Sélection de la langue

Gouvernement du Canada / Government of Canada

Recherche

Obtenez de l’aide pour les visas quand vous organisez un événement international au Canada

Sur cette page

Vous organisez une rencontre ou un événement d’affaires international au Canada dont les participants ont besoin de visas?

Songez à présenter une demande d’inscription pour votre événement auprès de notre Unité de liaison pour les événements spéciaux (ULES). Si votre événement est inscrit, vous obtiendrez l’aide suivante :

  • des conseils sur les exigences en matière de visa et d’entrée au Canada;
  • la coordination du traitement des visas pour les participants à votre événement.

Types d’événements admissibles à l’inscription

Votre événement doit répondre à certains critères pour être inscrit auprès de l’ULES.

Types d’événements admissibles

Pour être admissible, votre événement doit

  • avoir lieu au Canada;
  • réunir au moins 10 délégués provenant de pays visé par l’obligation de visa;
  • avoir le formulaire d’inscription soumis au moins 6 mois avant la date de début de l’événement;
  • être examiné quant aux détails de l’événement et
  • être un événement d’affaires (conférence, réunion, forum, sommet politique, salon professionnel, exposition) ou
  • être une activité de divertissement (foire, concert, festival, etc.) ou
  • être un événement sportif.

Types d’événements non admissibles

Votre événement n’est pas admissible dans les cas suivants :

  • il s’adresse à des participants qui peuvent avoir besoin d’un visa de travail ou d’études pour participer à l’événement;
  • l’objet est une manifestation ou une protestation;
  • les principaux participants sont mineurs.
  • c’est un événement personnel ou familial;
  • c’est un événement religieux;
  • c’est une cérémonie de remise de prix;
  • c’est une formation, des ateliers ou des cours d’une durée supérieure à 6 mois ou dont les participants ne sont pas employés par le fournisseur;
  • c’est un événement caritatif ou de collecte de fonds;
  • c’est un voyage de motivation;
  • c’est une visite exploratoire à des fins d’immigration.

Services que nous offrons

Nous offrons les services suivants aux organisateurs des événements inscrits :

  • fournir des ressources et de l’orientation aux organisateurs d’événements sur les processus de demande de visa et d’autorisation de voyage électronique (AVE), la biométrie et les exigences en matière d’entrée;
  • attribuer un code d’événement spécial et unique, que les organisateurs pourront communiquer aux participants visés par l’obligation de visa;
    • Cela permet de coordonner le traitement des demandes de visa.
  • un examen des lettres d’invitation pour s’assurer que tous les renseignements relatifs aux visas sont inclus et exacts;
  • fournir des mises à jour des données agrégées sur l’état des demandes de visa des participants aux événements;
    • Ce service n’est fourni qu’à la demande de l’organisateur.

Services que nous n’offrons pas

L’ULES n’offre pas les services suivants :

  • accélérer le processus de demande de visa pour les participants à l’événement;
  • influencer les agents des visas afin qu’ils approuvent les demandes présentées par les participants à l’événement
  • annuler des refus de demandes;
  • garantir l’entrée au pays de tous les participants à des événements;
  • fournir des services d’assistance en TI;
  • communiquer directement avec les participants aux événements;
  • fournir des renseignements détaillés ou précis aux organisateurs sur la demande de visa d’un participant;
  • coordonner les rendez-vous pour la collecte des données biométriques;
  • coordonner le dépôt et le retrait des passeports, ou accélérer le processus d’impression des visas pour les demandes de visa approuvées;
  • faire le suivi de l’emplacement du passeport d’un participant.

Pour inscrire votre événement

Pour inscrire votre événement, veuillez :

Nous utiliserons ensuite les renseignements fournis pour déterminer si votre événement est admissible à l’inscription.

À propos de l’inscription d’un événement

  • L’inscription d’un événement est entièrement volontaire.
  • Si votre événement n’est pas admissible à l’inscription, il peut quand même se dérouler comme prévu.

Délai pour obtenir une décision concernant votre demande d’inscription

Nous tâcherons de vous fournir une réponse dans un délai de 10 jours ouvrables. Toutefois, en fonction du nombre de demandes que nous recevons, les délais de réponse peuvent être plus longs.

Toutefois, en fonction du nombre de demandes que nous recevons, les délais de réponse peuvent être plus longs.

La décision :

  • sera envoyée à l’adresse courriel que vous avez indiquée sur le formulaire;
  • est définitive
    • nous nous réservons toutefois le droit d’annuler l’inscription à un événement à tout moment.

Vos responsabilités en tant qu’organisateur d’événement

Pour tirer le meilleur parti de l’inscription à un événement, nous vous recommandons :

  • de remettre à l’ULES un modèle de la confirmation d’inscription ou de la lettre d’invitation;
  • d’envoyer une confirmation d’inscription ou la lettre d’invitation comportant le code spécial unique de l’événement à tous les participants étrangers, ainsi que la lettre d’information sur les visas;
  • d’encourager les participants visés par l’obligation de visa à consulter le calculateur des délais de traitement en ligne et à soumettre leur demande en conséquence;
  • d’obtenir les numéros de demande de visa pour les participants aux événements et de fournir régulièrement à l’ULES une liste à jour des participants inscrits et de leurs numéros de demande de visa au moyen du modèle fourni à l’inscription.

Si vous avez des questions ou des préoccupations à n’importe quel moment du processus, veuillez nous envoyer un courriel à Special.Events@cic.gc.ca.

Ressources à l’intention des organisateurs d’événement

Détails de la page

Date de modification :