Faire une demande de passeport

Si vous souhaitez présenter votre demande en personne, mais que vous ne pouvez y aller vous-même, vous pouvez demander à quelqu’un d’autre de la présenter à votre place.

Toutefois, s’il s’agit d’une demande urgente ou express, vous devez vous y rendre vous-même. Vous ne pouvez pas demander à quelqu’un d’autre de présenter la demande urgente ou express à votre place.

La personne qui présente votre demande doit :

• présenter une pièce d’identité;
• avoir 16 ans ou plus;
• être un proche parent, notamment :
  • votre parent,
  • votre enfant,
  • l’époux ou le conjoint de fait de votre parent,
  • l’époux ou le conjoint de fait de votre enfant,
  • votre frère ou votre sœur,
  • votre demi-frère ou demi-sœur,
  • votre frère ou sœur par alliance,
  • votre époux ou conjoint de fait,
  • un proche parent de votre époux ou conjoint de fait, notamment :
    • son parent,
    • son enfant,
    • l’époux ou le conjoint de fait de son parent,
    • l’époux ou le conjoint de fait de son enfant,
    • son frère ou sa sœur,
    • son demi-frère ou sa demi-sœur,
    • son frère ou sa sœur par alliance;
• soit :
  • habiter à la même adresse que vous, ou
  • fournir une déclaration écrite portant votre signature et l’autorisant à présenter la demande en votre nom.

Tout autre parent proche habitant à votre adresse peut également présenter une demande en votre nom, à condition que cette personne :

• ait 16 ans ou plus;
• présente une pièce d’identité confirmant son adresse :
  • Si la pièce d’identité ne comporte aucune adresse, la personne devra présenter un autre document pour prouver qu’elle habite à la même adresse que vous.

Ce qu’il faut inclure dans votre déclaration écrite

Votre déclaration écrite doit indiquer que vous autorisez cette personne à présenter votre demande de passeport en votre nom. Elle doit inclure les renseignements suivants :

• votre nom au complet;
• leur nom au complet;
• leur relation avec vous;
• votre signature et la date à laquelle vous l’avez signée.

Exemple :

Je, (votre nom au complet), autorise par la présente (leur nom au complet), [mon/ma] (leur relation avec vous), à soumettre cette demande de passeport en mon nom.

(Votre signature et la date à laquelle vous l’avez signée)

Veuillez communiquer avec nous.

La plupart des gens qui se trouvent aux États-Unis demandent un passeport par la poste, parce que les bureaux du gouvernement du Canada aux États-Unis n’offrent pas de services de passeport réguliers.

Cependant, si vous prévoyez séjourner au Canada, vous ou un tiers acceptable pouvez présenter la demande au Canada dans un Centre Service Canada (s’ouvre dans un nouvel onglet). Vous ne pouvez pas demander à un tiers de présenter une demande urgente ou express pour vous.

Si l’enfant est aux États-Unis

Nous enverrons le passeport par service de messagerie à votre adresse aux États-Unis.

Si l’enfant est au Canada avec vous

Vous avez le choix entre :

• récupérer le passeport en personne (des frais supplémentaires s’appliquent);
• envoyer le passeport par la poste à une adresse au Canada.

Si vous souhaitez récupérer le passeport au Canada

•  Vous ou un tiers acceptable devez présenter votre demande dans un bureau des passeports (Centre Service Canada – services de passeport) (s’ouvre dans un nouvel onglet).
•  Lorsque le passeport sera prêt, vous devrez le récupérer au bureau des passeports.
•  L’enfant doit aussi être avec vous lorsque vous le récupérez.
•  Vous ne pouvez autoriser personne d’autre à venir récupérer le passeport pour vous.

Si vous souhaitez que le passeport soit envoyé par la poste à une adresse au Canada

Vous devez :

•  présenter votre demande en personne;
•  confirmer que l’enfant sera bien au Canada pour recevoir le passeport.

Vous devez également :

•  soit remplir une déclaration concernant un Canadien résidant aux États-Unis qui demande que le passeport soit livré à une adresse au Canada [PPTC 586] (PDF, 56 Ko).
•  soit nous fournir une déclaration écrite précisant les renseignements suivants :
  •  le temps que vous passerez au Canada,
  •  vos coordonnées pendant votre séjour au Canada,
  •  une description de l’adresse fournie;
    • Par exemple, le domicile d’un ami ou d’un membre de votre famille.
  •  le nom complet de la personne chez qui vous séjournerez au Canada.

La plupart des gens présentent simplement une demande au bureau du gouvernement du Canada (s’ouvre dans un nouvel onglet) le plus près qui offre des services de passeport. Pour ce faire, suivez les étapes pour présenter une demande de passeport pour enfant depuis l’étranger (s’ouvre dans un nouvel onglet).

Vous ou un tiers acceptable pouvez tout de même présenter une demande au Canada dans un bureau des passeports (Centre Service Canada – services de passeport) (s’ouvre dans un nouvel onglet) si vous le souhaitez. Toutefois, certaines conditions s’appliquent.

Exigences pour présenter une demande de passeport pour enfant au Canada si vous vivez à l’étranger

•  Vous devez le récupérer au bureau des passeports lorsqu’il est prêt.
•  L’enfant doit être avec vous au moment de récupérer le passeport.
•  Vous ne pouvez pas demander à un tiers de présenter une demande urgente ou express pour vous.

Il est possible que nous vous renvoyions par la poste votre passeport et les documents à l’appui de votre identité séparément, afin que vous puissiez les recevoir le plus rapidement possible. Il peut s’écouler jusqu’à 6 semaines avant que vous ne receviez les documents manquants.

Si vous recevez votre nouveau passeport et que les documents à l’appui de votre identité ne se trouvent pas dans la même enveloppe, veuillez attendre avant de nous appeler. Vous recevrez vos documents bientôt.

S’il s’est écoulé plus de 6 semaines depuis que vous avez reçu votre passeport et que vous n’avez toujours pas reçu les documents à l’appui de votre identité, communiquez avec nous.

Le nom imprimé sur le passeport sera celui figurant sur votre preuve de citoyenneté, sauf si :

• vous souhaitez supprimer ou inverser un prénom du nom figurant sur votre preuve de citoyenneté :
  • dans ce cas, le nom qui sera imprimé sur votre passeport doit correspondre à celui figurant sur vos documents d’identité à l’appui;
• vous avez pris ou laissé tomber un nom de famille par suite d’un mariage, d’un divorce, d’une union de fait ou de la fin d’une union de fait :
  • le cas échéant, vous devez :
    • fournir une pièce d’identité à l’appui où figure votre nouveau nom de famille,
    • joindre votre certificat de mariage/divorce/d’union de fait à votre demande;
• vous avez changé votre nom après une adoption, la décision d’un tribunal ou un changement de nom légal et n’avez pas obtenu une nouvelle preuve de citoyenneté indiquant votre nouveau nom légal ou celui de votre enfant :
  • dans ce cas, vous devrez soumettre :
    • votre preuve de citoyenneté ou celle de votre enfant sur laquelle figure l’ancien nom,
    • une pièce d’identité à l’appui indiquant vos nouveaux prénoms et nom de famille, si vous présentez une demande en tant qu’adulte,
    • l’original ou une copie de votre certificat de changement légal de nom ou de celui de votre enfant, de l’ordonnance d’adoption ou de l’ordonnance du tribunal indiquant l’ancien nom et le nouveau nom.

Renseignez‑vous sur la reprise d’un nom autochtone dans votre passeport ou un autre document de voyage.

Si votre carte de citoyenneté indique seulement l’année où elle a été délivrée, inscrivez seulement l’année dans le champ « Date de délivrance » du formulaire de demande.

Oui, si vous êtes un citoyen canadien et que vous satisfaites aux exigences relatives à une demande de passeport, vous pouvez obtenir un passeport canadien.

Nous utilisons un certificat Adobe dans nos formulaires qui vous permet de faire ce qui suit :

• enregistrer vos renseignements
• signer numériquement
• générer des codes à barres

Ce certificat doit être renouvelé après plusieurs années afin de pouvoir continuer à utiliser ces fonctionnalités. Si vous utilisez un ancien formulaire au lieu de télécharger le formulaire le plus récent, il est possible que vous ne puissiez plus utiliser ces fonctionnalités à compter du 6 janvier 2023. Cette situation s’explique par le fait que l’ancien certificat expire à cette date.

Le code à barres est une version numérisée des renseignements personnels que vous inscrivez à la section un de la demande de passeport. Ce code nous permet :

• d’accélérer la saisie de données;
• de réduire le nombre d’erreurs.

• votre nom de famille;
• votre (vos) prénom(s);
• votre nom de famille à la naissance;
• votre date de naissance;
• votre lieu de naissance;
• votre adresse de résidence permanente;
• votre adresse postale.

Le code à barres se transforme en grosse boîte grise lorsque vous entrez plus de données que le code à barres peut contenir.

Si cela se produit, continuez à remplir le formulaire, puis imprimez et soumettez la demande. Nous inscrirons les renseignements manuellement.