Calculer les retenues de cotisations à l'AE

Calculer les retenues de cotisations à l'AE

Vous cherchez peut-être :   Taux de cotisation à l'AE et maximums

Comment utiliser les tables de cotisations à l'AE et comment calculer manuellement le montant à retenir.

Sur cette page

Méthodes de calcul

 Rappel : Il existe un calculateur en ligne qui vous permet de calculer le montant des cotisations à l'AE.

Calculez les cotisations à l'AE en fonction du type de paiement :

Paiements réguliers (tables de cotisations à l'AE)

Les tables de cotisations à l'AE vous permettent de calculer le montant de la cotisation à retenir en fonction de fourchettes de revenus données pour une période de paie donnée.

Étapes

  1. Déterminer si vous pouvez utiliser les tables de cotisations à l'AE

    Les tables de cotisations au RPC peuvent être utilisées dans la plupart des situations.

    À utiliser lorsque

    • Le paiement correspond à un revenu d'emploi régulier ou à des primes, des commissions, un salaire rétroactif ou d'autres types de paiement pour l'une des périodes de paie courantes ou peu courantes pour lesquelles des tables sont fournies.

    À ne pas utiliser lorsque

  2. Déterminer si votre employé a atteint le maximum des cotisations

    Vous devez retenir les cotisations à l'AE jusqu'à ce que votre employé atteigne le maximum, sans tenir compte des retenues effectuées par un autre employeur.

    • Cotisations annuelles maximales de l'employé à l'AE   dans le cadre de son emploi avec vous
    • minus Cotisations de l'employé pour l'année à ce jour dans le cadre de son emploi avec vous
    • equals Montant maximal de cotisations à l'AE que vous pouvez retenir sur le salaire de votre employé pour le reste de l'année
    Exemple avec calcul

    Tous les gains d'emploi de Joseph sont assurable pour l'année 2024. Vous avez déjà retenu 300 $ de cotisations à l'AE de ses gains cette année.

    • 1 049,12 $ Cotisations annuelles maximales à l'AE pour 2024
    • minus 300 $ Montant de cotisations que Joseph à payé pour l'année à ce jour (dans le cadre de son emploi avec vous)
    • equals 749,12 $ Montant maximal de cotisations à l'AE que vous pouvez retenir
    •  Ne retenez pas les cotisations à l'AE si elles ont atteint le maximum.
    •  Passez à l'étape suivante si les cotisations à l'AE n'ont pas atteint le maximum.
  3. Utilisez les tables de cotisations à l'AE

    Année d'imposition 2024

    Utilisez la table des cotisations à l'AE qui correspond à la province d'emploi de votre employé.

    Années précédentes

     Années précédentes

    Année d'imposition 2023

     Année d'imposition 2023

    Utilisez la table des cotisations à l'AE qui correspond à la province d'emploi de votre employé.

    Consultez l'année d'imposition 2022 ou les années précédentes : Périodes de paie courantes (T4032).

  4. Déterminer la fourchette salariale

    Trouvez la fourchette de salaires qui comprend la rémunération assurable de votre employé (y compris les avantages imposables assurables) dans la colonne « Rémunération assurable ».

    Screenshot of EI premiums table, highlighting the field: Insurable Earnings
  5. Trouver le montant des cotisations à l'AE à retenir

    Le montant se trouve dans la colonne « Cotisation d'AE » et correspond à la fourchette de salaires qui comprend le montant de paie de votre employé pour la période de paie en question.

    Screenshot of EI premiums table, highlighting the field:  EI premium
  6. Calculer le montant des cotisations à l'AE que vous devez retenir

    Utilisez l'un des montants suivants qui s'appliquent à votre situations :

    • Si le montant de l'étape 5 est moins grand que celui à l'étape 2, retenuez le montant de l'étape 5.
    • Si le montant de l'étape 5 est plus grand que celui de l'étape 2, retenez le montant de l'étape 2.
  7. Calculer le montant des cotisations à l'AE que vous devez verser

    • Cotisations à l'AE que vous devez retenir sur la paie de votre employé (étape 6)
    • multiply by  1,4 ou par votre taux d'AE réduit 
    • equals Votre part des cotisations à l'AE
    • plus  Cotisations à l'AE que vous devez retenir (étape 6)
    • equals Montant total que vous devez verser (part de votre employé et votre part des cotisations à l'AE
    Example avec calcul

    Vous avez regardé les tables de cotisations à l'AE et avez constaté que la cotisation à l'AE requise pour les gains de Joseph au cours de cette période de paie est de 300 $. Vous avez aussi vérifié que ce montant ne dépasse pas le montant restant des cotisations à l'AE que vous pouvez retenir pour le reste de l'année.

    • 300 $ Cotisation de Joseph
    • multiply by 1,4 Votre taux de cotisation à l'AE
    • equals 420 $ Votre part des cotisations à l'AE
    • plus 300,00 $ Cotisations à l'AE de Joseph que vous devez retenir (étape 6)
    • equals 720 $ Total des cotisations à l'AE à verser (la part de Joseph et votre part)
Tous les paiements (calcul manuel)

Vous pouvez utiliser la méthode de calcul manuel pour calculer la cotisation à l'AE à retenir pour tous les paiements versés à vos employés au cours d'une période de paie sans utiliser les tables de cotisations au RPC.

Étapes

  1. Déterminer si votre employé a atteint le maximum des cotisations

    Vous devez retenir les cotisations à l'AE jusqu'à ce que votre employé atteigne le maximum, sans tenir compte des retenues effectuées par un autre employeur.

    • Cotisations annuelles maximales de l'employé à l'AE  dans le cadre de son emploi avec vous
    • minus Cotisations de l'employé pour l'année à ce jour dans le cadre de son emploi avec vous
    • equals Montant maximal de cotisations à l'AE que vous pouvez retenir sur le salaire de votre employé pour le reste de l'année
    Exemple avec calcul

    Tous les gains d'emploi de Joseph sont assurable pour l'année 2024. Vous avez déjà retenu 300 $ de cotisations à l'AE de ses gains cette année.

    • 1 049,12 $ Cotisations annuelles maximales à l'AE pour 2024
    • minus 300 $ Montant de cotisation que Joseph a payé pour l'année à ce jour (dans le cadre de son emploi avec vous)
    • equals 749,12 $ Montant maximal de cotisations à l'AE que vous pouvez retenir
    •  Ne retenez pas les cotisations à l'AE si elles ont atteint le maximum.
    •  Passez à l'étape suivante si les cotisations à l'AE n'ont pas atteint le maximum.
  2. Calculer le revenu assurable total pour la période de paie

    • Salaire brut de l'employé pour la période de paie
    • plus Avantages et allocations imposables de l'employé pour la période de paie
    • minus Total des gains qui ne nécessitent pas de cotisations à l'AE
    • equals Total du revenu assurable pour la période de paie
    Exemple avec calcul

    Joseph, qui est payé chaque semaine, reçoit un salaire de 500 $ et 50 $ en avantages imposable (en espèces).

    • 500 $ Salaire brut de Joseph pour la période de paie
    • plus 50 $ Avantage imposable de Joseph pour la période de paie
    • minus 0 $ (parce que vous devez retenir des cotisations à l'AE sur tous les gains de Joseph
    • equals 550 $ Total du revenu assurable de Joseph pour la période de paie
  3. Déterminer le montant des cotisations à l'AE à retenir pour la période de paie

    • Total du revenu assurable pour la période de paie (étape 2)
    • multiply by Taux de l'AE 
    • equals Montant de cotisations à l'AE à retenir pour la période de paie
    Exemple avec calcul

    Le revenu assurable total de Joseph pour la période de paie est de 550 $. La province d’emploi de Joseph est le Manitoba.

    • 550 $ Total du revenu assurable de Joseph pour la période de paie
    • multiply by 1,66 % Taux de cotisations à l'AE de 2024
    • equals 9,13 $ Montant de cotisations à l'AE à retenir pour la période de paie
  4. Calculer le montant des cotisations à l'AE que vous devez retenir

    Utilisez l’un des montants suivants qui s’appliquent à votre situation :

    • Si le montant de l'étape 3 est moins grand que celui à l'étape 1, retenez le montant de l'étape 3.
    • Si le montant de l'étape 3 est plus grand que celui de l'étape 1, retenez le montant de l'étape 1.
  5. Calculer le montant des cotisations à l'AE que vous devez verser

    • Cotisations à l'AE que vous devez retenir sur la paie de votre employé (étape 4)
    • multiply by 1,4 ou votre taux de l'AE réduit 
    • equals Votre part des cotisations à l'AE
    • plus Cotisations à l'AE que vous devez retenir (step 6)
    • equals Montant total que vous devez verser (part de votre employé et votre part des cotisations à l'AE)
    Example avec calcul

    Vous avez regardé les tables de cotisations à l'AE et avez constaté que la cotisation à l'AE requise pour les gains de Joseph au cours de cette période de paie est de 9,13 $. Vous avez aussi vérifié que ce montant ne dépasse pas le montant restant des cotisations à l'AE que vous pouvez retenir pour le reste de l'année.

    • 9,13 $ Cotisations à l'AE de Joseph que vous devez retenir (étape 4)
    • multiply by 1,4 Votre taux de cotisation à l'AE
    • equals 12,78 $ Votre part des cotisations à l'AE
    • plus  9,13 $ Cotisations à l'AE de Joseph que vous devez retenir (step 6)
    • equals 21,91 $ Total des cotisations à l'AE à verser (la part de Joseph et votre part des cotisations à l'AE)
Vérification de fin d'année ou périodes de paie multiples

Utilisez ce calcul pour vérifier les cotisations à l'AE d'un employé à la fin de l'année ou pour des périodes de paie multiples à tout moment de l'année. Cette vérification sert à déterminer si vous avez retenu suffisamment, pas assez ou trop de cotisations à l'AE.

Étapes

  1. Calculer le montant de la rénumération assurable pour la période d'emploi

    Le calcul suivant doit inclure seulement la rénumération assurable de l'employé dans le cadre de son emploi avec vous :

    • Salaire brut de l'employé pour la période totale d'emploi (ce montant sera inclus à la case 14 de son feuillet T4) 
    • plus Avantages et allocations imposables de l'employé pour la période totale d'emploi (ce montant sera inclus à la case 14 de son feuillet T4 slip)
    • minus Revenus d'emploi, les avantages et les paiements de l'employé sur lesquels vous ne retenez pas l'AE
    • equals Montant de la rénumération assurable pour la période d'emploi
    Exemple avec calcul

    Toute les gains de votre employé, Joseph, était assurable pour l’année 2024. Vous êtes sur le point de préparer son feuillet T4 et vous examinez vos registres de paie pour confirmer que vous avez retenu suffisamment de cotisations d'AE sur ses gains de cette année.

    • 35 000 $ Traitement, avantages et allocations totaux de Joseph pour la période totale d’emploi, qui seront inclus à la case 14 de leur feuillet
    • minus 1 000 $ Revenus d'emploi, les avantages et les paiements de Joseph sur lesquels vous ne retenez pas l'AE
    • equals 34 000 $ Montant de la rénumération assurable de Joseph pour la période d'emploi
  2. Confirmer le montant de la rénumération assurable pour la période d'emploi

    Utilisez l'un des montants suivants qui s'appliquent à votre situation :

  3. Déterminer le montant des cotisations à l'AE requises pour la période d'emploi

    • Rénumération assurable pour la période d'emploi (étape 2)
    • multiply by Taux de l'AE 
    • equals Cotisations à l'AE requises de l'employé pour la période de paie
    Exemple avec calcul

    La province d'emploi de Joseph est le Manitoba pour l'année 2024.

    • 34 000 $ Rénumération assurable de Joseph pour l'année (étape 2)
    • multiply by 1,66 % Taux de l'AE de 2024
    • equals 564,40 $ Cotisations à l'AE requises de Joseph pour la période d'emploi
  4. Déterminer si vous avez versé le bon montant ou un montant insuffisant ou supérieur au montant requis pour la période d'emploi

    • Cotisations à l'AE requises de l'employé pour la période d'emploi (étape 3)
    • minus Cotisations à l'AE que vous avez retenues sur la paie de l'employé pour la période de paie
    • equals Si vous avez retenu le bon montant, ce montant devrait être de 0 $
    Exemple avec calcul

    Vous avez constaté dans vos registres de paie qu'un total de 564,40 $ d'AE a été retenu sur la paie de Joseph au cours de l'année 2024.

    • 564,40 $ Cotisations à l'AE que doit payer Joseph pour la période d'emploi (étape 3)
    • minus 564,40 $ Cotisations à l'AE que vous avez retenus sur la paie de Joseph pour l'année
    • equals $0 Vous avec donc retenu le bon montant de cotisations
    •  Si le montant est positif, vous n'avez pas retenu assez de cotisations pour l'année.
    •  Si le montant est négatif, vous en avez trop retenu pour l'année.

    Pour corriger une erreur de retenue :

Références

Multimédia

Legislation

LAE : 66(1)
Fixation du taux de cotisation
LAE : 66(2)
Éléments à prendre en compte
LAE : 67
Cotisation ouvrière
LAE : 68
Cotisation patronale
LAE : 69(1)
Réduction des cotisations – régimes d'assurance-salaire
LAE : 69(2)
Régimes provinciaux
LAE : 82(1)
Retenue et paiement des primes
LAE : 82(2)
Retenue maximale par un employeur donné 
LAE : 82(4)
Responsabilité pour défaut de retenir 
RRAPC : 2(1)
Revenu d'un emploi assurable
RRAPC : 2(3)
Revenu d'un emploi assurable
RRPAC : 3
Calcul et paiement des primes

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