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Réponses à vos questions de « Demandez n’importe quoi : COVID-19 » : Le télétravail et l’aide au remboursement

Le 19 octobre 2020 - Nouvelles de la Défense

Ce qui suit est un résumé des questions les plus fréquemment reçues récemment soumises par les membres de l’Équipe de la Défense au site « Demandez n’importe quoi – COVID-19 ». Cette plateforme est surveillée quotidiennement et vise à vous fournir rapidement les informations les plus à jour, donc n’hésitez pas à envoyer dès aujourd’hui vos questions portant sur la COVID‑19 et la reprise des activités!

En plus de ce site, nous vous rappelons de communiquer avec votre gestionnaire ou votre chaîne de commandement pour les informations les plus pertinentes à votre équipe, la situation locale en matière de santé publique, et des circonstances précises liées à votre milieu de travail et aux exigences opérationnelles. 

Consultez la FAQ - Retour au travail et restez à l’affût pour obtenir plus d’information et des mises à jour concernant les réponses à vos questions. 

Travailler à distance

Beaucoup de membres de l’Équipe de la Défense veulent savoir s’ils peuvent travailler à distance à l’extérieur de leur région géographique. On encourage les membres des FAC à discuter de leur situation particulière avec leur chaîne de commandement, puisque celle ci sera en mesure de déterminer si le travail à distance dans une autre partie du pays est réalisable compte tenu des tâches et des exigences opérationnelles liées à leur poste, ainsi que des restrictions sur les déplacements et des politiques en matière d’isolement en vigueur dans leur région, lesquelles pourraient influer sur votre retour.

Pour les membres civils de l’Équipe de la Défense, les directives du Bureau du dirigeant principal des ressources humaines du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada fournissent une orientation de haut niveau, tout en permettant à chaque ministère et à ses gestionnaires subdélégués de décider quand et où le travail à distance est possible. Le travail à distance dépend de nombreuses variables, comme le type de travail effectué, la nécessité de participer à des fonctions essentielles en milieu de travail, un modèle régional de prestation de services par rapport à un modèle national de prestation de services, etc.

Les employés doivent consulter leur gestionnaire pour déterminer la faisabilité du travail à temps plein à distance et établir une entente de travail flexible qui précise un lieu de travail convenu. Le Programme civil de travail flexible s’applique à tous les employés civils du MDN et permet aux gestionnaires – y compris aux gestionnaires militaires d’employés civils –d’autoriser des employés civils, dans la mesure du possible, à modifier leur horaire de travail, le nombre d’heures travaillées ou le lieu où ils exercent leurs fonctions.

Il convient de noter que la compatibilité d’un poste pour le travail à distance peut changer et que les ententes de travail flexibles doivent être examinées trimestriellement et mises à jour en conséquence, conformément à la Directive du SMA(RH-Civ) à l’intention des gestionnaires sur la gestion d’un effectif civil souple et varié.

L’aide au remboursement pour le travail à distance

Les membres de l’Équipe de la Défense devraient avoir une discussion avec leur gestionnaire concernant leurs besoins liés à leur aménagement actuel pour le travail à distance. Les gestionnaires doivent s’assurer que les membres de l’Équipe de la Défense travaillent de façon sécuritaire et efficace.

Si des membres de l’Équipe de la Défense ont besoin d’équipement informatique pour effectuer leurs tâches, celui‑ci doit provenir de l’inventaire actuel du MDN ou être procuré par les moyens habituels. Pour les membres de l’Équipe de la Défense qui ont besoin d’équipement ou de fournitures ergonomiques ou de soutien, on doit, dans la mesure du possible, leur permettre de retourner au bureau afin de récupérer l’équipement qu’ils possèdent déjà à leur poste de travail. Si certains membres de l’Équipe de la Défense ont besoin d’équipement supplémentaire, celui‑ci peut être acheté dans le cadre d’offres à commandes établies et être livré à leur lieu de travail à distance. Cet équipement demeurera la propriété du MDN.

Les gestionnaires ont le pouvoir discrétionnaire de déterminer ce qui devrait être remboursé aux membres de l’Équipe de la Défense pour des dépenses personnelles survenues entre le 13 mars et le 15 septembre 2020, jusqu’à concurrence de 300 $, reçus à l’appui. Jusqu’à 500 $ peuvent être approuvés dans des circonstances atténuantes, avec l’approbation du N1 et l’obligation de rendre compte à la sous‑ministre/au chef d’état‑major de la défense. L’équipement ou les fournitures remboursés par le MDN ne seront pas la propriété du MDN. 

Pour en savoir plus : Message concernant l’aide au remboursement pour le travail à distance

Dans le cas où vous l’avez manqué :

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