Distribuer les feuillets T5
Vous pouvez faire parvenir aux bénéficiaires leurs feuillets T5 par voie électronique au plus tard le dernier jour de février de l'année suivant la fin de l'année civile pour laquelle vous devez produire votre déclaration de renseignements. L’ARC veut introduire les critères suivants pour la distribution électronique:
- Vous serez en mesure d’émettre un T5 électroniquement en les rendant accessible aux destinataires à partir d’un portail sécure duquel ils pourront imprimer le feuillet en toute sécurité. Avec la permission écrite du destinataire, vous serez en mesure de distribuer les feuillets T5 par courriel.
- Dans tous les autres cas, lorsque que les destinataires n’ont pas accès à un portail sécure à partir duquel ils peuvent imprimer le feuillet de façon sécure, ou si le destinataire le demande, vous devrez lui faire parvenir deux copies du feuillet, format papier, soit en personne ou par la poste.
Remarque
Si vous produisez votre déclaration de renseignements par Internet ou par voie électronique, ne nous envoyez pas de copie papier des formulaires qui la composent.
Si vous produisez votre déclaration de renseignements sur papier, envoyez-nous chaque copie des feuillets T5 (il y a trois feuillets T5 par page) avec le T5 Sommaire au plus tard le dernier jour de février de l'année suivant la fin de l'année civile pour laquelle vous devez produire votre déclaration de renseignements. Envoyez le tout à l'adresse suivante :
Programme T5
Centre fiscal de Jonquière
CP 1300, PDF Jonquière
Jonquière QC G7S 0L5
Adresse de messagerie (livraison seulement) :
CF de Jonquière
Programme T5
2251 Boulevard René-Lévesque
Jonquière QC G7S 5J2
Envoyez deux copies du feuillet T5 aux bénéficiaires au plus tard le dernier jour de février de l'année civile pour laquelle vous devez produire la déclaration de renseignements T5.
Vous n'êtes pas tenu de conserver une copie des feuillets T5. Par contre, vous devez conserver, sous une forme accessible et facile à lire, les renseignements que vous utilisez pour les produire.
Remarque
Lorsque vous mettez fin à vos activités ou à l’exploitation de votre entreprise, vous devez nous envoyer, ainsi qu’aux bénéficiaires, les copies appropriées des feuillets T5, dans les 30 jours suivant la date où vous cessez vos activités.
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