Mise à jour finale de l’ombudsman – Revenir à la base : Les contribuables ont des droits
Contexte
En tant que Canadiens et Canadiennes, nous disposons de nombreux droits (notamment en matière de démocratie, de langue et d’égalité) et de nombreuses libertés (p. ex. une liberté de religion, d’expression et d’association). Certains droits sont protégés par des lois, comme la Charte canadienne des droits et libertés, tandis que d’autres sont énoncés dans des principes. La Charte des droits du contribuable (Charte) est l’un de ces ensembles de principes qui décrivent en détail les droits dont un contribuable peut se prévaloir lorsqu’il ou elle interagit avec l’Agence du revenu du Canada (ARC). La Charte englobe 16 droits, qui sont un ensemble de droits prévus par la loi, de droits prévus par la common law et de droits administratifs.
À l’occasion de nos échanges avec des groupes et des personnes partout au Canada, nous avons constaté que nombreuses sont les personnes qui ne connaissent pas l’existence de la Charte des droits du contribuable. Nous avons également constaté lors de réunions avec les employés de l’ARC que bon nombre d’entre eux ne connaissent pas non plus la Charte et que, parmi ceux qui la connaissent, un grand nombre n’en saisit pas très bien l’importance.
Cette Charte n’est pourtant pas récente. Sa création ainsi que la création du rôle de l’ombudsman des contribuables ont été annoncées le 28 mai 2007. Ces deux initiatives visaient à « [renforcer] les services que l’Agence du revenu du Canada (ARC) offre aux Canadiens », à accroître l’obligation de l’ARC de rendre compte et « à assurer à tous les contribuables que l’ARC les traitera équitablement ».
Dans le cadre de notre recherche préliminaire, nous avons constaté que les renseignements sur la Charte des droits du contribuable ne sont pas facilement accessibles ou mis en évidence dans les rapports d’entreprise, les produits de communication ou les pages Web de l’ARC. Nos recherches préliminaires ont également révélé que la formation des employés sur la Charte n’est pas suffisante.
Une ancienne ombudsman des contribuables, Sherra Profit, a établi qu’il était nécessaire de lancer un examen systémique afin de déterminer si la Charte constitue un document fondamental de l’ARC lui servant à orienter ses activités quotidiennes. Il est aussi important d’examiner comment l’ARC veille à une reddition de comptes continuelle quant au respect des droits des contribuables et à la communication publique de la façon dont elle s’y prend.
Notre Bureau a examiné les éléments suivants :
- La mesure dans laquelle les droits assurés par la Charte guident les activités quotidiennes de l’ARC et ses interactions avec les contribuables.
- La façon dont l’ARC assure son obligation de rendre des comptes quant au respect de la Charte.
- La façon dont l’ARC communique publiquement ce qu’elle fait pour faire respecter les droits de la Charte.
En vue de régler les enjeux soulevés dans le présent rapport, l’ombudsman des contribuables a formulé 14 recommandations à la ministre du Revenu national et à la présidente du Conseil de direction de l’ARC.
Constatations de l’examen
Rôle de la Charte des droits du contribuable dans la culture de l’ARC
Pour que l’ARC s’assure qu’elle respecte les droits des contribuables dans la Charte, elle doit reconnaître que les droits des contribuables sont intégrés à tous les niveaux de l’ARC. La Charte doit être l’un des documents fondamentaux de l’ARC et être perçue ainsi par ses employés et le public. Les valeurs que la Charte incarne doivent être prises en compte dans les produits de l’ARC, tels que :
- les politiques et les procédures;
- la formation;
- les attentes en matière de rendement;
- les plans d’entreprise;
- les rapports d’entreprise.
Même si l’ARC intègre la Charte dans de nombreux éléments, elle ne démontre pas de façon claire à ses employés et au public l’importance des droits des contribuables.
De plus, elle ne démontre pas clairement qu’elle utilise la Charte comme fondement et cadre sur lesquels elle se fonde pour prendre des décisions, établir ses politiques et orienter ses interactions avec les contribuables.
L’ARC doit établir des connexions entre ses valeurs, les tâches de ses employés et les droits des contribuables contenues dans la Charte.
Éduquer et informer les employés de l’ARC sur les droits des contribuables
Pour veiller à ce qu’elle exécute les programmes, assure la prestation des services et interagisse avec les contribuables conformément aux droits décrits dans la Charte, l’ARC doit s’assurer que ses employés comprennent et respectent ces droits. Bien que ces employés puissent avoir les meilleures intentions d’agir conformément aux valeurs de l’ARC, ces valeurs doivent provenir des droits des contribuables et on ignore exactement comment l’ARC les équipe pour qu’ils respectent les valeurs de la Charte.
Les employés de l’ARC doivent comprendre l’importance des droits des contribuables et l’application de ces droits dans la lettre et dans l’esprit, et la façon dont les droits des contribuables doivent être intégrés et respectés dans tous les flux de travail et les activités de l’ARC. Afin de veiller à ce que tous les employés de l’ARC comprennent les droits des contribuables, cela doit être fait à l’échelle de l’ARC, puis intégrer à des produits plus précis liés aux programmes.
Établissement de rapports sur l’obligation de l’ARC de respecter les droits des contribuables
Bien que l’ARC rende compte de certains droits des contribuables, elle ne le fait pas pour la totalité des droits de la Charte. Elle n’établit pas non plus de liens et des connexions entre ses actions et les droits des contribuables.
L’ARC doit veiller à rendre des comptes aux contribuables pour que ceux-ci puissent constater par eux-mêmes l’importance qu’elle accorde à leurs droits et pour prouver qu’elle les respecte.
Mise à jour
Nous avons formulé 14 recommandations dans le présent rapport. L’ARC :
- est d’accord avec deux de ces recommandations, soit les recommandations 10 et 11;
- est d’accord en partie avec sept de ces recommandations, soit les recommandations 1, 2, 3, 6, 7, 8 et 12;
- est d’accord en principe avec cinq de ces recommandations, soit les recommandations 4, 5, 9, 13 et 14.
L’ARC a également élaboré un plan d’action qui ne répondait pas suffisamment aux recommandations formulées par l’ombudsman des contribuables.
Recommandation 1
L’ombudsman des contribuables a recommandé à l’Agence du revenu du Canada d’effectuer un examen global, à l’échelle de l’Agence, de la façon dont elle perçoit et utilise la Charte des droits du contribuable pour s’assurer qu’elle est essentielle au cadre stratégique, à la culture, les activités et aux opérations de l’ARC.
Notre analyse des mesures prises par l’ARC
L’ARC a accepté cette recommandation en partie. Elle a indiqué que
L’Agence ne croit pas que l’inclusion de la Charte des droits du contribuable (la Charte) dans son cadre de politiques comme composante fondamentale de l’ensemble des politiques d’entreprise aurait le résultat escompté, car la politique d’entreprise est distincte de la politique du programme (la politique du programme est constituée des programmes fiscaux et de prestations).
Toutefois, l’ARC a convenu que :
- [Il] est important d’évaluer les utilisations actuelles de la Charte et les références à celle-ci de façon continue afin de s’assurer qu’elle est respectée. Au fur et à mesure que l’Agence poursuivra sa transformation, elle examinera la meilleure façon d’intégrer la Charte à son changement de culture.
- [Lorsqu’elle] crée ou met à jour des documents, et qu’elle conçoit ou remanie ses programmes et services, il est important de tenir compte de la relation avec la Charte et de toute incidence potentielle de celle-ci. Par la suite, l’Agence étudiera la faisabilité d’élaborer une méthode ou un protocole pour évaluer ses produits en tenant compte de la Charte.
Dans la mise à jour 2022 de son plan d’action, l’ARC a réitéré ce qu’elle avait indiqué dans sa mise à jour 2021 : sa philosophie Les gens d’abord « place les gens au centre de tout ce que fait l’Agence » et, dans un sens général, cette philosophie s’harmonise avec la Charte. Par conséquent, l’ARC a déclaré qu’elle « continue d’appliquer le point de vue de la Charte des droits du contribuable à ses initiatives d’évolution des services ».
L’ARC a considéré que cet élément du plan d’action a été achevé.
Nous reconnaissons le travail que fait l’ARC pour améliorer les services en mettant les gens d’abord. Cependant, nous avons recommandé que l’ARC effectue un « examen global, à l’échelle de l’Agence, de la façon dont elle perçoit et utilise la Charte des droits du contribuable ». Bien que l’ARC indique que sa philosophie « Les gens d’abord » place les gens au centre de tout ce qu’elle fait, cela ne signifie pas nécessairement que la Charte est toujours fondamentale pour le cadre politique, la culture, les activités et les opérations de l’ARC. L’ARC affirme que sa philosophie Les gens d’abord s’harmonise avec la Charte « dans un sens général », ce qui implique que cela peut ne pas toujours être le cas lorsqu’on examine des actions précises.
Comme nous pouvons l’observer, il reste encore du travail à faire. Cependant, nous avons conclu que le plan d’action de l’ARC a tenu compte de l’esprit de notre recommandation.
Recommandation 2
L’ombudsman des contribuables a recommandé à l’Agence du revenu du Canada de bâtir sa transformation des services et sa culture de service en se fondant sur les droits de la Charte des droits du contribuable.
Notre analyse des mesures prises par l’ARC
L’ARC a accepté en partie cette recommandation, précisant dans son plan d’action que
Bien que l’Agence ait décidé de ne pas réécrire les documents existants, elle accepte d’examiner la façon dont elle pourrait adopter une approche progressive pour renforcer la présence de la Charte dans les éléments de la transformation et de la culture à l’avenir.
L’Agence examinera aussi si la Charte peut être intégrée à la prochaine étape du plan de gestion du changement pour la transformation de l’Agence et la philosophie axée sur les gens d’abord.
Dans la mise à jour 2022 de son plan d’action, l’ARC confirme que :
[…] Les travaux se poursuivent [de continuer] […] la philosophie « Les gens d’abord » et [de transformer l’ARC] en un organisme digne de confiance, utile, juste et axé sur les gens. Ce travail continuera d’être éclairé en partie par les droits fondamentaux des contribuables, comme il est indiqué dans la Charte des droits du contribuable.
Même si le plan d’action de l’ARC n’a pas abordé tout ce que nous avons recommandé, nous sommes satisfaits des mesures prises par l’ARC pour continuer à renforcer la présence de la Charte sur le plan de la transformation et de la culture. Nous avons conclu que le plan d’action a tenu compte de l’esprit de notre recommandation.
Recommandation 3
L’ombudsman des contribuables a recommandé à l’Agence du revenu du Canada de créer et d’exiger l’application d’une méthode qui servira à évaluer la façon dont les cadres, les politiques, les procédures, les flux de travail, les programmes, les initiatives et la formation proposés, modifiés, nouveaux et existants, touchent et respectent les droits contenus dans la Charte des droits du contribuable, afin de s’assurer que les droits des contribuables sont toujours promus et respectés.
Notre analyse des mesures prises par l’ARC
L’ARC a accepté cette recommandation en partie. Elle fait un renvoi à la réponse qu’elle a fournie pour la recommandation 1 et elle juge que cet élément du plan d’action est complété.
Dans sa réponse, l’ARC a confirmé que :
[Il] est important d’évaluer les utilisations actuelles de la Charte et les références à celle-ci de façon continue afin de s’assurer qu’elle est respectée. Au fur et à mesure que l’Agence poursuivra sa transformation, elle examinera la meilleure façon d’intégrer la Charte à son changement de culture.
L’Agence convient également que lorsqu’elle crée ou met à jour des documents, et qu’elle conçoit ou remanie ses programmes et services, il est important de tenir compte de la relation avec la Charte et de toute incidence potentielle de celle-ci. Par la suite, l’Agence étudiera la faisabilité d’élaborer une méthode ou un protocole pour évaluer ses produits en tenant compte de la Charte.
Même si l’ARC n’a pas précisé la partie de la recommandation avec laquelle elle n’était pas d’accord, nous avons conclu que le plan d’action de l’ARC a tenu compte de l’esprit de la recommandation 3.
Recommandation 4
L’ombudsman des contribuables a recommandé à l’Agence du revenu du Canada de mettre à jour son Code d’intégrité et de conduite professionnelle afin d’inclure une explication des droits énoncés dans la Charte des droits du contribuable, l’obligation des employés de respecter les droits des contribuables dans leurs tâches quotidiennes à l’ARC et de la façon dont ils doivent respecter ces droits.
Notre analyse des mesures prises par l’ARC
L’ARC a accepté cette recommandation en principe. Elle a répondu que :
Le Code d’intégrité et de conduite professionnelle (Code) de l’Agence n’établit pas les règles que les employés doivent suivre, mais il tient plutôt compte des règles, des lois et des attentes précises qui ont été établies ailleurs à l’Agence.
L'Agence est sur le point d'achever un examen complet du Code prévu sur 5 ans. L’une des mises à jour proposées au Code est une nouvelle référence à la Charte, ainsi qu’un lien vers la page Web de la Charte.
Dans la mise à jour 2021 sur son plan d’action, l’ARC nous a informés que le Code d’intégrité et de conduite professionnelle, entré en vigueur le 1er avril 2021, contient un nouveau renvoi à la Charte des droits du contribuable qui indique ce qui suit :
L’ARC du revenu du Canada (ARC) est responsable d’administrer les programmes d’impôt et de prestations, ainsi que les programmes connexes, pour le Canada. Les Canadiens, les contribuables et les bénéficiaires de prestations s’attendent à recevoir des services exacts, justes, attentifs, opportuns et professionnels, et ce, même durant les interactions et les situations difficiles. Ces attentes sont énoncées dans la Charte des droits du contribuableNote de bas de page 1 .
C’est une bonne nouvelle d’apprendre qu’il y a une mention de la Charte dans le préambule du Code d’intégrité et de conduite professionnelle de l’ARC, ainsi qu’une autre mention dans la section Excellence en matière de service à la clientèle. Bien que le Code n’explique pas les droits des contribuables, il inclut un lien qui mène à la page Web de la Charte. Nous espérons que cela va accroître la sensibilisation et la compréhension à l’égard de Charte des droits du contribuable parmi les employés de l’ARC.
Nous avons conclu que le plan d’action de l’ARC a tenu compte de l’esprit de la recommandation 4.
Recommandation 5
L’ombudsman des contribuables a recommandé à l’Agence du revenu du Canada de créer un cours général de formation sur la Charte des droits du contribuable à l’intention de tous les employés de l’ARC, ainsi que d’autres cours sur la Charte des droits du contribuable propres aux programmes, pour des charges de travail précises. Tous les employés doivent suivre les cours et les suivis à nouveau à la suite d’une mise à jour importante d’un cours ou d’un changement de poste d’un employé.
Notre analyse des mesures prises par l’ARC
L’ARC a accepté cette recommandation en principe :
[Il] serait avantageux d’offrir des occasions d’apprentissage liées à la Charte et elle explorera des options qui appuient l’intégration de l’apprentissage sur la Charte dans les produits et les programmes d’apprentissage auxquels tous les employés ont accès.
L’ARC a également accepté « d’évaluer l’aspect pratique de la création d’un cours obligatoire distinct consacré uniquement à la Charte ». Elle a déclaré qu’elle « continuera à être attentive aux possibilités d’inclure des informations sur la Charte dans ses produits d’apprentissage ».
Dans la mise à jour 2022 sur son plan d’action, l’ARC a souligné qu’elle disposait d’une « série de produits d’apprentissage requis qui répond à la recommandation et démontre que cette dernière répond à ce besoin ». Par exemple, l’ARC précise que des références de la Charte se trouvent dans le cours obligatoire Code d’intégrité et de conduite professionnelle, ainsi que dans les parcours d’apprentissage requis à l’appui de l’administration des programmes de l’impôt et de prestations.
L’ARC a conclu ce qui suit :
[Elle] croit que la série de cours obligatoires pour les employés, conjuguée à la Directive sur l’apprentissage, qui exige que toutes les formations officielles soient élaborées conformément à la Charte des droits du contribuable, est suffisante et que l’Agence n’envisagera pas d’options pour créer un produit autonome.
Bien que l’ARC ait estimé que cet élément du plan d’action est complété, les références de la Charte dans le matériel d’apprentissage existant ne sont pas suffisantes pour offrir des occasions d’apprentissage liées à la Charte. Nous avons conclu que le plan d’action de l’ARC n’a pas répondu à notre recommandation.
Recommandation 6
L’ombudsman des contribuables a recommandé à l’Agence du revenu du Canada de créer un cours de formation publique sur la Charte des droits du contribuable et de l’inclure dans le cadre de la formation offerte aux bénévoles du Programme communautaire des bénévoles en matière d’impôt.
Notre analyse des mesures prises par l’ARC
L’ARC accepte cette recommandation en partie. Elle a déclaré qu’elle « n’est pas en mesure de mettre en œuvre cette recommandation dans la mesure suggérée en raison de la portée de la Charte ». L’ARC fournit la raison suivante :
La Charte décrit le traitement auquel les contribuables devraient s’attendre lorsqu’ils font affaire avec l’Agence. Le Programme communautaire des bénévoles en matière d’impôt (PCBMI) est le fruit d’une collaboration entre l’Agence et des organismes communautaires. [...] Lorsqu’un contribuable traite avec un comptoir du PCBMI, il n’a pas à traiter directement avec l’Agence.
L’ARC a toutefois indiqué que, « [b]ien que les bénévoles du PCBMI [n’aient] pas à respecter la Charte, l’ARC est d’avis qu’il serait avantageux pour eux d’en connaître le contenu ». Par conséquent, l’ARC a accepté « d’effectuer un examen de la trousse de formation pour les bénévoles du PCBMI afin de déterminer où il serait possible d’inclure la mention de la Charte ».
Dans la mise à jour 2022 sur son plan d’action, l’ARC a indiqué qu’elle a mis en place le nouvel outil d’apprentissage en ligne « Comprendre vos impôts » :
La Charte des droits du contribuable est incluse dans une section précise et la formation en ligne du PCBMI fournira un lien vers le nouveau cours en décembre 2022. Entre-temps, les renseignements sur la Charte des droits du contribuable ont été mis en ligne dans la rubrique « resources for volunteers » (ressources pour les bénévoles) et il est recommandé aux volontaires du PCBMI de les lire dans le cadre de leur formation.
Ce plan d’action montre que l’ARC ne crée pas un cours de formation publique sur la Charte, à inclure dans le cadre de la formation offerte aux bénévoles du PCBMI.
Nous sommes d’accord avec la réponse de l’ARC, à savoir que même si les bénévoles du PCBMI n’ont pas à respecter la Charte, il serait avantageux pour eux d’en connaître le contenu. Cependant, ils ne devraient pas seulement en connaître le contenu, mais aussi avoir une bonne compréhension des droits du contribuable énoncés dans la Charte. Il aurait été utile à cet égard si un cours de formation publique sur la Charte avait été créé et inclus dans la formation offerte aux bénévoles du PCBMI.
Nous avons conclu que le plan d’action de l’ARC a tenu compte de l’esprit de notre recommandation.
Recommandation 7
L’ombudsman des contribuables a recommandé à l’Agence du revenu du Canada de s’assurer que ses produits et ses pages Web internes fournissent des liens propres au flux de travail entre le contenu et les droits des contribuables et comprennent des hyperliens vers une page Web interne contenant la Charte des droits du contribuable dans son intégralité, un aperçu de chaque droit des contribuables, des exemples de la façon dont les employés de l’ARC doivent respecter les droits des contribuables dans leurs activités quotidiennes, les options de recours et les guides et ressources applicables.
Notre analyse des mesures prises par l’ARC
L’ARC accepte cette recommandation en partie. Elle a indiqué que :
À l’heure actuelle, l’Agence a une page Web externe qui contient des renseignements liés à la Charte. Cette page est en voie d’être mise à jour afin d’inclure les renseignements indiqués dans la présente recommandation. Par le fait même, l’Agence a déterminé qu’il ne serait pas efficace de créer une page Web interne distincte contenant les mêmes renseignements. Tous les hyperliens ajoutés à des produits internes et à des pages Web pointeront vers la page Web externe de la Charte.
L’ARC a depuis publié une page Web interne contenant des renseignements sur la Charte des droits du contribuable.
L’ARC mentionne également qu’elle « parle déjà de la Charte dans plusieurs de ses plans et rapports d’entreprise et continuera de le faire ». De plus, l’ARC a déclaré s’engager à prendre les mesures suivantes :
- s’assurer qu’à mesure que les produits et les pages Web internes font l’objet de mises à jour de routine, ils seront examinés afin d’établir des liens et de promouvoir la Charte;
- s’assurer que le processus d’élaboration de nouveaux produits et pages Web internes mentionne la possibilité d’intégrer des renseignements sur la Charte et des liens vers celle-ci.
L’ARC a également indiqué qu’elle « effectuera un examen de ses produits et pages Web internes existants, s’il y a lieu, afin de cerner les possibilités d’intégrer les liens et la promotion de la Charte ».
Dans la mise à jour 2021 sur son plan d’action, l’ARC a présenté certaines mesures prises en 2020 et en 2021 pour mettre en lumière et promouvoir la Charte:
- Octobre 2020
- Lorsque le nouvel ombudsman a été annoncé, un courriel à l’intention de tout le personnel a été envoyé par le commissaire et la commissaire déléguée afin de souligner la CharteCe courriel a été publié dans le réseau interne des employés de l’ARC et a été inclus dans le courriel hebdomadaire du sommaire des nouvelles à l’intention de tout le personnel.
- Novembre 2020
- Une bannière sur l’écran d’ouverture affichée pendant une semaine pour encourager les employés à en apprendre davantage sur la Charte.
- Mars 2021
- Une bannière sur l’écran d’ouverture affichée pendant une semaine pour encourager les employés à en apprendre davantage sur la Charte.
- Une nouvelle article en vedette publiée sur la page d’accueil du réseau interne des employés de l’ARC et incluse dans le courriel hebdomadaire du sommaire des nouvelles à l’intention de tout le personnel.
- Un message interne de la sous-commissaire de la Direction générale du service, de l’innovation et de l’intégration, soulignant comment l’ARC continue de respecter la Charte et démontrant son engagement à l’égard du service lors des interactions avec les contribuables pendant la pandémie.
Dans l’ensemble, les hyperliens ajoutés aux produits internes et pages Web qui mènent à la page Web de la Charte atteignent l’objectif de notre recommandation. Néanmoins, nous avons conclu que le plan d’action de l’ARC a tenu compte de l’esprit de notre recommandation.
Recommandation 8
L’ombudsman des contribuables a recommandé à l’Agence du revenu du Canada de créer des attentes obligatoires en matière de rendement au niveau de la direction, avec des exemples précis, afin de veiller à ce que ses employés à tous les niveaux respectent la Charte des droits du contribuable.
Notre analyse des mesures prises par l’ARC
L’ARC a accepté cette recommandation en partie. Selon l’ARC,
Étant donné que ce ne sont pas tous les cadres supérieurs qui jouent un rôle direct dans le respect de la Charte dans leur secteur de responsabilité, l’Agence ne croit pas qu’il serait approprié de créer une attente de rendement obligatoire liée à cette exigence.
L’ARC a indiqué qu’elle
a décidé d’ajouter la Charte à la liste des documents que les EXs sont invités à consulter au fur et à mesure qu’ils établissent les produits livrables et les mesures de rendement associés aux principales priorités du gouvernement et aux documents liés à leur secteur de responsabilité.
Dans la mise à jour 2021 sur son plan d’action,l’ARC a confirmé que le « Tableau des fondements des engagements en matière de rendement du groupe EX » de 2021-2022 fait référence à la Charte.
Même si l’ARC a seulement accepté cette recommandation en partie et qu’elle n’a pas créé des attentes obligatoires en matière de rendement au niveau de la direction à l’égard de la Charte, nous considérons que son plan d’action a tenu compte de l’esprit de notre recommandation.
Recommandation 9
L’ombudsman des contribuables a recommandé que l’Agence du revenu du Canada intègre la Charte des droits du contribuable dans toutes les installations de l’ARC de façon évidente dans tous les espaces de travail des employés et dans n’importe quel endroit accessible au public.
Notre analyse des mesures prises par l’ARC
L’ARC a accepté cette recommandation en principe. Elle déclare que « la promotion de la Charte et sa mise en évidence dans ses installations seraient un moyen efficace de sensibiliser ses employés ».
Cependant, l’ARC a indiqué ce qui suit :
Pour atteindre cet objectif et sur la base de ses expériences, l’Agence estime que le placement le plus efficace pour ce type de renseignements n’est pas nécessairement dans les zones accessibles au public, comme il est recommandé, ou dans les zones où il y a beaucoup de mouvements transitoires, comme les voies d’entrée, les ascenseurs, les halls d’entrée, etc.
De plus, selon l’ARC, « [i]l existe un processus exhaustif pour demander la permission aux propriétaires d’afficher des renseignements dans les zones accessibles au public, sans garantie que la permission sera accordée ».
L’ARC a ajouté qu’elle « estime qu’une solution numérique serait la méthode la plus efficace pour promouvoir la Charte », et elle accepte « d’effectuer une analyse des options numériques disponibles à cette fin ». L’ARC a indiqué que, d’ici là, elle « enverra un courriel à tous ses employés auquel seront joints une copie de l’affiche de la Charte et un lien vers la page Web de la Charte », complémentant ainsi ses initiatives existantes pour promouvoir la Charte.
Dans la mise à jour 2021 sur son plan d’action, l’ARC a indiqué ce qui suit :
[Elle] a fait la promotion de la Charte à l’interne au moyen de la communication annuelle envoyée par le commissaire de l’ARC. Cette initiative a été appuyée par une bannière publiée à l’écran d’ouverture de session des postes de tous les employés de l’ARC pendant une semaine. La bannière énumérait les 16 droits et indiquait le dévouement de l’ARC à l’égard des petites entreprises. À l’avenir, cette promotion numérique de la Charte se fera deux fois par année.
Dans sa mise à jour 2022, l’ARC a confirmé ce qui suit :
Deux fois par année, l’Agence publie une bannière sur l’écran d’ouverture de session pour faire la promotion de la Charte des droits du contribuable à l’échelle de l’Agence […]. Elle a été annoncée au moyen d’un article en vedette et d’un lien-image de la bannière affichée dans le réseau interne des employés de l’Agence sous la rubrique « Featured initiatives » (initiatives en vedette).
L’ARC n’a pas intégré la Charte dans toutes ses installations de façon évidente dans tous les espaces de travail des employés et dans n’importe quel endroit accessible au public, tel que nous l’avions recommandé. Cependant, la solution numérique mise en œuvre par l’ARC semble être un moyen efficace de sensibiliser ses employés à la Charte. Nous encourageons toutefois l’ARC à en faire davantage pour promouvoir la Charte de manière plus évidente sur le plan numérique. Par exemple, la bannière à l’écran d’ouverture de session pourrait être publiée plus de deux fois par année.
Nous avons conclu que le plan d’action de l’ARC a tenu compte de l’esprit de notre recommandation.
Recommandation 10
L’ombudsman des contribuables a recommandé à l’Agence du revenu du Canada de mettre à jour régulièrement le Guide RC17, Charte des droits du contribuable : Pour comprendre vos droits en tant que contribuable en mettant l’accent sur la façon dont l’ARC respecte chaque droit des contribuables.
Notre analyse des mesures prises par l’ARC
L’ARC a accepté cette recommandation. Elle a indiqué ce qui suit :
À l’heure actuelle, à chaque année, au besoin, l’Agence examine et met à jour le Guide RC17 et continuera de le faire à l’avenir.
De plus, l’Agence s’est engagée à procéder à un examen complet et à une mise à jour de ce guide afin de s’assurer que son contenu reflète la nouvelle page Web de la Charte en cours d’élaboration.
Dans la mise à jour 2021 sur son plan d’action, l’ARC a confirmé que le Guide RC17 est distribué et mis à jour sur une base annuelle :
Dans le cadre de la mise à jour du 8 avril 2021, chacun des droits décrits dans le guide a été examiné et le contenu du guide a été mis à jour lorsque des détails sur la façon dont l’ARC défend ce droit étaient justifiés.
De plus, l’ARC a depuis transformé ce guide en une page Web facilement modifiable, qui permet d’effectuer des mises à jour rapides. Nous sommes satisfaits de la manière dont le plan d’action de l’ARC a abordé cette recommandation.
Recommandation 11
L’ombudsman des contribuables a recommandé à l’Agence du revenu du Canada de créer une page Web externe contenant la Charte des droits du contribuable dans son intégralité, un aperçu de tous les droits des contribuables, des exemples de l’application de chacun des droits des contribuables, les options en matière de recours, ainsi que les guides et les ressources applicables (la nouvelle page Web sur la Charte des droits du contribuable).
Notre analyse des mesures prises par l’ARC
L’ARC a accepté cette recommandation. Voici sa réponse :
L’Agence a déjà une page Web existante contenant des renseignements sur la Charte et travaille actuellement à la restructuration et à la mise à jour de son contenu afin d’inclure des renseignements plus détaillés sur chaque droit et engagement envers les petites entreprises.
L’ARC a reconnu qu’il était bon d’adopter les suggestions formulées dans notre recommandation. Elle a donc indiqué qu’elle « prolongera le travail afin de s’assurer que la page Web comprend des renseignements plus exhaustifs qui permettront de mieux comprendre les droits et les engagements ».
Dans la mise à jour 2021 de son plan d’action, l’ARC nous a fourni la page Web externe à jour qui contient la Charte. Cela vient remplacer le Guide RC17. Nous avons donc conclu que le plan d’action de l’ARC a répondu à notre recommandation.
Recommandation 12
L’ombudsman des contribuables a recommandé à l’Agence du revenu du Canada de mettre à jour ses pages Web externes et les produits accessibles au public afin d’inclure les valeurs décrites dans la Charte des droits du contribuable, les références précises à la Charte des droits du contribuable et les références ou hyperliens vers la nouvelle page Web de la Charte des droits du contribuable et lorsque les renseignements se rapportent à des éléments précis des droits des contribuables, pour mentionner précisément ces droits.
Notre analyse des mesures prises par l’ARC
L’ARC a accepté cette recommandation en partie. L’ARC a fait référence à son engagement visant à « rendre les renseignements plus utiles et plus faciles à comprendre » dans le cadre de sa philosophie « Les gens d’abord ». Cette campagne comprend l’énoncé suivant :
La Charte des droits du contribuable stipule que tous les Canadiens ont droit à des renseignements complets, exacts, clairs et opportuns qui expliquent les lois et les politiques qui s’appliquent à leur situation unique.
L’ARC a indiqué qu’elle travaille déjà à inclure les messages liés à sa philosophie « Les gens d’abord » dans tous ses produits de communication externes, le cas échéant. L’ARC ajoute qu’elle effectuera un examen de ses pages Web externes et de ses produits accessibles au public afin de déterminer s’il y a des occasions pertinentes de promouvoir la Charte.
Dans la mise à jour 2021 sur son plan d’action, l’ARC a souligné qu’elle continue d’ajouter des références à la Charte lorsque cela est pertinent, et elle a fourni des exemples. Dans la mise à jour 2022, l’ARC nous a informés qu’elle avait ajouté des liens vers la Charte des droits du contribuable à 38 des pages clés sur le thème « Impôts » de Canada.ca dans les deux langues, pour un total de 76 pages.
Même s’il reste du travail à faire pour promouvoir efficacement la Charte dans les pages Web externes de l’ARC et ses produits accessibles au public, nous sommes d’accord avec l’ARC que cet élément du plan d’action est terminé, car elle a répondu à l’esprit de notre recommandation.
Il convient également de noter que la recommandation 1 de notre Rapport annuel 2024-2025 recommandait que l’ARC examine le contenu de ses pages Web. Il est donc possible pour l’ARC d’inclure sur son site Web davantage de liens et de renseignements sur la Charte, ainsi que des renseignements sur ce dont les contribuables peuvent s’attendre de l’ARC et des options de recours qui sont à leur disposition.
Recommandation 13
L’ombudsman des contribuables a recommandé à l’Agence du revenu du Canada d’inclure sur ses principales pages Web externes un renvoi à la Charte des droits du contribuable et un hyperlien vers la nouvelle page Web sur la Charte des droits du contribuable.
Notre analyse des mesures prises par l’ARC
L’ARC a accepté cette recommandation en principe. Voici sa réponse :
L’Agence effectuera un examen de ses principales pages Web externes afin de déterminer si et où il serait approprié d’inclure une référence à la Charte ou un hyperlien vers la nouvelle page Web de la Charte.
Dans la mise à jour 2021 sur son plan d’action, l’ARC nous a indiqué que la recommandation 13 était complétée et qu’elle a inclus sur sa page d’accueil (canada.ca/arc) un lien vers la nouvelle page Web de la Charte.
Nous sommes satisfaits que le lien vers la page Web de la Charte soit fourni sur la page d’accueil de l’ARC. Nous concluons donc que le plan d’action de l’ARC a pris en compte notre recommandation.
Recommandation 14
L’ombudsman des contribuables a recommandé à l’Agence du revenu du Canada de créer un rapport annuel qui se trouverait sur la nouvelle page Web de la Charte des droits du contribuable, indiquant les droits de la Charte des droits du contribuable, l’établissement de rapports sur la façon dont l’ARC a respecté chacun des droits des contribuables et la description des améliorations que l’ARC a apportées ou prévoit apporter pour respecter chacun des droits des contribuables.
Notre analyse des mesures prises par l’ARC
L’ARC a accepté cette recommandation en principe. Elle a convenu que
[…] rendre compte de la manière dont ses améliorations de service s’alignent avec la Charte serait un pas dans la bonne direction. Au fur et à mesure qu’elle poursuit sa transformation, l'Agence examinera s’il est possible de communiquer sur la manière dont ses progrès s’alignent sur les droits des contribuables, le cas échéant, particulièrement dans ses documents corporatifs.
L’ARC a aussi précisé ce qui suit :
Étant donné que l’Agence assure un suivi annuel des engagements qu’elle prend dans ses plans d’action, elle examinera la possibilité d’utiliser ce processus comme moyen de suivre ses progrès en ce qui concerne ses engagements liés à la Charte.
Dans la mise à jour 2021 sur son plan d’action, l’ARC a indiqué ce qui suit :
[Ses] plans d’action en réponse aux recommandations de l’ombudsman des contribuables ont été publiés et comprennent des mises à jour annuelles décrivant les progrès réalisés par l’ARC à l’égard des recommandations.
L’ARC a indiqué ce qui suit :
[…] continue de consacrer des sections à l’explication de l’importance de la Charte des droits du contribuable et à l’établissement de liens avec la transformation des services de l’ARC dans plusieurs de ses plans et rapports d’entreprise (le Plan d’entreprise, le Plan ministériel et le Rapport sur les résultats ministériels).
De plus, comme l’indique la mise à jour de l’ARC concernant la Recommandation 1, d’autres considérations seront étudiées à l’avenir afin de renforcer les liens avec la Charte dans l’environnement de la transformation de l’ARC et les documents d’entreprise, lorsque cela s’applique.
Dans sa mise à jour 2022, l’ARC a réitéré ce qui suit :
Au cours des trois dernières années, les plans ministériels (2020-2021, 2022-2023 et 2023-2024) incluaient tous les droits en matière de service dans la Charte des droits du contribuable (CDC) et, parfois, le lien vers la page de CDC. Il en va de même pour le Rapport sur les résultats ministériels pour les années 2020-2021 et 2021-2022. Ces rapports sont disponibles à l’externe à l’adresse Plan ministériel - Canada.ca et Rapports sur les résultats ministériels - Canada.ca.
Même si nous trouvons que les mesures prises par l’ARC sont intéressantes, ce n’est pas ce que nous avons recommandé. Notre recommandation était que l’ARC crée un rapport annuel distinct décrivant comment l’ARC a respecté chacun des droits des contribuables et soulignant les améliorations qu’elle a apportées, ou prévoit apporter, pour défendre ces droits. De même, les suivis annuels effectués par l’ARC pour mettre à jour son plan d’action en vue de respecter ses engagements envers nos recommandations ne tiennent pas compte de la recommandation 14.
Par conséquent, nous avons conclu que l’ARC n’a pas répondu adéquatement à la recommandation 14.
Conclusion
L’ARC a considéré que tous les éléments de son plan d’action concernant les 14 recommandations ont été complétés. Cependant, selon l’analyse ci-dessus, nous n’en sommes pas parvenus à la même conclusion.
Notre analyse montre que le plan d’action de l’ARC a surtout tenu compte de l’esprit des recommandations. Cela signifie que, même si l’ARC a déployé des efforts pour promouvoir et appliquer la Charte, dans l’ensemble, son plan d’action ne répond pas de manière exhaustive à nos recommandations. Cette constatation n’est pas surprenante, car l’ARC était seulement entièrement d’accord avec deux de nos recommandations. Par conséquent, il reste encore du travail à faire pour déterminer comment la Charte est intégrée et respectée dans tous les flux de travail et toutes les activités de l’ARC.
La Charte des droits du contribuable est un document essentiel pour notre Bureau et l’ARC en ce qui a trait à toute question liée au service. Nous continuerons de surveiller les enjeux de service qui pourraient survenir impliquant la Charte des droits du contribuable, grâce aux renseignements fournis en ligne par l’ARC, aux plaintes que nous recevons, aux reportages médiatiques et (dans la mesure du possible) aux activités de sensibilisation.