Accueil et intégration à EDSC : Liste de contrôle avant l’arrivée

Liste de vérification d’avant l’arrivée

La plupart des activités d’intégration ont lieu après que vous avez commencé à travailler. Toutefois, la liste de vérification d’avant l’arrivée présente plusieurs étapes importantes que vous pouvez suivre avant votre première journée. 

Discutez avec votre gestionnaire d'embauche

Votre gestionnaire d'embauche (ou une personne contact) vous a sans doute déjà contacté au sujet de l'offre d'emploi préliminaire et fixer une date d'entrée en fonction. Il s’agit de la personne-ressource chargée de soutenir vos activités d'accueil et d'intégration.

  • Votre gestionnaire devrait discuter avec vous les détails de vos arrangements de travail, ainsi que vos circonstances individuelles et vos préférences, tout en tenant compte des exigences opérationnelles. Déterminez si vous travaillerez sur place, hors site (télétravail/travail à distance) ou selon un modèle hybride (les employés combinent plus d'un lieu de travail).
  • Communiquez avec votre gestionnaire sur une base régulière, surtout si une longue période s'écoule entre l'offre d'emploi et la date de début.
  • Vous ne savez peut-être pas encore si vous aurez besoin de mesures d'adaptation en milieu de travail, mais prenez le temps de discuter avec votre gestionnaire au sujet du lieu de travail et de toutes mesures d'adaptation potentielles.
  • L'aménagement de l'espace de travail varie selon le cas. Si vous prévoyez avoir besoin d'équipement spécifique pour exercer vos fonctions, veuillez en discuter avec votre gestionnaire d'embauche dès que possible.
  • Avant votre première journée, assurez-vous que vous avez :
    • des instructions claires sur ce que vous devez faire;
    • les coordonnés nécessaires pour votre arrivée, qu'elle soit virtuelle ou en personne.
  • Pour toute question ou préoccupation qui n’est pas abordée sur ce site, n’hésitez pas à communiquer avec votre gestionnaire d’embauche.

Vérifiez vos courriels pour les communications et les documents importants

Au cours de votre processus d’embauche, vous devriez avoir fourni votre adresse électronique principale à votre personne-ressource d’EDSC. Surveillez régulièrement cette adresse pour des messages importants.

La liste suivante comprend quelques exemples de communications et de documents que vous devriez recevoir avant votre arrivée. Selon vos modalités de travail, il est possible que certains de ces éléments ne vous concernent pas. Si vous avez des doutes, consultez votre gestionnaire d'embauche.

  • Lettre d'offre et document associé de votre gestionnaire
  • Instructions pour obtenir vos équipements de TI auprès de votre gestionnaire ou d'un technicien TI délégué
  • Informations sur l'accès au réseau
  • Documents de référence liés à votre rôle et à votre organisation:  
    • Répertoire téléphonique
    • L'organigramme comprenant les titres
    • Liste du personnel ou autres listes de personnes-ressources (ou les deux)
    • Directives relatives aux courriels et à la messagerie vocale
    • Description de travail  

Obtenir votre équipement technologique (TI) et l'accès au réseau  

Que vous travailliez sur place, hors site (télétravail/travail à distance) selon un modèle hybride, votre gestionnaire d`embauche (ou une personne contact) coordonnera avec vous pour s’assurer que vous recevez les outils et l’équipement dont vous avez besoin pour effectuer vos fonctions.

Veuillez discuter des points suivants avec votre gestionnaire d’embauche dès que possible :

  • Besoin d’équipements spécifiques
  • Toute autre circonstance pouvant affecter votre capacité à exercer vos fonctions habituelles

Une fois que vous aurez reçu votre équipement informatique, suivez les instructions fournies pour terminer la configuration de votre ordinateur et accéder au réseau ministériel d’EDSC. Assurez-vous d’avoir une connexion internet stable si vous accédez au réseau à distance. 

Support technique

Si vous avez des difficultés à configurer votre poste de travail ou à vous connecter au réseau, contactez votre gestionnaire d'embauche. Il peut créer un billet de service en votre nom ou vous demander de communiquer avec l’InfoService national.

Si vous avez déjà un ordinateur, le numéro de téléphone sans frais de l’InfoService national se trouve sur l’écran d’ouverture de session. Les délais de service peuvent varier en fonction du volume de demandes. Assurez-vous donc que votre gestionnaire d’embauche est au courant de tout problème technique. Il pourrait être en mesure de vous aider.

Les dispositifs personnels ne sont pas permis

Ne connectez jamais d’appareils multimédias personnels sur votre poste de travail ou ordinateur portable d’EDSC, même pour les faire recharger. Les clés USB, les téléphones portables ou tout autre dispositif de stockage externe sont des exemples de dispositifs multimédias personnels. Votre gestionnaire d’embauche peut vous orienter vers d’autres ressources sur notre politique de sécurité informatique.

Apprenez à connaître l'EDSC et les autres aspects de votre emploi

Information ministérielle

Autres ressources

Diversité et inclusion

Le Ministère est engagé à se doter d'une main d'œuvre qualifiée, inclusive et diversifiée, représentative de la population que nous desservons.

Nous encourageons tous les employés à remplir ou à revoir leur formulaire d’identification volontaire dans MaSGE (PeopleSoft). Ils peuvent s’identifier volontairement, le cas échéant, à un ou plusieurs des quatre (4) groupes visés par l’équité en matière d’emploi :

  • Minorités visibles
  • Peuples autochtones
  • Personnes en situation de handicap
  • Femmes
  • Communauté 2ELGBTQIA+ (un groupe qui ne fait actuellement pas partie de la Loi sur l’équité en matière d’emploi)

Vous pourrez accéder au formulaire dès que vous aurez votre accès au réseau d’EDSC.

À EDSC, nous pensons que tout le monde a droit aux mêmes possibilités et aux mêmes chances de réussite, et doit pouvoir participer pleinement à la société, sans entraves. Nous voulons nous assurer que tous nos employés et nos cadres réalisent leur plein potentiel. Nous sommes impatients de travailler avec vous pour concrétiser cette vision!

Accessibilité

En juin 2019, la Loi canadienne sur l'accessibilité a reçu la sanction royale. La Loi établit un cadre pour créer un Canada sans obstacle, en repérant, en éliminant et en prévenant les obstacles à l’accessibilité. Elle fera également en sorte que les personnes en situation de handicap n’aient plus à lutter seules contre les obstacles à l’accessibilité. Des millions de Canadiens en situation de handicap peuvent compter sur le gouvernement du Canada pour éliminer les obstacles qui les empêchent de participer pleinement à la société. En savoir plus sur l'accessibilité à l'EDSC.

Rémunération et avantages

Conventions collectives

Rémunération

Avantages

Congés et vacances

Pensions

Téléchargez l'application MonEDSC

L’application MonEDSC offre des renseignements importants sur le gouvernement du Canada aux personnes suivantes :

  • Fonctionnaires
  • Membres du public intéressés à se joindre à EDSC
  • Toute personne souhaitant en savoir plus sur le ministère

Téléchargez l'application dans Google Play Store et Apple App Store

Explorez (et joignez-vous) à nos réseaux et communautés !

Voici une liste des réseaux d'employés d'EDSC que vous pouvez rejoindre lorsque vous commencez à travailler. Ce ne sont pas tous les réseaux qui ont une présence externe sur le Web. Une fois que vous avez accès au site de notre service interne (iService), vous pouvez en savoir davantage sur chaque réseau.

Réseaux nationaux

Réseaux régionaux

  • Réseau des professionnels de l'administration (RPA)
  • Communauté des gestionnaires de EDSC
  • Communauté de pratique des chefs d'équipe

Réseaux d'employés

  • Réseau des employés Noirs (REN)
  • Réseau de la fierté des employés (RFE)
  • Réseau des employés handicapés (REH)
  • Réseau des Minorités Visibles (RMV)
  • Cercle des employés autochtones (CEA)
  • Réseau des femmes (RF)

Visitez la page Diversité et inclusion pour en savoir plus sur les réseaux.

Notre présence dans les médias sociaux et la conduite des employés

Notre ministère a une présence dynamique sur les médias sociaux. Nous vous encourageons à nous suivre et à vous connecter avec nous !

En tant que fonctionnaires, lorsque nous utilisons les médias sociaux pendant notre temps libre, voici les principes à respecter:

  • Ne pas critiquer le gouvernement du Canada, EDSC ou ses politiques.
  • Préserver la neutralité et l'impartialité de la fonction publique fédérale.
  • Respecter la confidentialité et la protection des renseignements personnels.
  • Ne jamais signer des messages personnels avec le titre du poste que l'on occupe au Ministère.

Référez-vous à la Ligne directrice sur l'utilisation acceptable des dispositifs et des réseaux pour plus d'informations sur les directives d'utilisation des médias sociaux pour les fonctionnaires.

Merci de visiter le site d'accueil et intégration d'EDSC. Si vous avez des idées d'amélioration ou du contenu supplémentaire à proposer, veuillez remplir le formulaire de rétroaction.

Détails de la page

De :

Date de modification :