Comment sauvegarder et imprimer les déclarations de revenus

Sur cette page

• Sauvegarder une déclaration de revenus en format ImpôtExpert
• Sauvegarder une déclaration de revenus en format PDF
• Imprimer une déclaration de revenus
• Ouvrir une déclaration qui a été sauvegardée

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Sauvegarder une déclaration de revenus en format ImpôtExpert

Vous n’avez pas besoin de sauvegarder la déclaration de revenus pour la transmettre par la transmission électronique de déclarations (TED) ou l’imprimer. Cette mesure est nécessaire seulement dans les cas où il vous est impossible de transmettre une déclaration de revenus immédiatement après l’avoir terminée.

Le logiciel ImpôtExpert PCBMI dispose d’une protection par mot de passe pour chiffrer les renseignements sauvegardés.

Lorsque vous sauvegardez un fichier par l’intermédiaire Save as, une fenêtre contextuelle s’ouvrira. Sélectionnez l’emplacement où le fichier sera sauvegardé (il devrait toujours être sur une clé USB, jamais sur un disque dur). Si l’emplacement par défaut n’est pas le bon, cliquez sur l’icône du dossier, sélectionnez le bon emplacement dans lequel vous souhaitez sauvegarder la déclaration de revenus, puis cliquez sur Save.

Une fois que vous aurez chiffré et sauvegardé la déclaration de revenus, une fenêtre contextuelle Protection par mot de passe s’ouvrira. Nous vous recommandons d’utiliser le même mot de passe pour toutes les déclarations que vous remplirez. Une fois que vous aurez saisi un mot de passe, cliquez sur Définir mot de passe.

Pour sauvegarder des pages spécifiques ou une copie de la déclaration d’impôt en format PDF :

1. Cliquez sur le bouton Sauvegarder PDF, qui se trouve au bas de la page Déclaration.
2. Une fenêtre contextuelle, Sauvegarder la déclaration en format PDF s’affichera.
3. Saisissez le chemin et le nom du fichier PDF que vous souhaitez créer.
4. Décochez la case Ouvrir ce fichier dans un lecteur une fois créé.
5. Cochez la case Protéger le fichier avec un mot de passe.
6. Cochez soit Toutes les pages (incluant les diagnostics), Déclaration de revenus fédérale seulement ou Pages sélectionnées en fonction de ce que vous devez fournir à l’individu.
7. Cliquez Sauvegarder en format PDF.

La fenêtre contextuelle Saisissez le mot de passe pour PDF s’ouvrira.

Saisissez le mot de passe que vous et l’individu avez choisi dans les deux champs, puis cliquez sur OK.

Imprimer une déclaration de revenus

Pour imprimer les pages spécifiques ou une copie de la déclaration de revenus :

1. Cliquez sur le bouton Impression au bas de la page Déclaration.
2. La fenêtre contextuelle, Imprimer la déclaration, s'affichera.
3. Sélectionnez Toutes les pages (incluant les diagnostics), Déclaration de revenus fédérale seulement ou Pages sélectionnées selon ce que vous devez imprimer pour le particulier.

Lorsque vous sélectionnez Toutes les pages ou Déclaration de revenus fédérale seulement, aucune autre mesure n'est requise. Il suffit de cliquer sur Commencer l'impression.

Si vous choisissez Pages sélectionnées, vous pouvez choisir des formulaires individuels, des annexes ou d'autres pages, en appuyant sur les touches Ctrl ou Maj de votre clavier et en utilisant votre souris pour cliquer sur les pages que vous souhaitez imprimer. Une fois que vous avez sélectionné toutes les pages dont vous avez besoin, cliquez sur Commencer l'impression.

Pour réduire au minimum le nombre de pages à imprimer, vous pouvez choisir Déclaration de revenus fédérale seulement ou Pages sélectionnées au lieu de Toutes les pages.

Si vous produisez une déclaration de revenus et que vous devez l'imprimer pour qu'elle soit envoyée par la poste, les pièces jointes devraient être présentées selon l'ordre indiqué sur la page Directives d'assemblage.

Ouvrir une déclaration qui a été sauvegardée

Pour ouvrir un fichier que vous avez précédemment chiffré et sauvegardé, cliquez d’abord sur Ouvrir un fichier existant sous l’onglet Commencer.

Une fenêtre contextuelle vous permettant de trouver l’emplacement du fichier que vous voulez ouvrir s’affichera. Cliquez sur l’icône dossier afin de sélectionner l’emplacement. Cliquez ensuite sur Open.

Une nouvelle fenêtre contextuelle s’affichera vous demandant le mot de passe de chiffrement. Entrez le mot de passe, cliquez sur OK et le fichier s’ouvrira.