Comment les compléter
Sur cette page
- Recevoir les formulaires RAESCR/RAEIHV du Programme du travail
- Rapport annuel de l'employeur sur les situations comportant des risques (RAESCR)
- Rapport annuel de l'employeur sur les incidents de harcèlement et de violence (RAEIHV)
- Rapport sur les activités du comité local (RCL)
- Renseignements et ressources supplémentaires
Important : Les trois rapports doivent être soumis le ou avant le 1er mars de chaque année et doivent inclure tous les incidents signalés à l'employeur au cours de l'année civile précédente.
Recevoir les formulaires RAESCR/RAEIHV DU Programme du travail
Si vous avez fourni votre adresse courriel, vous recevrez un courriel en janvier de chaque année. Ce dossier contient des formulaires préremplis au format Excel contenant les renseignements relatifs à votre organisation/lieu de travail, tels que déclarés lors de votre dernière soumission.
Si vous n'avez pas fourni votre adresse courriel, vous recevrez une lettre à votre adresse postale dans votre dossier et vous pourrez télécharger des copies vierges des formulaires ci-dessous.
Rapport annuel de l'employeur sur les situations comportant des risques (RAESCR)
Le RAESCR doit inclure les renseignements relatifs aux incidents de blessures, décès et accidents et aux renseignements l'emploi, tels qu'ils sont énoncés à l'annexe II (Paragraphe 15.10(2)) du Règlement canadien sur la santé et la sécurité au travail pour l'année civile précédente.
Champs à compléter sur le RAESCR
Pour chaque lieu de travail identifié par l'organisation, veuillez remplir les champs suivants :
- Nombre de blessures invalidantes
- Nombre de décès
- Nombre de blessures légères
- Nombre d'autres situations comportant des risques
- Nombre total d'heures travaillées par tous les employés (année complète) - (applicable au rapport régulier/au sol)
- Nombre total d'heures travaillées par tous les employés À BORD (année complète) - (applicable au rapport à bord)
- Nombre moyen d'heures travaillées par semaine par un employé à temps plein
Remarque : Ce champ s'appelait auparavant "Nombre total d'employés", ce qui obligeait les employeurs à calculer leurs employés en équivalents temps plein (ETP). Afin de simplifier ce processus, le Programme du travail demande maintenant le nombre moyen d'heures travaillées par semaine par un employé à temps plein.
- En opération (O/N)
- Date de cessation AAAA-MM-JJ (le cas échéant)
- Commentaires (si nécessaire pour des clarifications et des corrections)
Télécharger le RAESCR
Remarque : Le formulaire RAESCR est disponible en format Excel et nécessite Microsoft Excel 2010. Si vous ne pouvez pas accéder à la version Excel, vous pouvez également télécharger le formulaire en format PDF. Si vous ne parvenez toujours pas à accéder au formulaire, veuillez communiquer avec le Programme du travail.
Formulaire RAESCR À bord (employeurs des secteurs de l'aviation, du transport maritime et ferroviaire offrant des activités à bord)
Rapport annuel de l'employeur sur les incidents de harcèlement et de violence (RAEIHV)
Le RAEIHV doit comprendre les renseignements suivants concernant les incidents de harcèlement et de violence pour lesquels un avis d'incidents a été fourni à l'employeur (destinataire désigné) en vertu du paragraphe 15(1) du Règlement sur la prévention du harcèlement et de la violence dans le lieu de travail au cours de l'année civile précédente.
Champs à compléter sur le RAEIHV
- Nombre total d'incidents qui impliquent :
- du harcèlement sexuel et de la violence
- du harcèlement non-sexuel et de la violence
- un décès
- Nombre total d'incidents
- Nombre d'incidents résolus par :
- un règlement négociée
- une conciliation
- une enquête
- une évaluation du milieu de travail
- la partie principale n'a pas pu être identifiée
- Nombre moyen de mois pour compléter le processus de résolution d'un incident
- Nombre d'incidents avec les relations suivantes (partie principale / partie répondante) :
- employé / employé
- employé / superviseur, gestionnaire, propriétaire de l'organisation
- superviseur, gestionnaire, propriétaire de l'organisation / employé
- employé / tierce partie, client, contracteur, public
- employé / partenaire domestique
- employé / autre
- Si connu, le nombre d'incidents qui relèvent de chaque motif de distinction illicite énoncé au paragraphe 3(1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne (tels que la race, la nationalité ou l'origine ethnique, la couleur, la religion, l'âge, le sexe, l'orientation sexuelle, l'identité ou l'expression du genre, l'état civil, le statut familial, le handicap, les caractéristiques génétiques ou la condamnation pour laquelle un pardon a été accordé ou un casier judiciaire suspendu)
- Nombre d'incidents dans les endroits suivants :
- lieux de travail - contrôlés par l'employeur (remplissez également le tableau connexe ci-dessous)
- lieux de travail - non contrôlés par l'employeur (hors site)
- déplacement / voyage
- autre
- Nombre d'incidents sur les lieux de travail contrôlés par l'employeur
Télécharger le RAEIHV
Remarque : Le formulaire RAESCR est disponible en format Excel et nécessite Microsoft Excel 2010. Si vous ne pouvez pas accéder à la version Excel, vous pouvez également télécharger le formulaire en format PDF. Si vous ne parvenez toujours pas à accéder au formulaire, veuillez communiquer avec le Programme du travail.
Rapport sur les activités du comité local (RCL)
Le Rapport sur les activités du comité local doit inclure des renseignements relatifs aux activités du comité telles qu'elles sont énoncées à l'annexe (paragraphe 9(2)) du Règlement sur les comités d'orientation, les comités locaux et les représentants en matière de santé et de sécurité pour l'année civile précédente :
Champs à compléter sur le RCL
- réunions
- ordinaires
- spéciales
- plaintes
- reçues
- résolus
- non résolus
- refus de travailler
- reçus
- résolus
- non résolus
- enquêtes et investigations
- inspections
- programmes, mesures et procédures surveillés
- risques à la santé et à la sécurité
- identifiés
- résolus
- non résolus
- blessures
- blessures invalidantes
- blessures légères
- temps perdu en raison de blessures
Télécharger le RCL
Renseignements et ressources supplémentaires
Pour plus d'informations sur la façon de compléter ces rapports, consultez : Rapports annuels de l'employeur sur la santé et la sécurité - Renseignements et ressources supplémentaires