personnes en situation de handicap; membres des minorités visibles; femmes).
• Domaines d’intérêt
• Les étudiants peuvent choisir jusqu’à 3 des 15 types de travail qui peuvent être liés à leur domaine d’études.

Embauchez des étudiants autochtones

Embauchez des étudiants autochtones pour assurer une meilleure représentation dans la fonction publique fédérale. Notre initiative ciblée est là pour vous aider à le faire facilement.

L’initiative Occasion d’emploi pour étudiants autochtones (accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada) offre :

• de la formation et du soutien aux gestionnaires d’embauche;
• un soutien et des activités culturelles adaptées pour aider les étudiants à s’épanouir au travail;
  • des occasions de réseautage avec des étudiants autochtones;
  • des services de mentorat fournis par des fonctionnaires autochtones

Inscrivez votre étudiant à cette initiative en remplissant le formulaire d’inscription (accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada).

3 ressources pour l’embauche de candidats autochtones

1. Suivez le cours Changer les choses en appuyant la carrière des employés autochtones offert par l’École de la fonction publique du Canada.
2. Utilisez la boîte à outils pour le recrutement et l’embauche des personnes autochtones (accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada).
3. Communiquez avec le Centre d’expertise autochtone à cfp.cea-icoe.psc@cfp-psc.gc.ca pour toute question.

Embauchez des étudiants en situation de handicap

Embauchez des étudiants en situation de handicap pour contribuer à la diversification de la fonction publique fédérale. Notre initiative ciblée est là pour vous aider à le faire facilement.

L’initiative Occasion d’emploi pour les étudiants en situation de handicap (accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada) offre :

• une formation et des outils aux gestionnaires d’embauche;
• un accès accéléré au programme de Services partagés Canada : Programme d’accessibilité, d’adaptation et de technologie informatique adaptée.
• Des activités, des occasions de réseautage et des services de mentorat pour les étudiants.

Inscrivez votre étudiant à cette initiative en remplissant le formulaire d’inscription (accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada).

3 ressources pour l’embauche d’étudiants en situation de handicap

1. Suivez le cours Embauche inclusive : cinq conseils pour diversifier votre effectif et la Série d’apprentissage sur l’accessibilité, offerts par l’École de la fonction publique du Canada.
2. Utilisez la trousse d’outils du gestionnaire pour l’embauche de personnes en situation de handicap (accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada).
3. Communiquez avec le Centre d’expertise sur la diversité et l’inclusion à cfp.psh-prog-pwd.psc@cfp-psc.gc.ca pour toute question.

Les étudiants qui s’autodéclarent à titre d’Autochtones ou de personnes en situation de handicap sont invités à remplir le formulaire d’inscription (accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada) pour étudiants autochtones ou pour étudiants en situation de handicap.

Conseils pour la réussite des étudiants

Quand ils se sentent soutenus, les étudiants peuvent apporter de nouvelles idées, connaissances et compétences à votre équipe. Aidez-nous à former les futurs fonctionnaires fédéraux en offrant une expérience de travail exceptionnelle aux étudiants :

• qui enrichira leur programme d’études;
• qui leur permettra de développer leurs compétences et d’améliorer leur employabilité;
• qui donnera un aperçu des possibilités de carrière à la fonction publique fédérale.

Soutenez vos étudiants :

• en planifiant leur intégration à l’effectif;
• en leur offrant un travail intéressant;
• en élaborant un plan d’apprentissage structuré qui fixe des objectifs d’apprentissage au cours de leur affectation;
• en évaluant leurs progrès au cours de leur affectation et en leur fournissant des réactions et commentaires.

Contactez-nous

Pour de plus amples renseignements sur le Programme fédéral d’expérience de travail étudiant ou pour tout besoin unique de recrutement d’étudiants, n’hésitez pas à communiquer avec nous, à : cfp.pfete-fswep.psc@cfp-psc.gc.ca.

Pour de plus amples renseignements sur le partenariat avec la CFP dans le cadre d’activités de sensibilisation avec des établissements universitaires, communiquez avec nos bureaux régionaux.

Liens utiles

• Options de recrutement pour les gestionnaires (accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada)
• Directive sur l’embauche des étudiants
• Directive sur les conditions d’emploi pour les étudiants
• Taux de rémunération des étudiants
• Programme fédéral d’expérience de travail étudiant