Code de conduite : Vos responsabilités
Le Code de conduite de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) consolide les valeurs et les responsabilités qui guident notre façon de collaborer, de prendre des décisions et de servir les Canadiennes et les Canadiens. Tout comme le Code de valeurs et d’éthique du secteur public et la Directive sur les conflits d’intérêts, il reflète les réalités de notre travail à SPAC et établit les conditions d’emploi.
En tant qu’employé de SPAC, il est de votre responsabilité :
- de connaître et de comprendre le Code, ainsi que le Code de valeurs et d’éthique du secteur public et la Directive sur les conflits d’intérêts
- d’appliquer les valeurs et les comportements attendus du Ministère dans votre travail
- de demander conseil en cas de doute
Nos valeurs et les comportements attendus
Nos valeurs guident nos décisions et nos actions. Ensemble, elles nous aident à agir avec honnêteté, responsabilité et professionnalisme. Ces valeurs appuient des choix équitables et éthiques, même dans des situations complexes, et favorisent un milieu de travail sain et inclusif.
Nos valeurs ne sont pas des principes autonomes; elles sont interconnectées et se renforcent mutuellement. Lorsque nous affichons ces valeurs dans notre travail quotidien, nous contribuons à renforcer la confiance du public et à créer un milieu de travail où les employés sont moins stressés et plus satisfaits au travail.
Respect de la démocratie
La démocratie du Canada dépend de la neutralité des fonctionnaires et de leur capacité à servir toute la population canadienne de façon impartiale, quel que soit le gouvernement au pouvoir.
Bien que les représentants élus soient responsables devant le Parlement et le public, nous appuyons ce système en défendant l’équité, l’honnêteté, l’impartialité et un engagement ciblé envers l’intérêt public.
Les comportements suivants appuient cette valeur :
- se conformer à la loi
- respectez la loi au travail et à l’extérieur du travail
- prenez des décisions fondées sur des faits, et non sur des opinions personnelles ou une allégeance politique
- dans le cadre de votre travail, appliquez les lois, les politiques et les directives de façon juste et équitable, sans parti pris
- soutenir les leaders du gouvernement
- suivez les décisions juridiques prises par les leaders de votre ministère
- faites votre part pour fournir des renseignements et des conseils objectifs complets, détaillés, exacts et impartiaux
- séparez vos convictions personnelles de votre travail afin de rester juste et impartial
- respectez votre obligation de loyauté envers le gouvernement du Canada en vous abstenant de critiquer publiquement le gouvernement du Canada, ses priorités, ses programmes, ses politiques ou ses représentants
- cela s’applique à toutes les formes de communication, y compris aux
- messages
- courriels
- publications sur les réseaux sociaux (même lorsque vous utilisez des comptes personnels)
- publications
- déclarations
- cela s’applique à toutes les formes de communication, y compris aux
- conserver une attitude non politique au travail
- ne laissez pas vos opinions politiques influencer vos conseils ou vos gestes
- si vous avez des préoccupations, parlez-en à votre gestionnaire ou utilisez les voies de signalement appropriées
-
parler et agir de façon responsable, même à l’extérieur du travail
- évitez tout comportement qui pourrait nuire à la réputation de SPAC, du gouvernement du Canada ou des clients que vous servez
- protégez les renseignements confidentiels
- respectez les exigences en matière de confidentialité, de discrétion et de sécurité
- suivez les Lignes directrices concernant l’utilisation personnelle des médias sociaux
Si vous avez des préoccupations, parlez-en à votre gestionnaire ou utilisez les options de signalement dans la section Soutien.
- laisser les porte-parole officiels parler au nom de SPAC
- seuls les porte-parole autorisés peuvent parler au nom de SPAC
- ne commentez pas publiquement au nom du Ministère; transmettez les demandes aux Relations avec les médias
- respecter les droits et le leadership autochtones
- soutenez les droits des Premières Nations, des Inuit et des Métis de prendre des décisions au nom de leurs communautés
- respectez leurs points de vue, leurs systèmes de gouvernance et leur droit à l’autodétermination
- respectez les 46 articles de la Loi sur la Déclaration des Nations Unies sur les droits des peuples autochtones dans le cadre de votre travail
Respect des personnes
À SPAC, le respect signifie qu’il faut traiter tout le monde avec dignité, équité et gentillesse, peu importe les antécédents, les rôles ou les identités de chacun.
Un milieu de travail respectueux est sûr, accessible, inclusif et exempt de harcèlement, de discrimination, de microagressions (manifestations subtiles de préjugés) et de violence.
Les besoins et les expériences des gens varient et ne sont pas toujours visibles. Restez ouvert, pratiquez l’écoute active et suivez des conseils qui favorisent l’inclusion, en particulier lorsque vous travaillez avec des collègues racisés ou marginalisés.
Nous avons tous un rôle à jouer dans la création d’un milieu où les gens se sentent valorisés, entendus et soutenus.
Les comportements suivants, qui sont fondés sur la Loi canadienne sur les droits de la personne, le Code canadien du travail et le Règlement sur la prévention du harcèlement et de la violence dans le lieu de travail, appuient cette valeur :
- traiter tout le monde avec respect
- faites preuve de gentillesse, d’équité et de professionnalisme avec vos collègues, vos clients et le public
- évitez les propos ou les gestes qui rabaissent, embarrassent ou intimident les autres
- utilisez votre autorité avec empathie et équité
- parlez et agissez de manière à favoriser un milieu de travail sûr et inclusif
- engagez-vous à un apprentissage continu sur le respect et mettez-le en pratique dans vos interactions quotidiennes
- traitez les autres comme ils aimeraient être traités, dans la limite du raisonnable
- ne présumez jamais de la façon dont quelqu’un veut être traité
- s’opposer à la discrimination et au racisme
- opposez-vous activement à toutes les formes de discrimination, de capacitisme (préjugés et discrimination à l’égard des personnes en situation de handicap) et de racisme, y compris le racisme envers les personnes noires et les personnes autochtones, ainsi qu’à la violence fondée sur le sexe et la haine
- ne traitez personne injustement en raison de son âge, de sa race, de sa religion, de son identité ou expression de genre, de son orientation sexuelle, de son handicap ou de tout autre motif prévu par la Loi canadienne sur les droits de la personne
- comprenez qu’une personne peut appartenir à un groupe marginalisé, même si ceci n’est pas visible
- ne déposez pas de plaintes ou de griefs visant à cibler ou à déstabiliser des collègues racisés ou marginalisés
- si vous êtes témoin ou victime de discrimination, parlez-en ou signalez le
- soutenez un milieu de travail où chacun peut être lui-même sans se sentir obligé de cacher qui il est
- créer et maintenir un milieu de travail sain et sécuritaire
- aidez à maintenir un environnement respectueux et sécuritaire sur le plan psychologique
- ne vous livrez jamais au harcèlement, à la violence (accessible seulement aux employés de Services publics et Approvisionnement Canada) ou à la discrimination, et signalez toujours ces situations
- si vous êtes un gestionnaire, agissez rapidement pour régler les problèmes, même si aucune plainte officielle n’est formulée
- pour obtenir de plus amples renseignements, consultez
- la page Prévention des conflits, du harcèlement et de la violence en milieu de travail (accessible seulement aux employés de Services publics et Approvisionnement Canada)
- la Norme provisoire sur la prévention du harcèlement et de la violence en milieu de travail de Services publics et Approvisionnement Canada (accessible seulement aux employés de Services publics et Approvisionnement Canada)
- la Directive sur la prévention et la résolution du harcèlement et de la violence en milieu de travail du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT)
- respecter les droits et les perspectives autochtones
- soutenez les droits des Premières Nations, des Inuit et des Métis de gouverner leurs communautés
- respectez la Loi sur la Déclaration des Nations Unies sur les droits des peuples autochtones
- respectez les valeurs, les traditions socioculturelles, l’histoire et les besoins uniques des Premières Nations, des Inuit et des Métis
- interagissez de manière respectueuse et harmonieuse avec des personnes de tous les milieux en adoptant différentes perspectives et pratiques, et en approfondissant votre compréhension des cultures des Premières Nations, des Inuit et des Métis
- apprenez activement des voix des Premières Nations, des Inuit et des Métis, écoutez leurs expériences, reconnaissez les preuves historiques et faites de la place pour leurs points de vue
- reconnaissez les contributions des employés des Premières Nations, des Inuit et des Métis
- surveillez régulièrement les progrès, abordez les enjeux et apportez les changements nécessaires de manière ouverte et responsable, comme l’indique le rapport Unis dans la diversité : une voie vers la réconciliation
- soutenir la diversité, l’inclusion et l’accessibilité
- valorisez la diversité des antécédents, des identités et des expériences vécues de vos collègues
- si vous êtes gestionnaire, assurez-vous que tous les processus de dotation sont équitables, inclusifs et exempts de préjugés
- choisissez les candidats en fonction de leurs compétences et de leur expérience, et non en fonction de leurs caractéristiques personnelles ou de leurs opinions personnelles ou politiques
- donnez aux gens un accès égal aux possibilités et formez des équipes qui reflètent la diversité de la population que nous servons
- prenez des mesures d’adaptation pour les personnes ayant un handicap visible ou invisible et respectez la Loi canadienne sur l’accessibilité
- favorisez le mieux être mental et physique de tous
- communiquer ouvertement et respectueusement
- écoutez les autres, même si vous n’êtes pas d’accord
- faites preuve d’honnêteté, de tact et de positivité
- établissez de solides relations de travail grâce à la collaboration et à la confiance
Intégrité
L’intégrité, c’est faire ce qui est juste, même si personne ne regarde. Il s’agit d’être honnête, juste et digne de confiance dans toutes vos actions, tout en plaçant constamment l’intérêt public au-dessus du gain personnel.
Les comportements suivants appuient cette valeur :
- agir avec intégrité en tout temps
- respectez la lettre et l’esprit de la loi, les politiques et les règles de SPAC, ainsi que les valeurs qui les sous tendent
- prenez des décisions qui peuvent résister à l’examen du public
- si vous n’êtes pas certain de quelque chose, demandez à votre gestionnaire ou reportez-vous à la section Soutien pour trouver un expert en la matière
- séparer la vie personnelle et la vie professionnelle
- ce que vous faites en dehors du travail est privé, mais votre comportement en dehors des heures de travail peut devenir un problème en milieu de travail s’il
- nuit à la réputation de SPAC ou du gouvernement du Canada
- a une incidence sur votre capacité à bien faire votre travail
- empêche les autres de travailler avec vous
- enfreint le Code criminel
- complexifie la gestion des activités ou des effectifs de SPAC
- suivez les Lignes directrices concernant l’utilisation personnelle des médias sociaux
- réfléchissez avant d’agir
- avant d’agir en public, d’afficher ou d’approuver quoi que ce soit en ligne (même à partir de votre compte personnel), évaluez si vos actions pourraient nuire à votre crédibilité ou à l’impartialité de la fonction publique
- évitez toute activité qui pourrait nuire à la réputation de SPAC ou du gouvernement du Canada et à la confiance que le public leur porte
- ce que vous faites en dehors du travail est privé, mais votre comportement en dehors des heures de travail peut devenir un problème en milieu de travail s’il
- ne jamais utiliser sa position à des fins personnelles
- n’utilisez pas votre titre, vos accès ou les renseignements dont vous disposez pour vous même, votre famille, vos amis ou vos associés
- ne donnez pas ou ne recevez pas de traitement spécial
- évitez les situations où des membres de votre famille, des amis ou des associés relèvent directement ou indirectement de vous
- si vous participez à des activités de dotation de personnel, n’aidez pas votre famille, vos amis ou vos associés à postuler ou à obtenir un emploi
- si vous entretenez une relation personnelle avec une personne participant à un processus de dotation, vous devez en informer les personnes suivantes
- d’autres membres du comité d’évaluation
- le gestionnaire subdélégué
- le conseiller en ressources humaines
- récusez vous du processus et évitez de prendre part à l’évaluation de cette personne
- si vous entretenez une relation personnelle avec une personne participant à un processus de dotation, vous devez en informer les personnes suivantes
- n’utilisez pas votre carte d’identité ou votre titre du gouvernement pour obtenir des rabais ou des services personnels, à moins qu’ils ne soient accessibles au public
- prévenir et signaler les conflits d’intérêts
- apprenez à cerner et à gérer les conflits d’intérêts
- chaque exercice financier, vous devez soumettre une déclaration de conflit d’intérêts (accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada) et suivre toutes les directives que vous recevez
- au besoin, vous devrez peut être modifier ou arrêter l’activité déclarée
- comprendre et régler les conflits de fonctions
- les conflits de fonctions se produisent lorsque vos responsabilités officielles entrent en concurrence avec celles d’un autre rôle interne ou externe
- si l’on vous demande d’assumer un rôle (comme vous joindre à un conseil d’administration), travaillez avec votre gestionnaire et des experts en la matière pour évaluer et gérer les risques, et consignez tout par écrit
- maintenir la confiance
- évitez tout comportement, au travail ou à l’extérieur du travail, qui pourrait nuire à votre réputation ou à celle de SPAC ou du gouvernement du Canada, à votre rendement au travail ou au service à la clientèle
- le vol de temps est une mauvaise conduite; vous êtes rémunéré au moyen de fonds publics – utilisez vos heures de travail pour vous acquitter de vos responsabilités professionnelles
- n’abusez pas des ressources gouvernementales ou du temps de travail pour des activités personnelles
- utilisez l’équipement et le réseau de SPAC en toute sécurité et conformément aux lignes directrices ministérielles : Utilisation de l’équipement et du réseau à des fins personnelles (accessible seulement aux employés de Services publics et Approvisionnement Canada)
- signalez une inconduite ou des renseignements liés à un changement de situation personnelle qui pourrait avoir une incidence sur votre statut ou votre cote de sécurité (accessible seulement aux employés de Services publics et Approvisionnement Canada), par exemple, un changement relatif au casier judiciaire, une implication dans des activités d’application de la loi ou des questions juridiques, voire un acte répréhensible, vous devez signaler ces situations à votre superviseur ou référer à l’agent supérieur de Services publics et Approvisionnement Canada responsable de la divulgation interne (accessible seulement aux employés de Services publics et Approvisionnement Canada)
Intendance
En tant que fonctionnaires, il nous incombe d’assurer l’utilisation responsable des renseignements, des outils et des fonds publics. L’intendance désigne la protection de ces ressources pour les générations actuelles et futures et leur utilisation judicieuse afin de servir les intérêts supérieurs des Canadiens.
Les comportements suivants appuient cette valeur :
- dépenser judicieusement les fonds publics
- les fonds publics proviennent des Canadiens – utilisez les fonds avec prudence et d’une manière qui sert l’intérêt public
- si vous gérez des fonds publics, suivez les règles de la Loi sur la gestion des finances publiques
- veillez à ce que les activités d’approvisionnement soient conformes à
- n’approuvez que les dépenses qui relèvent des pouvoirs qui vous ont été délégués
- tenez des registres clairs de vos décisions et de vos dépenses
- les abus de confiance ou les fraudes commis par un fonctionnaire public sont régis par l’article 122 du Code criminel et ne sont pas tolérés
- limiter l’utilisation des biens du gouvernement
- n’utilisez les biens du gouvernement qu’à des fins officielles, à moins que votre utilisation personnelle limitée n’ait été autorisée (accessible seulement aux employés de Services publics et Approvisionnement Canada)
- n’utilisez pas les ressources du gouvernement pour des affaires ou activités personnelles ou pour des emplois secondaires
- retournez tous les biens du gouvernement lorsque vous quittez votre poste ou que vous prenez un congé prolongé
- signalez immédiatement tout article perdu, volé ou endommagé
- utiliser les outils numériques de manière responsable
- utilisez les réseaux, les appareils et les logiciels de SPAC uniquement pour le travail ou pour un usage personnel approuvé
- n’accédez pas aux systèmes de SPAC et n’apportez pas d’appareils à l’étranger sans autorisation
- référez vous aux directives sur les voyages pour affaires à l’étranger (accessible seulement aux employés de Services publics et Approvisionnement Canada) pour demander une séance d’information sur la sécurité des voyageurs
- protégez le réseau contre les virus, les fuites de données et d’autres menaces
- tout ce que vous faites sur les systèmes de SPAC peut être surveillé et enregistré
- comprenez les politiques suivantes et la façon dont elles s’appliquent
- la Politique sur les services et le numérique
- la Directive sur les services et le numérique
- la Ligne directrice sur l’utilisation acceptable des dispositifs et des réseaux
- les Lignes directrices en matière de sécurité pour le télétravail et le travail à distance (accessible seulement aux employés de Services publics et Approvisionnement Canada)
- respecter la propriété intellectuelle
- en vertu de la Loi sur le droit d’auteur et de la Loi sur les inventions des fonctionnaires, tout ce que vous créez au travail, comme les documents, les logiciels ou les outils, appartient au gouvernement du Canada
- ne vendez ni ne réutilisez rien de ce que vous créez au travail à des fins personnelles, même après avoir quitté SPAC
- obtenez toujours la permission du détenteur du droit d’auteur avant d’utiliser du matériel protégé par le droit d’auteur, y compris des graphiques, des photos ou des références externes, pensez à long terme
- réfléchissez à l’incidence de vos décisions sur les gens et l’environnement, maintenant et à l’avenir
- appuyez les objectifs de développement durable du Canada et respectez la Loi fédérale sur le développement durable
- soutenez le Programme de développement durable à l’horizon 2030 et les 17 objectifs de développement durable des Nations Unies en faisant des choix au travail qui protègent les personnes, les communautés et la planète
- respectez le lien profond que les Premières Nations, les Inuit et les Métis entretiennent avec la terre en tant que gardiens originaux en incluant les perspectives autochtones, et tenez compte de la terre et des espèces et écosystèmes qu’elle abrite dans les processus décisionnels
- assurer la gestion de l’information, la confidentialité et la protection de la vie privée
- que vous travailliez sur place ou à distance, protégez et gérez toujours l’information avec soin
- ne parlez pas de questions professionnelles délicates dans les lieux publics
- restez à l’affût des risques et respectez les règles de sécurité et de confidentialité en tout temps
- gérez toujours vos dossiers afin qu’ils soient bien organisés, exacts et faciles à trouver
- les renseignements relatifs aux politiques, aux programmes ou aux services que vous fournissez ou élaborez appuient la productivité, ainsi que la prise de bonnes décisions et le service à la clientèle
- connaissez et respectez
- la Politique sur le Programme d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels (accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada)
- la Loi sur l’accès à l’information
- la Loi sur la protection des renseignements personnels
- les principes de propriété, de contrôle, d’accès et de possession (PCAP)® lors du traitement des données des Premières Nations
- respectez votre serment ou votre affirmation solennelle (formulaire PWGSC-TPSGC-518 [accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada]), protégez les renseignements confidentiels et ne les communiquez que dans les limites de la Loi sur la protection des renseignements personnels et de la Loi sur l’accès à l’information
- n’accédez qu’aux renseignements dont vous avez besoin pour accomplir votre travail et pour lesquels vous avez la cote de sécurité appropriée
- ne communiquez des renseignements de nature délicate ou des renseignements protégés qu’à des personnes qui ont la cote de sécurité appropriée et un besoin légitime de savoir
- n’utilisez jamais les renseignements du gouvernement à des fins personnelles
- ne détruisez ou ne cachez jamais des documents en vue d’en bloquer l’accès – c’est illégal
Excellence
L’excellence, c’est donner le meilleur de soi même chaque jour, dans chaque tâche. Il faut fournir des services de haute qualité, améliorer continuellement notre travail et nous soutenir mutuellement en tant qu’équipe. L’excellence consiste à concevoir et à mettre en œuvre des politiques, des programmes et des services gouvernementaux qui ont une incidence positive sur la vie des Canadiennes et des Canadiens. En visant l’excellence, non seulement nous servons la population canadienne, mais nous renforçons également la confiance envers la fonction publique.
Les comportements suivants appuient cette valeur :
- fournir un service bilingue équitable, opportun et efficace
- fournissez des services équitables, opportuns et efficaces
- respectez la Loi sur les langues officielles et fournissez des services en français et en anglais, selon les besoins de votre poste
- la Politique sur les langues officielles et la dualité linguistique (accessible uniquement sur le réseau du gouvernement du Canada) de SPAC résume ces obligations et fournit une orientation
- mettez en œuvre l’article 41 de la partie VII de la Loi sur les langues officielles dans votre travail
- favorisez le développement et l’épanouissement des communautés de langue officielle en situation minoritaire
- favorisez la pleine reconnaissance et l’usage du français et de l’anglais dans la société canadienne et remplissez vos obligations linguistiques (y compris pour les bureaux unilingues) en vertu de la Directive sur les langues officielles pour les communications et services
- amélioration continue
- cherchez des moyens d’améliorer les politiques, les programmes et les services
- prenez des décisions fondées sur les faits, l’équité et l’intérêt public
- mettez l’accent sur la valeur pour la population canadienne et l’amélioration de la satisfaction de la clientèle
- soutien au travail d’équipe, à l’apprentissage et à l’innovation
- respectez et valorisez les différents points de vue, antécédents et capacités
- aidez les nouveaux membres de l’équipe à se sentir accueillis et soutenus
- échangez des idées, donnez de la rétroaction et apprenez les uns des autres
- encouragez la créativité et l’apprentissage continu
- maintien d’une apparence professionnelle
- habillez vous d’une manière qui reflète le professionnalisme et le respect des autres
- évitez les vêtements avec des blasphèmes, des images offensantes ou des messages politiques
- exprimez-vous tout en veillant à ce que le milieu de travail soit inclusif et respectueux
Leadership
Nous avons tous un rôle à jouer pour faire preuve de leadership, grâce à des gestes responsables, de l’empathie et la compassion, ainsi que par le respect de nos collègues et de nos pairs et à un engagement envers l’amélioration continue.
Si vous occupez un poste d’influence, comme un poste de cadre, de gestionnaire, de superviseur, de chef d’équipe ou d’expert en la matière, vous devez prêcher par l’exemple. Pour ce faire, il faut respecter les normes de conduite les plus élevées, prendre des décisions équitables et inclusives et démontrer les compétences clés en leadership qui reflètent les valeurs, les comportements éthiques et la responsabilité du secteur public et de SPAC.
Les comportements suivants appuient cette valeur :
- gestion par l’exemple
- appliquez les valeurs de SPAC et du secteur public dans votre travail quotidien
- réfléchissez à la façon dont vos actions affectent les autres, y compris vos collègues, les clients et le public
- prenez des décisions justes, éthiques et transparentes
- maintien de normes élevées dans un rôle de leadership
- donnez l’exemple en matière d’intégrité, d’inclusion et de professionnalisme
- contribuez à instaurer la confiance au sein de l’organisation
- assurez-vous que votre équipe comprend le Code et le Code de valeurs et d’éthique du secteur public et sait comment les appliquer
- fournissez des conseils sur les valeurs, l’éthique et les conflits d’intérêts
- encouragez les conversations ouvertes et répondez aux préoccupations de manière appropriée.
- création d’un milieu de travail sain
- faites la promotion d’une culture de respect, de sécurité et de mieux être psychologique
- agissez rapidement pour régler les problèmes de harcèlement, de discrimination ou de comportement inapproprié
- favorisez un environnement où les employés se sentent à l’aise de s’exprimer et de faire part de leurs préoccupations
Réconciliation
La réconciliation est une responsabilité collective. Elle nécessite que l’on reconnaisse les droits des Premières Nations, des Inuit et des Métis, que l’on honore leur leadership et que l’on collabore dans un esprit de partenariat et de respect mutuel. Nous devons nous engager à faire progresser la réconciliation en intégrant les perspectives autochtones dans notre travail et en nous consacrant à l’apprentissage continu et ainsi qu’à des actions concrètes et significatives.
Les comportements suivants appuient cette valeur :
- respect des droits et du leadership des Autochtones
- appuyez le droit des Premières Nations, des Inuit et des Métis de gouverner leurs communautés
- respectez les systèmes de gouvernance autochtones et l’autodétermination
- respectez la Loi sur la Déclaration des Nations Unies sur les droits des peuples autochtones
- établissement de partenariats respectueux
- travaillez en collaboration avec les communautés autochtones
- incluez les voix et les connaissances autochtones dans votre planification et votre processus de prise de décisions
- favorisez des relations fondées sur la confiance, l’équité et des objectifs communs
- engagement envers l’apprentissage et la compétence culturelle
- apprenez en davantage sur les droits et les expériences vécues des Autochtones
- comprenez l’article 35 de la Loi constitutionnelle et les 46 articles de la Loi sur la Déclaration des Nations Unies sur les droits des peuples autochtones et comment ils s’appliquent à votre travail
- sensibilisez-vous aux protocoles et aux points de vue culturels autochtones
Comportement responsable dans le milieu de travail d’aujourd’hui
On s’attend à ce que les employés de SPAC fassent preuve d’un jugement responsable dans les situations qui comportent des risques uniques ou une visibilité accrue. Ces scénarios peuvent comprendre l’utilisation de nouvelles technologies, la participation sur des plateformes publiques ou un comportement personnel qui pourrait avoir une incidence sur la sécurité au travail, la confiance du public ou la réputation du Ministère.
Les conseils suivants vous aideront à appliquer les valeurs fondamentales de SPAC – telles que l’intégrité, le respect et l’intendance – dans des situations concrètes et réelles. Puisqu’il est impossible de couvrir tous les scénarios, si vous avez des incertitudes, assurez-vous de consulter votre gestionnaire ou le Centre d’expertise en matière de valeurs et d’éthique.
Utilisation responsable des outils d’intelligence artificielle générative
Ces outils peuvent parfois donner des renseignements erronés, faire preuve de partialité ou enfreindre les lois sur la protection de la vie privée et la propriété intellectuelle. Par conséquent, vous devez :
- suivre le Guide sur l’utilisation de l’intelligence artificielle générative et les directives sur l’utilisation responsable de l’intelligence artificielle au gouvernement;
- utiliser des outils d’intelligence artificielle (IA) uniquement s’ils répondent aux normes de sécurité et de confidentialité de SPAC
- utilisez Microsoft 365 Copilot uniquement pour des tâches professionnelles non classifiées lorsque vous êtes connecté à votre navigateur Edge avec votre compte professionnel
- n’utilisez pas ChatGPT ou toute autre IA générative accessible au public à des fins professionnelles
- vous abstenir de compter sur l’IA comme seule source pour donner des conseils ou des renseignements aux clients, aux intervenants ou à la haute direction
- utiliser l’IA pour appuyer votre prise de décisions, et non pas pour la remplacer
- indiquer clairement le contenu créé par l’IA
- vous abstenir, en toutes circonstances, de saisir des renseignements sensibles ou personnels dans des outils qui ne sont pas approuvés par SPAC
Publication sur les médias sociaux
Vous êtes libre de partager vos opinions personnelles sur des sujets généraux, mais soyez prudent (les médias sociaux sont publics, même en appliquant des paramètres de confidentialité). Tout ce que vous publiez en ligne peut être largement partagé, sorti de son contexte et rester en ligne indéfiniment. Pour cette raison, vous devez :
- suivre les Lignes directrices pour les fonctionnaires concernant l’utilisation personnelle des médias sociaux et la Ligne directrice sur l’utilisation acceptable des dispositifs et des réseaux
- faire preuve du même bon jugement qu’au travail
- être respectueux et professionnel
- respecter l’obligation de loyauté en équilibrant votre droit de participer à des activités politiques et votre responsabilité de maintenir l’impartialité politique dans la fonction publique lorsque vous faites des publications, même sur des comptes personnels
- éviter de publier quoi que ce soit qui pourrait nuire à la réputation de SPAC ou à votre capacité à faire votre travail
- éviter de partager des renseignements confidentiels ou sensibles
- éviter de republier ou de partager du contenu inapproprié ou offensant
Organisation de loteries et de jeux de hasard et participation
- les tirages internes ou les tirages moitié moitié constituent une infraction au Code criminel à moins qu’ils soient autorisés par les autorités provinciales
- vous pouvez inviter des collègues à participer à une loterie de groupe (comme Lotto Max), mais la participation doit être volontaire
- ne mettez jamais de pression sur les autres pour qu’ils participent et ne les traitez pas différemment s’ils ne le font pas
Aptitude au travail : ne pas travailler avec les facultés affaiblies
- vous devez être apte au travail, physiquement et mentalement, pendant que vous êtes en service
- l’alcool, le cannabis ou d’autres substances qui altèrent le jugement ne sont pas autorisés au travail (sauf si leur utilisation est médicalement requise et approuvée par votre gestionnaire)
- la consommation responsable d’alcool lors d’événements approuvés peut être autorisée, mais il n’est jamais acceptable d’avoir les facultés affaiblies
- si vous ou un collègue êtes aux prises avec des problèmes de consommation de substances, communiquez avec le Programme d’aide aux employés et à l’organisation